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入门指引 本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识，有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用，以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题： 初级入门
示。 图1 新建分类 在弹出的新建分类配置框中，填写分类名称和显示顺序（可选），完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中，单击“编辑”，您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更，如图2所示。 图2 编辑分类详情 新闻分类创建完成后，可在该分类下创建新闻，具体操作方法请参见创建新闻。
去订阅”，系统将跳转至云商店进行订阅。订阅完成后需在“买家中心-我的云商店-联营服务”中创建组织、设置管理员、应用绑定组织。详情请参见联营Saas类商品使用指导。 订阅完成后，返回开天企业工作台管理后台，可对应用进行权限控制，请参见设置应用可见范围。 （可选）如您的应用添加完成后，您可对应用进行内容分组，具体操作请参见应用分组管理。
”。 在“单位应用管理”页面，单击云会议应用的配置按钮，进入云会议参数配置页面，如图1 云会议配置所示。 图1 云会议配置 在云会议参数配置页面，单击编辑后，输入华为云会议的App ID和App Key。输入完成后单击保存，参数配置完成。 图2 编辑云会议参数 云会议能力来自华为
企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号，首次登录或者未设置密码时，只可通过手机验证码的方式登录，登录后请根据弹窗提示前往设置密码，如图2所示。设置密码后，下次才可使用账号密码登录。如需修改密码，请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题： 普通用户指南（web）
在“权限管理”页面，选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面，单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中，填写如下信息，完成后单击“确定”，操作页面如图1所示，配置项信息如表1所示。 图1 添加人员详情 表1 参数说明 参数 说明 选择人员 选择已创建的人员信息，一次仅可选择一位成员。
统一登录 系统配置 运营门户 web端用户工作台 app端用户工作台 OBS 2.0支持 门户管理 系统已为每个企业提供预置门户模板，可直接使用，同时提供企业个性化门户配置的能力。 个性化门户建议配置流程： 1. 配置数据源。 2. 配置门户页面，组件关联已配置数据源。 3. 配置门户菜
在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，右上角单击“用户授权”，可在弹窗中选择应用可见范围，如图1所示。 图1 可见范围 选择完成后，单击“确定”，在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 更改后，用户相关数据会同步更
）、应用、角色权限等配置的操作后台。 门户 门户是指用户登录进入企业工作台后，展示的内容，一般包括菜单及页面。在企业工作台依据用户的使用端侧，门户分为两个端侧： Web端：租户管理员可以在管理后台门户模块创建Web端侧的门户；用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 App端：
> 应用管理”。 在“应用管理”页面，选择左侧的“单位应用管理”，找到需要配置的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”，参数说明如表1所示，编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填，需要添加的字段
看待办事项。 开天企业工作台为各个行业预置了行业模板，租户可以直接使用。在管理后台的门户管理中，租户管理员可以自定义门户，详情请参考管理员配置企业门户。本章节以默认的行业模板向您介绍主页的布局及内容，如图1所示。 图1 默认主页详情 导航栏：工作台的导航窗格，用于切换不同功能的界面。
找到需要启用的应用，单击“配置”列“更多”，单击“启用”即可启用该应用。 禁用应用 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击左侧“单位应用管理”。 找到需要禁用的应用，单击“配置”列“更多”，单击“禁用”。 设置完成后，被禁用的应用在“状态”列会显示“禁用”字样。
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web端）。 管理员将消息配置在导航区域，详情请参考配置web门户。 发起1对1聊天 用户在导航栏输入人员姓名，搜索人员，如图1所示。 图1 搜索 单击搜索结果中的人员，进入聊天会话。 图2 会话详情 在输入框内输入消息，相关消息说明如表1所示，完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明
将需要添加的组织根据模板要求填入下载的Excel表格。当前最多可导入500条数据，仅支持.xlsx格式的文件。 Excel表格配置完成后，单击“上传文件”，选择需要上传的文件进行上传。 上传结束后，界面会告知导入结果。 查看组织详情 在“通讯录”页面，在左侧通讯录选择需要查看详情的组织。 在界面右上角
应用分为四类：内置应用、预装应用、订阅应用、自建应用。 内置应用：企业工作台预置的应用，如云盘、待办、日程、待办中心等。 预装应用：由系统配置，配置完成后即可使用。预装应用又包括两种：联邦应用和SaaS应用。 订阅应用：由企业管理员或者拥有企业采购能力员工通过云市场订单订购而来。 自建
开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图5所示。 按钮文字至多显示5个汉字或字母。 图5 设置独立按钮 关闭：不配置完成注册后页面的独立按钮，即页面只显示一个按钮。以web端为例，页面效果如图6所示。
在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击“应用分组 > 添加分组”。 在弹出的添加分组配置框中，填写分组名称和排序，完成后单击“确定”。 分组内添加应用 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。
在应用管理页面，单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，右上角单击“用户授权”，可在弹窗中选择应用可见范围，如图1所示。选择完成后，单击“确定”，在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 图1
分为启用、禁用。 到期时间 显示应用到期的时间。 说明： 已到期的应用显示“已到期”及到期时间，鼠标悬停于会提示：系统将于到期时间后删除实例，删除后数据不保存，以及删除原因。 配置 查看：单击“查看”，可查看应用基础信息界面。 更多：单击“更多”，可展开下拉菜单，应用来源不同下拉菜单选项不同。 父主题：
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