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配置企业架构 登录华为云会议管理平台 添加部门 添加用户 添加管理员 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
资源配置、功能使用等几个方面带您了解如何管理和使用云会议。 通过调研梳理A企业的组织架构、各部门人员分布情况、会议室场地特点、会议使用情况等，分析各个会议业务场景对会议资源和硬件设备的使用情况，为云会议解决方案的制定提供参考，并根据调研结果帮助用户高效地部署和使用云会议。 应用场景
与会者可以选择电话语音入会。 从主持人或其他与会者分享的会议信息中获取“电话语音入会”的引导。 根据引导，使用座机或手机拨打021-53290005（中文）或021-53290029（中英双语），按照语音提示，输入会议号和密码后加入会议。 图1 电话语音入会 获取会议信息进行分享可参考以下操作： 桌面端：主持人和与会者可在会控栏单击“邀请
开启观众观看 操作场景 会议开始，主持人开启观众观看。 操作步骤 会议开始后，主持人单击会中界面下方导航“观众观看 > 确定”，即可开启网络研讨会。 开启后，观众将从会前等待界面进入会议，可观看网络研讨会。 父主题： 使用会议功能（网络研讨会）
手机或邮箱上。 单击“选择文件”，选择填写好的用户信息表格，单击“上传”进行导入。 文件导入成功后请刷新页面，否则不能即时查看最新的用户列表。 图2 导入用户信息 （可选）批量导入用户后，您可以单击页面右上角的“任务中心”，选择“查看全部任务”查看导入结果。 选择“用户”页签，在
共享白板：单击白板右侧的“共享”按钮可在会议中共享白板，其他与会者可参与标注。 共享投屏：使用华为云会议客户端投屏后，可将屏幕共享给与会者。 共享屏幕：单击“共享屏幕”，可在会议中共享当前屏幕内容。 父主题： 使用会议功能（会议室和客户端入会）
在IdeaHub S2首页单击“会议”打开会议首页。 打开“华为云会议”移动端，单击右上角图标，扫描IdeaHub S2上的二维码完成配对。 在移动端首页会议列表中选择要参加的会议，单击“加入”，使IdeaHub S2加入会议。 父主题： 使用会议功能（仅会议室入会）
共享白板：单击白板右侧的“共享”按钮可在会议中共享白板，其他与会者可参与标注。 共享投屏：使用华为云会议客户端投屏后，可将屏幕共享给与会者。 共享屏幕：单击“共享屏幕”，可在会议中共享当前屏幕内容。 父主题： 使用会议功能（仅会议室入会）
企业管理员 1 注册华为云账号并创建企业，添加部门、为企业部门分配管理员与会议资源，管理企业下的资源与用户。 普通管理员 105 赋予管理员权限，管理对应部门下的会议资源与用户。 企业用户 3000 添加为企业用户，可使用对应部门下的会议资源与功能。 父主题： 企业管理和使用云会议最佳实践
Mac版本Chrome浏览器如何设置共享屏幕权限？ 在会中单击“共享”后，可以选择您需要共享的内容：标签页、窗口、整个屏幕。 选择Chrome标签页或者Chrome浏览器窗口时不需要设置权限。 若您选择了其他窗口或者整个屏幕时没有分享成功，并提示无法共享，可以进行如下操作： 在 “系统设置 >
每周五xx:xx-xx:xx 参会人数 项目组全员30人 会议时长 1小时 操作步骤 主持人登录华为云会议管理平台。 从左侧导航栏进入“会议 > 创建会议”。 “会议时间”选择“周期会议”，按表 周期会议关键参数完成设置后，单击“创建”。 表2 周期会议关键参数 参数名称 参数设置 会议名称 子公司A项目组1
会议过程中，主持人和嘉宾进行桌面共享。 操作步骤 主持人或嘉宾单击会中界面下方导航栏“共享”，选择共享屏幕、白板或程序。 共享后，其他嘉宾可观看共享内容并进行标注；观众仅能观看共享内容，不支持主动标注。 父主题： 使用会议功能（网络研讨会）
如何导入TE授权文件？ 云上的终端无需导入授权文件，直接联网激活即可使用。 硬件终端设备激活方法请参见硬件终端管理。 父主题： 硬终端业务使用
如何获得更好的声音体验 登录华为云会议桌面端。 单击桌面端首页左下角的按钮打开“会议设置”弹窗。 单击“音频”，在“其他设置 > 音频模式”中进行选择。 个人电脑模式：适用于用户在个人的笔记本电话和台式电脑开会。 普通会议室模式：适用于在5-25平方的小中大型会议场景，可容纳2-25人。
华为云会议 成长地图 | 华为云 华为云会议 华为云会议（Meeting）结合企业智慧屏等全系列智能协作终端，为客户提供全场景端云协同视频会议解决方案，满足跨地区、跨企业、跨终端的智能沟通协作需求。 免费体验 立即购买 成长地图 由浅入深，带您玩转华为云会议 01 了解 专业级云
会议室设备接入账号资源说明 什么是“会议室设备接入账号”资源？ 硬件设备接入华为云会议，需购买会议室设备接入账号。 会议室设备接入账号支持硬件设备注册到华为云会议。硬件设备成功接入后，调用企业内的云会议资源即可使用会议功能。若硬件设备接入后无法正常使用会议功能，请确认当前企业内是否有足够的云会议资源。
操作场景 使用网络研讨会前，需要先进行资源分配与激活。 一次性资源 一次性资源分配之后需要激活才可以召开正式会议，激活后72小时内可无限次使用，激活前只能召开受限的测试会议（最大5嘉宾+10观众接入，限时45分钟）。 一次性资源最大有效期是1年，购买后请一年内激活使用，否则会自动过期。
示16画面。 观众观看画面优先级为：共享>广播>仅看演讲者/看所有嘉宾。 设置观众观看画面功能仅PC端可操作，移动端暂不支持。 父主题： 使用会议功能（网络研讨会）
会议开始时接听来电即可入会。 移动端 会议开始时接听会议来电即可入会。 在移动端首页的会议列表中单击“加入”进入会议。 打开华为云会议客户端时才能收到会议来电。 开启“自动接听入会”后，收到会议来电时可直接进入会议，设置路径如下所示。 桌面端：首页左下角“设置”图标 > 常规设置 > 会议呼叫与接听
如何查询上一次会议的使用时长？ 通过查看历史会议，您可以了解上一次会议的主题、会议号、时间等信息，方便您进行会后的内容整理。 当您需要查询上一次会议的使用时长，可参考以下操作步骤。 登录华为云会议管理平台。 从左侧菜单栏进入“会议 > 历史会议”页面。 在历史会议页面找到上一次召开的会议，可以查看实际时长。
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