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如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后，Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作，登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中，选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中，开启“是否开启自动同步”。 设置自动同步执行周期，单击“保存”。
企业信息设置邮箱服务器，测试失败 问题描述 邮箱测试失败，提示“测试邮件发送失败，请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配， 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制，如QQ邮箱，“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时，需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口，如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时，配置为465或者994
同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本，同步到流程模板。同步流程模板时，该流程模板所在的主流程会同步进行更新，请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
为自动续费”。 图3 单个自动续费 批量自动续费：在续费列表页面勾选需要设置自动续费的实例，单击列表左上角的“设为自动续费”。 图4 批量自动续费 参考表1设置自动续期策略。 表1 自动续费参数说明 参数 说明 选择续费时长 计划自动续费的时长。 自动续费次数 勾选“预设自动续费
创建定时触发流程 使用说明 按照预设的时间，触发流程。例如，可以设定一个循环周期时间，每当时间到达一个周期时间，都可以执行一次计划动作。 如何创建一个定时任务触发流程的视频介绍，请参见流程管理-定时触发。 图1 定时触发视频介绍 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器：默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息，具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人，
创建事件触发流程 使用说明 当服务器收到指定URL请求时，触发流程。AstroFlow为每个应用生成了一个专门的URL，用来接收其他系统发来的请求。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
中止流程”。 图2 单击中止流程 在弹出的页面，单击“确定”。 确认后，实例和节点的状态将会变为“已中止”。登录应用的运行态，实例的状态也会同步更新为“已中止”。 图3 在开发态查看流程状态 图4 在运行态查看流程状态 父主题： 管理流程
AstroFlow定时触发工作流 定时触发是一种精确的时间驱动机制，它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景，不仅提高了操作的效率，也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景： 在任务管理系统中，它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚
手动续费 AstroFlow套餐从购买到被自动删除前，您可以随时在AstroFlow控制台或费用中心为其续费，以延长使用时间。 在云服务控制台续费 登录管理控制台。 单击左侧导航栏的图标，选择“开发与运维 > Astro工作流”，进入AstroFlow服务控制台。 在已购买的实例中，单击“操作”，选择“续费”。
步骤3：创建流程 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
开启限时处理：开启后，可以在指定时间或者任务等待了指定时间之后，设置任务自动通过或者自动否决。 图13 限时处理 审批人为空设置：开启后，审批人为空时，自动通过审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知：启用后，待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时，请提前配
ID、App Secret。 图11 飞书集成认证 单击“同步信息”，同步组织机构和用户信息。 您也可以在组织层级页签中，单击“同步信息”，同步组织机构和用户信息。 同步成功后，单击“查看部门信息”。在“组织层级”中，可查看到同步的组织和用户信息。 参考如何进行服务授权中操作，对成员进行授权。
更新流程模板 使用说明 当前流程的版本被设置为流程模板时，更新流程模板后，流程模板将按照新的版本运行，使用该流程模板的流程都会同步更新。 若当前流程版本中，增加了“流程模板”节点（如图1），则不支持执行更新流程模板操作。 图1 存在流程模板 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。
击“创建流程”。 请根据自身业务需求，选择和待创建流程业务逻辑类似的应用模板。创建完成后，系统自动进入流程设计页面。例如，将鼠标放在“每日油价提醒流程”上，单击“创建流程”，系统会自动创建图2中的流程。 图1 基于模板创建 图2 流程设计页面 设计流程。 您可以直接使用该流程，也可以根据自身业务的需求进行二次开发。
进入支付页面，选择支付方式，确认付款，支付订单后即可完成规格升级。 人数扩容 人数扩容包仅适用于在购买专业版或企业版的基础上使用，不可单独购买和退订。扩容包的使用截止时间与主资源的截止时间保持一致，即已开通的专业版或企业版到期后，扩容包将不可使用。 参考购买AstroFlow实例中操作，购买AstroFlow专业版或企业版实例。
删除表单 使用说明 删除表单将同时删除相关数据、配置和关联操作，例如与其他表单、应用和流程关联，关联的配置会受到影响，该表单生成的数据管理页也会同步删除，请谨慎操作。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作，登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中，单击对应的应用，进入应用。
6、熟悉流程的三种触发方式 流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中，一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中，触发器（触发节点）是工作流能否启动的开关，满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作，流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
组、新建/编辑/删除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构，查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新建/编辑/删除角色、
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