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不再显示此消息
订阅应用:租户管理员在云商店主动购买的应用。 自建应用:租户的自研应用或者不在预集成应用列表中的软件类或商业应用,租户管理员还需要选择应用支持的认证协议、同步方式创建应用实例,进行应用集成开发。 父主题: 应用管理
系统消息:通过系统消息发送至接收人,可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前30天、到期前15天、到期前7天,默认上午10点发送消息。 通知范围 默认为租户管理员,最多可配置5人。 通知频次 分为通知1次、每天通知1次,默认上午10点发送消息。 通知开关 开启后发送通知,关闭后不发送通知。 父主题: 企业管理
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。
单击群类型旁边的,在弹出的对话框中选择群类型,选择完成后单击“确定”。 设置消息免打扰 :启用消息免打扰功能。 :关闭消息免打扰功能 设置群置顶 :启用群置顶功能。 :关闭群置顶功能 添加群成员 单击群成员区域的,在弹出的对话框中选择需要添加的成员,选择完成后单击“确定”。 移除群成员
工离职时间倒序排序,可通过姓名模糊查询。 用户离职后,60天后会自动删除数据,不可恢复,且会自动退出群聊。 图13 员工离职 员工复职 在通讯录页面,单击右上角“离职员工”列表。 在“操作”列单击“复职”,弹出如图14提示框。单击“确定”,可将60天内离职的员工复职,并自动加入原
步骤二:配置企业通讯录 通讯录用于对企业人员及组织进行管理。顶层组织作为根节点,在开通服务后自动创建,管理员可以在其下添加多个子组织与用户,同时,在子组织下可继续添加多层组织与用户。 添加组织 在开天企业工作台管理后台界面上方菜单栏,选择“业务管理 > 通讯录”。 在“通讯录”页面添加组织:
请假审批的内容,一般为文本内容。 请假类型 请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。 开始时间 请假的开始日期。 结束时间 请假的结束日期。 时长 系统通过结束时间与开始时间自动计算请假时长,以0.5天为最小单位。 图片附件 可上传请假的图片附件,最多9张图片。 文件附件 可上传请假的文件附件,最多20个附件。
配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告 权限管理 角色定义
在消息模块,单击“火箭消息”,选择发送对象后,可发送火箭消息,如图2所示。 当发起火箭消息后,聊天对象在一段时间内未读时,会向对方发送短信提醒。 图2 发送火箭消息 开启密聊 在消息模块,单击“密聊”,可开启密聊。密聊时,在一定时间内消息记录会清空,同时在聊天界面会附加水印防止内容泄漏,如图3所示。 图3 密聊
使用前必读 开天企业工作台使用对象 租户管理员 租户管理员是开通开天企业工作台时自动创建的管理员,是企业内的超级管理员,可对企业内的门户、组织成员(通讯录)、应用、权限、角色、新闻、公告及企业信息等内容进行管理。 业务管理员 业务管理员是由租户管理员在开天企业工作台角色权限处创建
若人员离职,已经分享的邀请信息无影响。 设置常用联系人 设置常用联系人,会在通讯录界面直接展示,进一步缩短用户查找同事的时间。 系统会根据用户发送消息和拨打电话的行为自动添加常用联系人。如图2所示。 图2 常用联系人 搜索人员/群组 支持通过姓名、号码、简拼等方式进行搜索人员,如图3所示。
、登录页背景、登录页标题。 账号管理 自动为用户添加应用账号,提供账号的注册、密码重置、禁用等功能。 组织管理 组织管理包括: 部门管理:企业管理员管理本企业部门结构,支持手动创建或导入创建。 成员管理:企业管理员为部门添加成员,添加后将自动生成登录账号。成员添加有两种模式:直接
保留期的时长由“客户等级”来定,保留期结束后,您的相关资源会被自动删除,且不能再找回资源,也不能再续费。保留期时长规则请参见保留期。 欠费 当您的账户欠费后,可查看欠费详情,此时账户将进入欠费状态,需要在约定时间内支付欠款。为避免相关服务停止,请及时为账户充值,详细操作请参见欠费还款。
立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例,页面效果如图3所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图3 设置独立按钮 关闭:不配置完成注册后页面的独立按钮,即页面只显示一个按钮,以web端为例,页面效果如图4所示。 图4 未设置独立按钮 设置完成后,将企业邀请
端。 使用范围 根据应用可见范围分为全员可见或部分成员。 状态 分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明: 已到期的应用显示“已到期”及到期时间,鼠标悬停于会提示:系统将于到期时间后删除实例,删除后数据不保存,以及删除原因。 配置 查看:单击“查看”,可查看应用基础信息界面。
范围指可从全部范围内挑选部分单位或人群进行发布。 定时发布 选择需要定时发布的时间,大于现在时间。 提醒失效 未超过提醒失效时间点时,用户每天第一次打开app端会收到该公告的弹窗强提醒,超过提醒失效时间点后,打开不会再收到该公告的弹窗提醒。 附件 支持doc(x)、xls(x)、
预约会议 单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
用户登录后提示单位尚未配置统一门户,请联系管理员配置或启用统一门户? 企业管理员发布了新闻、公告,但是在用户首页却看不到,首页的新闻公告未按发布时间和置顶来排序? 管理后台设置视频组件用户前台视频播放不了
图1 加入企业页面 输入个人信息完成后,单击“立即加入”。 进入结果页面。若您已经在企业内会告知您已在企业中,若您不在会将您加入企业中,并自动开通账号。企业工作台会将您的账号及登录地址通过短信发送至您注册的手机号码,请注意查收。如图2所示。 图2 注册成功 父主题: 普通用户指南(web)
发送必达消息 单击,在弹出必达消息界面中输入信息,输入完成后单击“火速发送”。 说明: 必达消息最多支持1000字。 必达消息对方三分钟后未读,将自动转换成短信发送。 发送本地文件 单击,选择任意格式的本地文件的上传。 父主题: 消息