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其中内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传9个附件,如图3、图4、图5、图6所示。 图3 新建-会议 图4 新建-提醒 图5 新建-通知 图6 新建-日程 您新建的内容将新增在日程列表中。
图4 待回复内容 输入回复对方的内容,单击“发送”。 展示回复样式的消息内容,如图5所示。 图5 回复样式消息内容 转发已发送消息内容 进入会话页面,鼠标悬停在准备转发的消息内容上,显示消息操作按钮,如图6所示。
在分类管理页面,单击分类管理右侧的按钮,单击“新建分类”,如图1所示。 图1 新建分类 在弹出的新建分类配置框中,填写分类名称和显示顺序(可选),完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更,如图2所示。
如图1所示。 图1 系统设置 单击“设置密码”,输入密码,单击“完成”。如图2所示。 图2 设置密码 若您需要修改密码,请参考以下步骤。 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击“系统设置>账号与安全”。 单击“修改密码”,输入原密码与新密码,单击“确认修改”。
在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“编辑”,可编辑角色信息,如图2所示。 图2 编辑角色 删除角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。
如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。 图3 搜索人员 查看群组 群组页面可以查看我创建或参与的群组,并可创建新的群组,如图4所示。 图4 查看群组 设置标签 单击“标签”,可新建标签。
图4 人员调整 父主题: 进阶实战
在顶部导航栏,悬停在个人头像处,显示个人中心,如图1所示。 图1 个人中心 查看及修改个人资料 在个人中心栏单击“个人资料”,显示个人资料信息。 在个人资料中,您可以单击头像处的“编辑”设置个人头像。 设置/修改密码 若您之前没有设置过密码,请参考以下步骤。
如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
图2 设置密码 父主题: 普通用户指南(web)
当未设置企业简称时,管理员在登录时会弹出“编辑企业简称”页面,强制要求管理员修改企业简称,不修改无法进行其他操作,如图1所示。 图1 管理员-修改企业简称 当未设置企业简称时,普通用户在登录时会弹出如图2的提示页面,请单击“退出登录”并联系管理员设置企业简称。
图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。 图2 查看新闻/公告 使用应用 单击“工作台”可查看应用空间。 图3 应用空间 父主题: 普通用户指南(app)
图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首次登录或者未设置密码时,只可通过手机验证码的方式登录,登录后请根据弹窗提示前往设置密码,如图2所示。设置密码后,下次才可使用账号密码登录。 图2 设置密码 单击需要访问的应用,进入应用系统。
发起1对1聊天 用户在导航栏输入人员姓名,搜索人员,如图1所示。 图1 搜索 单击搜索结果中的人员,进入聊天会话。 图2 会话详情 在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。
图片附件 可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。 审批人 审批请假的人员。 知会人 通知审批结果的人员。 加急 给指定的审批人发送消息。 填写审批内容,单击“保存”。 提交成功后,对应的审批人会收到您的审批请求,请耐心等待。
操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。 图1 文件传输助手 在输入框内输入信息,或单击“文件”进行上传文件。 单击“发送”,发送消息。 父主题: 消息
选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题: 账号与登录
在左侧导航栏选择“用户授权”,右上角单击“用户授权”,可在弹窗中选择应用可见范围,如图1所示。选择完成后,单击“确定”,在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 图1 可见范围 父主题: 应用管理
在全部应用页面中单击最右侧“应用市场”,进入应用市场,如图1所示。 图1 应用市场 在应用市场中浏览,查看您所需要的应用。您可将应用的链接或名称通过聊天告知管理员。聊天参见发起1对1聊天。 管理员在应用市场进行订购,参见添加应用。 订阅完成后,管理员将应用授权给您,即可使用应用。
在左侧导航栏选择“角色管理”,在“用户角色”页签下,单击操作列的“角色设置”可为用户设置用户或管理员角色,如图1所示。 图1 角色设置 单击“确定”。 父主题: 应用管理