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投票 管理员可以在“投票”管理后台发布投票。 在“业务应用”下拉菜单选择“应用管理”,找到基础应用里的“投票”,单击“应用后台”,进入投票后台。 单击“新建投票”,输入投票名称,题目等参数,具体参数请参考表1,单击“完成”,可发布一个投票。 表1 投票参数 参数 说明 投票标题 填写该投票的名称。
消息设置 管理员可设置新入群成员是否可以查看历史消息、是否允许代理接入发送文件、消息撤回时间及开启/关闭消息已读未读功能。 父主题: 设置
会议设置 在“会议管理>会议设置”中,管理员可对会议进行基本设置、会议媒体设置、添加/删除第三方直播房间推流设置等进行操作。 基本设置 管理员在基本设置中可进行如下设置: 会议的默认时区 开会通用选项 同声传译语言 来宾被点名时观看的画面 来宾被广播时观看的画面 默认会议类型 来宾扫码邀请任意硬终端入会
数字秘书 数字秘书承载与当前用户相关的任务、轻应用构建平台构建的通知/审批类事件模板发布的事件。支持快速浏览并处理事项。 数字秘书支持列表视图、看板视图、日历视图三种视图样式。 图1 数字秘书 筛选事件 单击卡片右上角,设置筛选条件,对数字秘书内的事件进行筛选。 调整卡片尺寸 调
任务卡片 任务卡片按照我的待办、我的跟踪、我关注的、已完成对任务事件分类展示,支持设置卡片尺寸大小、进入任务视图详情页、移除任务卡片等功能。 图1 任务卡片 任务分类 任务卡片将任务分为以下几大类。 表1 任务分类 分类项 描述 我的待办 责任人中有“我”的任务。 我的跟踪 “我”发起的任务。
创建团队 根据业务需求创建不同类型的团队,团队创建成功后,团队成员可以在团队内互动交流与业务协作。 操作步骤 登录圆桌。 单击底部导航栏,进入团队页面,点击页面左上角团队名称,进入团队列表,单击页面底部的“创建团队”。 图1 创建团队 设置团队基本信息,如表1,单击“创建”。 表1
消息 界面简单易操作,可与企业成员随时随地发起聊天。 支持IM、语音、视频多种沟通方式,畅享多样化无障碍的交流体验! 收发IM消息 简单交流,发送消息快速搞定。 支持发送文字,文件,音视频等各种富媒体消息。支持显示已读/未读消息。 通过消息发送、下载文件,因网络中断或手动取消时,用户可按原来的进度继续发送、下载文件。
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 单击左侧菜单里的“通讯录”,单击团队右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 共享团队文件 进入团队空间,支持图片、视频、多格式
会议+直播 必须满足2个前提条件:①企业须实名认证;②必须开启会议直播端口。 一个会议直播端口在同一时间仅支持一场会议转直播,企业免费的直播观看人员是10方,观看人数超过10人需采购直播并发。 创建直播 在WeLink PC端单击头像,单击”创建会议>高级设置>会议直播>开启>WeLink直播>创建”。
团队 日常工作中,团队是交流的聚集地。 WeLink支持团队文件保存和共享,团队成员快速开启视频、语音会议,让工作更省时省力。 创建团队 在“通讯录”页签,单击“团队”右侧的“+”,选择团队成员后单击“确定”即可创建团队。 团队文件共享 团队空间支持图片、视频、多格式文件上传,团
帖子 帖子”看板是对“帖子”事件的汇总和管理,并以消息形式展示所有“帖子”事件。 在“看板”模块或团队内顶部导航栏选择“帖子”,进入“帖子”看板页签。如无“帖子”看板,请先添加看板。 相关操作 “帖子”看板支持以下操作。 表1 相关操作 操作 描述 创建帖子 支持快速创建帖子。
精华 “精华”看板是对设置为精华事件的汇总和管理。如何将事件设置为精华请参见设置事件为精华。 在“看板”模块或团队内顶部导航栏选择“精华”,进入“精华”看板页签。如无“精华”看板,请先添加看板。 相关操作 “精华”看板支持以下操作。 表1 相关操作 操作 描述 筛选 支持按列筛选,同时可以设置多列筛选条件。
删除看板 当前用户可以删除“看板”模块的看板。 创建人和管理员可以删除团队内看板,删除看板不会删除看板内的事件。 删除个人看板 登录圆桌。 在左侧栏选择“看板”模块,单击页面上方的,进入“看板管理”页面。 您也可以在圆桌右上角单击个人头像,选择“个人信息”,选择“看板管理”。 在
发布文章 管理员可撰写新文章,推送给客户端企业用户。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“公告”> “文章列表”,在文章列表界面,单击 “发布文章”。 编写图文式文章 设置文章模式,标题,发布者,正文(或单击直接插入音视频),属于哪类“公告”,文章分类,密级,和封面等信息。
文章分类 管理文章的分类,管理员可添加、编辑、删除文章分类。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。 单击“公告”>“文章分类”,单击“添加分类”。输入内容后单击“确定”,完成添加。 单击“添加子分类”,还可添加二级分类,更好管理企业知识内容。 父主题: 公告
问答分类 管理问答的分类,管理员可添加、编辑、删除问答分类。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “分类”。可添加二级子分类。 父主题: 问答
发布问答 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “列表”,在问题列表界面,单击“发布问题”。 设置问答标题,问题描述,问题分类,选择推荐部门,条目模板(此处设为“知识问答”)和封面等信息,还可添加改问题的求助人(添加后,只有指定的求助人才能看到该问题)。
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权益信息 在“运营”下拉菜单下单击“权益信息”,可查看企业的套餐信息,包括云服务资源数,硬件资源等信息。 如需订购资源,还可点击“去购买”,参考购买资源订购套餐资源。 父主题: 运营