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图2 可见范围 在管理后台,进入“业务管理 > 门户”,单击“门户页面”,找到应用组件,添加应用。如图 添加应用所示。 图3 添加应用 父主题: 应用管理
图2 发送火箭消息 开启密聊 在消息模块,单击“密聊”,可开启密聊。密聊时,在一定时间内消息记录会清空,同时在聊天界面会附加水印防止内容泄漏,如图3所示。 图3 密聊 父主题: 消息
图2 设置密码 忘记密码 用户在账号密码登录页面,单击“忘记密码”,输入绑定的手机号,进行密码重置,如图3所示。 图3 重置密码 父主题: 普通用户指南(app)
图1 退出会议 图示为主持人离开会议页面参考图,来宾只有“离开会议”。 父主题: 云会议
是否允许套餐包降级? 不允许降级,退订会将租户数据删除。如果您退订后再次订购,将无法获取原来的数据。 父主题: 计费
图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”,依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题: 门户配置
输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称 问题描述: 输入单位添加的用户名后密码登录,提示请输入企业简称,如图 错误提示所示。 图1 错误提示 可能原因 您未正确输入用户账号。
如图1所示。 图1 选择人员 父主题: 门户配置
app展示效果示意图如下: 图1 app端门户菜单展示效果示意 前提条件 已完成门户页面的配置,具体请参见创建门户页面。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 门户”。
图1 页面编辑 页面布局及组件添加完成后,单击下方的“保存”或“发布”,门户页面配置完成。 “保存”只是页面被保存,并没有启用;“发布”是保存页面,并且页面是启用状态;页面只有在启用状态,才能被关联到菜单或者底部菜单。
如图 账号或密码错误所示。 图1 账号或密码错误 可能原因 您输入的账号、企业ID或者个人密码错误。 处理办法 请重新填写正确的账号与密码,如您忘记密码可进行重置,重置密码请联系企业管理员或通过“忘记密码”功能自行重置,重置密码具体步骤如下。
图5 编辑公告 发布公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“发布”,可将未发布的公告发布,如图6所示。 图6 发布公告 删除公告 在公告管理的“未发布”页面中,单击公告列表右侧的“删除”,可将未发布的公告删除,如图7所示。 图7 删除公告 父主题: 公告管理
用户注册 企业工作台向您提供两种账号注册方式,如图1所示。 管理员在管理后台添加成员,请参见添加员工。 管理员开通自注册后,用户输入企业邀请码或扫码注册。自注册开通参见添加员工。 图1 注册账号 父主题: 普通用户指南(app)
以web端为例,页面效果如图3所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图3 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮,以web端为例,页面效果如图4所示。
单击组织名称右边的,选择“编辑组织”,如图3所示;或者在界面右上角选择“编辑组织”,如图4所示,即可对组织信息进行编辑。 图3 编辑组织入口1 图4 编辑组织入口2 在“编辑组织”页面,可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。
图1 企业工作台功能架构示意图 开天企业工作台的功能架构如图1所示,企业用户可以通过浏览器(推荐Chrome浏览器)登录企业工作台。
进入邀请成员界面后,即可获得企业邀请码、企业链接及企业二维码,如图4所示。 图4 邀请成员加入 进入邀请设置,即可进一步对邀请有效期进行设置,如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”,您可以单击操作列的“编辑”,选择是否开启“注册完成按钮配置”。
搜索人员/群组 通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。
本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容,如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏:工作台的导航窗格,用于切换不同功能的界面。 个人中心:可进入个人中心,查看当前账号的相关信息、帮助中心等内容。 应用:系统的应用栏目,由后台管理员订阅相关应用进行使用。
图2 可见范围 可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时,显示“全员可用”;部分可用时,显示具体成员,鼠标悬停可显示全部成员,如图3所示。