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设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。 表1 常用邮箱SMTP服务器地址及端口 邮箱 SMTP服务器地址 服务端口 163邮箱 smtp.163.com SSL协议时,配置为465或者994
企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名
密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 设置收件人、抄送人和密送人。 支持从通讯录中选择成员或部门作为收件人,
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
如何进行服务授权 使用说明 组织中的成员,如果需要使用AstroFlow服务,请给成员进行服务授权。授权通过后,成员才可以正常使用AstroFlow。对成员进行服务授权视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 添加授权成员 租户管理员使用华为账号,参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
自维护设置 使用说明 以手动添加、批量导入或一键公开邀请的方式,在Astro低代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。 图1 选择自维护
门或者项目组。如何获取项目ID,请参见API凭证。 图7 输入项目ID 在“配置动作 > Body”中,设置URL。 图8 将url设置为表达式 图9 设置表达式 上图中的“身份证号码”为变量,即“变量 > 表单触发”中的身份证号码。 单击“保存”,完成连接器的设置。 将鼠标放在
若当前账号已购买AstroFlow实例,首次登录Astro低代码平台时请设置个人联系方式。如何设置个人联系方式,请参见设置个人联系方式。 图1 编辑个人信息 若当前账号未购买AstroFlow实例,首次登录Astro低代码平台时请通过授权码加入企业。如何加入企业,请参见如何加入/切换企业。 图2 通过授权码加入企业
如何对接飞书 使用说明 Astro可以在飞书中以自建应用的方式进行集成。集成后,支持直接将飞书侧的组织架构同步到Astro中。在Astro中集成飞书主要包括如下几步: 步骤1:在飞书中自建应用 步骤2:设置通讯录权限范围 步骤3:在Astro中,配置飞书集成认证信息 仅Astro
选择对应的表单,单击“编辑表单”。 在主菜单中,选择“表单设置”。 自定义表单在运行态的呈现效果。 图1 自定义表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图2 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一账号只能提交一次”后,在运行态同一账号不支持重复提交表单内容。
根据自身业务需求,进行页面发布设置。 图1 自定义页面发布设置 基础设置 组织内发布:组织内成员访问该链接需要登录并授权,您可以设置组织内成员的访问权限。 公开发布:页面将公开发布给应用外的用户填写,即用户获取链接后,无需登录即可进行填写。 访问地址:设置页面的访问地址。当“基础设置”选择“公开发布”时,只支持配置自定义方式地址。
在金额数字输入框中,“默认值类型”设置为“公式编辑”,单击默认值公式中的“Fx公式编辑”,进入表达式编辑器。 设置计算公式为“PRODUCT(单价 , 数量)”,单击“确认”。 其中,单价和数量为子表单中的数字输入框组件。 图3 设置计算公式 返回主表单,选中总金额组件,“默认值类型”设置为“公式编辑
图4 预览效果 设置表单在运行态的效果。 在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数和跳转页面等。更多介绍,请参见表单设置。 图5 员工请假表单设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义,长度不能超过32个字符。 图6 表单运行态展示效果 提交设置:勾选“同一
单击“添加权限组”,根据自身业务需求,进行表单权限添加。 设置提交权限。 权限名称:输入权限组名称,权限组名称不能超过32个字符。 权限描述:输入权限组描述说明内容。 权限成员:设置组织内成员的提交权限。“发布设置”选择“组织内发布”时,才需设置该配置。 全体成员:组织内的所有成员都可以提交。
设置个人联系方式 使用说明 首次进入Astro低代码平台的“组织管理”时,请设置个人联系方式,否则组织管理中功能均不可用。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1
在主菜单中,选择“页面属性”。 在“页面属性”页面,单击“设置显隐规则”。 在弹框中,单击“添加显隐规则”,设置字段显隐规则。 规则名称:输入显隐规则名称,长度不超过32个字符。 设置显隐条件:设置特定条件,表单将在条件成立时显示对应字段。 字段设置:选择显示字段。 图1 设置显隐规则 单击“确认”,完成单条显隐规则添加。
在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2 定时器触发 表单触发
将流程设置为模板 使用说明 将当前流程的运行中版本设置为流程模板,转换为模板后不影响当前流程的使用,模板可用于流程节点中子流程的调用。将流程设置为模板,需同时满足如下条件: 条件1:您当前所在组织使用的是AstroFlow企业版,此功能为AstroFlow企业版专属。 图1 AstroFlow专业版
配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 图8 校验定时触发流程 发布流程。 单击页面右上角的“发布”,即可发布流程。
添加组件 图3 设置组件属性 步骤3:表单设置 在表单设置中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数和提交后的跳转页面,详细介绍请参见表单设置。 图4 表单基本信息设置 表单名称:设置表单在运行态显示的名称,支持自定义标题,长度不能超过32个字符。 图5 运行态展示效果 提交设置:勾选“同