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表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。
Astro低代码平台 初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用
使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。 输入邮件正文内容,例如:快到下班时间了,请别忘记提交工作日报哦。
支持区域: 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
在AstroFlow界面,执行某项操作时,提示无权限 问题描述 某华为帐号或IAM用户登录AstroFlow界面后,选择“连接器”时,提示“您未授予应用操作权限,请联系主管理员在权限管理中添加”。 图1 提示无权限 可能原因 未对华为帐号或IAM用户赋予AstroFlow中连接器权限
流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作
流程编排 AstroFlow提供了多种流程触发类型,可根据业务需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器
如何在流程中使用URL 使用说明 当需要将表单上传的文件地址作为流程参数使用时,需要将附件的实际URL地址取出,然后才可以在流程中使用。 操作步骤 参考如何创建一个表单中操作,分别创建“实名认证申请表”和“已实名认证申请人登记表”,并发布表单。 图1 实名认证申请表 图2 已实名认证申请人登记表
产品优势 AstroFlow可帮助开发者快速构建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的入、转、调、离等业务的线上操作。 第三方数据集成,流程扩展性强 支持多类型数据接入,提供函数化数据统一编排能力。 支持自定义连接器资产积累,降低企业对接难度,消除信息孤岛,灵活打通数据。 流程采用多版本可视化编排
创建事件触发的流程:当服务器收到指定URL请求时,触发流程。 创建定时触发的流程:按照预设的时间,触发流程。 创建表单触发流程:通过指定的表单事件,触发流程。 父主题: 新手指引
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。 抄送人:设置邮件抄送人,本示例不涉及。 密送人:设置邮件密送人,本示例不涉及。
图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,本示例选择部门的HR。在此处选择的成员,需要在Astro低代码平台的“组织管理 > 组织层级”中提前添加。
基本概念 应用 在AstroFlow中搭建的业务软件/业务系统,称之为应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 表单 表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具
步骤2:添加表单 表单用于收集和存储业务数据,想录入的任何数据,都需要建立对应的表单。在AstroFlow表单编辑器中,通过简单选择组件、设置组件属性和设置表单属性三步,即可快速搭建所需的表单。关于表单设计的更多介绍,请参见表单管理。 参考步骤1:新建一个应用中操作,创建一个应用。
如何创建一个表单 AstroFlow中的应用由表单和流程组成。表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。应用创建后,需要为其添加一个或多个表单。在AstroFlow的表单编辑器中,通过表单设计、表单设置和发布表单三步,即可快速创建一个表单。 步骤1:新建一个空白的表单页面 通过新增
步骤1:新建一个应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”
产品规格差异 Astro工作流提供了基础版、专业版和企业版三种不同的规格套餐,以满足不同场景下的用户需求。关于各规格的详细介绍,请参见表1。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能