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查看文件详情 文件列表展示的文件基本信息不够全面,用户可以通过查看文件详情了解更多的文件信息,包括文件大小、创建时间、创建者、更新时间等信息。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 查看个人空间文件详情。 在左侧导航栏单击
企业设置 批量下载设置 系统管理员可以设置批量下载时生成的压缩包的保留时间。关于下载的详细介绍请参见下载文件(夹)。 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 单击页面顶部“管理控制台”。 在左侧导航栏单击“企业设置 > 下载设置
空间管理 在空间管理界面,系统管理员和部门管理员可以为未分配空间的部门或个人分配空间,也可以根据实际情况修改、删除部门空间或个人空间,系统管理员还可以管理群组空间,包括修改空间容量、管理群组成员、禁用、解散群组空间。 管理团队空间 系统管理员可以管理所有团队空间,部门管理员只能管理本部门的团队空间
权限管理 如果您需要对购买的KooDrive资源,给企业中的员工设置不同的访问权限,以达到不同员工之间权限隔离的目的,您可以在KooDrive创建/修改部门或个人云空间时,设置不同的授权策略。KooDrive的业务控制服务提供了用户身份认证、权限分配、访问控制等功能,可以帮助您安全地控制资源访问
计费概述 通过阅读本文,您可以快速了解KooDrive云空间服务的计费模式、计费项、续费、欠费等主要计费信息。 计费模式 KooDrive提供包年/包月、按需计费模式两种计费模式,以满足不同场景下的用户需求。 包年/包月是一种预付费模式,即先付费再使用,按照订单的购买周期进行结算,
收藏 用户在个人空间和团队空间收藏的文件(夹)可以在收藏列表中查看。 图1 收藏页面 收藏页面主要由文件(夹)辅助操作和收藏文件列表/卡片视图两部分组成。 文件(夹)辅助操作 操作按钮:提供取消收藏操作。 已选中X个文件/文件夹:以灰色字体展示当前列表/卡片视图文件(夹)总个数或已选中文件
在线预览和解压压缩包 云空间服务支持在线预览压缩包文件目录,在预览时可根据自身需求将文件直接解压。支持预览解压的压缩包类型有:zip、7z和rar。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面
重命名文件(夹) 用户可以根据文件(夹)内容或使用场景对文件(夹)重命名,更方便准确地掌握自己文件或文件夹所在的位置。 约束限制 管理员可以重命名个人空间及所有团队空间的文件(夹)。 部门管理员可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件(夹)。 普通用户可以重命名个人空间及本部门团队空间的文件
收藏文件(夹) 用户在访问并查看云空间上的文件(夹)时,可以收藏文件(夹),方便随时关注文档的状态,后续快捷访问文件(夹)。 收藏文件(夹) 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入个人空间或团队空间。 进入个人空间: 在左侧导航栏单击
分享 分享空间展示了自己已分享的文件,以及他人分享给自己的文件。 “分享给我”的页面中提供下载、保存到云空间、清除分享记录、查看分享详情操作,详细的操作请参考查看分享的文件(夹)章节。 “我分享的”的页面中提供复制分享链接、查看分享信息详情、修改分享信息设置、复制密码、取消分享操作
在线播放音视频文件 云空间服务支持在线播放音视频文件,当前仅支持播放MP3格式的音频文件和MP4格式的视频文件。 操作步骤 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面。 进入任意文件列表页面。例如:进入个人空间文件列表页面。 “分享给我”
群组空间 群组空间可以是一个临时项目或小组空间,也可以是一个长期的协作空间。用户创建群组空间并邀请空间成员后,成员们可以在空间内共享文件,协同办公,目前不支持分享、收藏文件。 创建群组空间 所有云空间用户都可以创建群组空间,创建者默认为群组拥有者,具有操作群组空间所有的权限。 登录
使用云空间 企业组织架构完善后,管理员和普通用户可以在个人空间或团队空间中进行上传下载、文件管理等操作。本文仅介绍新建文件夹、上传、下载文件的操作,更多KooDrive功能请查看《用户指南》。 新建文件夹 登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive
团队空间 团队空间包括部门空间和群组空间。团队空间是部门成员、群组成员共享文件的空间。 各部门空间之间、各群组空间之间相互隔离,部门空间仅部门成员用户可见,群组空间仅群组成员可见。创建部门时若分配了部门空间且空间为启用状态,则创建的部门空间在团队空间首页可见。 团队空间首页主要由团队空间辅助操作和团队空间卡片视图两部分组成
工具中心 工具中心展示使用云空间过程中用到的一些工具,例如已上线的用户组管理,后续规划的文件收集、AI识图等工具,敬请期待。 图1 工具中心 父主题: 用户中心界面一览
使用前必读 云空间服务(英文简称:KooDrive)是华为云面向政企等客户推出的集数据存储、访问、同步、管理和协作等功能于一体的在线服务,是企业的一站式数字内容中枢,使能企业高效知识协作。 如果您需要使用KooDrive服务,请先注册华为账号并开通华为云,然后完成账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云
准备工作 使用KooDrive前需完成以下准备工作: 已注册华为账号并开通华为云。 已完成企业账号实名认证。 注册华为账号并开通华为云 具体操作请参考注册华为账号并开通华为云。 完成实名认证 已完成注册华为账号并开通华为云。 参考实名认证完成企业账号实名认证。
删除团队文件(夹) 管理员可删除团队空间中不需要的文件(夹),合理有效的管理空间。 约束限制 系统管理员有权限删除任意部门空间的文件(夹),部门管理员仅支持删除本部门空间的文件(夹)。 操作步骤 管理员登录KooDrive服务业务面。 目前仅支持使用华为账号登录KooDrive服务业务面
移动/复制/转发文件 用户可以将文件(夹)移动或复制到个人空间或团队空间的目录下,方便归纳整理,也可以将个人空间的文件转发至团队空间或将团队空间的文件转发至个人空间。支持批量将文件移动或复制到同一空间内。 约束限制 支持移动文件或文件夹;支持复制、转发文件。 个人空间文件(夹)仅个人能操作且只能移动
回收站 KooDrive将回收站分为个人回收站和团队回收站,个人空间和团队空间无需留存的文件被删除后进入到回收站,管理员可以操作拥有管辖权的所有团队回收站里的文件(夹)。普通用户只能操作自己个人回收站的文件夹。 回收站页面主要由文件(夹)辅助操作和文件(夹)列表/卡片视图两部分组成