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产品功能 圆桌产品功能如下表: 功能 简介 主页配置 根据用户个人习惯配置个性化卡片,如日历卡片、草稿箱卡片和事件卡片等,默认配置数字秘书。 基于用户画像、应用数据、用户个人需求和习惯进行智能推荐,避免信息冗余造成负担,打造舒适的事件处理体验。 轻应用构建 企业内IT通过轻应用构
安全水印 为了保障企业信息安全,管理员在数据密盾-安全水印设置页面,可设置安全水印的显示内容、水印颜色及水印范围,水印范围包括消息水印、邮件水印、通讯录水印、知识水印、安全浏览器水印、文件水印、图片水印、会议水印、视频水印、直播水印。 在“安全”下拉菜单选择数据密盾>安全水印,单击右上角的“编辑”,可设置下列参数。
文章列表 所有公告文章的列表。包括推荐的和未推荐的。 单击“公告”> “文章列表”。管理员可搜索、编辑和删除文章,还可单击“小微推送”,可一键分享小微,通过小微向员工推送文章内容。所有推荐的文章会显示在手机端“知识”模块的“推荐”页签。 父主题: 公告
问答列表 所有问答的列表。管理员可搜索、编辑和删除问答。 在“知识”下拉菜单选择“知识”,进入知识管理界面。单击“问答”> “列表”。 父主题: 问答
查看访客记录 支持查看事件访客记录。 前提条件 发布事件的高级设置里“允许查看访客记录”功能是打开状态。 如果无法修改高级设置里“允许查看访客记录”功能开关,说明该事件模板构建者在构建时没有设置选项为“用户自定义”。如需修改“允许查看访客记录”功能开关,可联系事件模板构建者修改选项为“用户自定义”。
下载安装 打开手机“应用商店”,搜索“WeLink”,按照页面提示安装应用程序。 父主题: 快速入门
意见反馈 如果您在体验的过程中有任何意见或建议,单击头像,在弹出菜单中,选择“帮助与反馈 > 问题反馈”,进入反馈,将您的想法传递反馈。 父主题: Mac端
简介 蒲公英表单,在线编辑表单工具,满足问卷调查、物品领用、活动报名等常见表单需求。 0门槛,开箱即用:预设近30种表单模板 1分钟,创建表单:位置、手写签名、图片等15种题型 内外可控,类型多样:单次、多次、周期、匿名填表,一键提醒未填 灵活触达,实时数据:支持二维码、链接、微信等分享方式,实时查看数据
添加部门 系统默认会生成一个与企业同名的第一级部门,在该部门下创建子部门。 批量添加部门 在“通讯录”的下拉菜单中选择“部门管理”。 单击“导入/导出”,单击“下载模板”,下载WeLink提供的部门信息模板。 填写企业下所有部门信息,单击“上传文件”,选择“导入”,完成部门批量导入。
员工开户 添加员工后,需要为员工开户。开户成功,可登录手机客户端设置您的登录密码。 选中特定员工开户 当需要为某个或者某几个员工开户时,适用该开户方法。 勾选未开户员工,单击“开户”。 全员开户 当批量导入某个企业员工时,适用该开户方法。 单击“全员开户”,企业下所有未开户人员全部开户。
查看用户消息 管理员在“消息管理”可查看和回复用户的留言信息,可根据消息关键字、用户帐号等查询并导出留言。 单击“管理”> “消息管理”。 父主题: 公众号
管理员日志 查看/搜索管理员登录后台的信息,包括操作时间,操作模块,操作类型等。 在“安全”下拉菜单选择“管理员日志”。 父主题: 安全
用户数据 用户数据包括活跃数据和激活数据两块。 活跃数据 企业管理员可按部门查看部门员工开户数,激活数,一个月活跃人数变化。 单击“用户数据 > 活跃数据”。 激活数据 管理员可查看各部门用户的企业WeLink激活情况,在“未激活率”页面可单击“一键邀请”邀请未激活用户进行激活。
设置会务卡片 由会务管理员在个人会务后台添加业务卡片,会务组成员可在业务首页看到该卡片,快速了解会务相关资讯,或快速跳转到直播,会议等服务。 添加业务卡片的步骤如下: 登录个人会务后台,单击左侧的“业务卡片”,进入业务卡片界面。单击“创建卡片”。 设置卡片标题,卡片内容,自定义卡片下方的按钮并配置链接。
会议室预订 预订会议室 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订”即可预订成功。 预订周期会议 选择合适的会议室以及会议时长,点击“预订周期会议”,可自定义按天、按周还是按月进行。 我的预订 支持查看我预订的会议室。 点击右侧“编辑”,可编辑会议信息。 点击“取消”,可取消已预订的会议室。
当前页面包含三项: 无法查看通讯录的部门/角色/成员 仅查看本部门/本角色的部门/角色 隐藏的部门/角色/成员 单击每个项目后面的“添加”按钮,可以新增设置项; 单击项目下每条设置的后方按钮,可进行“编辑”或“删除”操作; 每个项目下面有对应的子分类,可分别点击查看。 1. 单击”添加”设置通讯录可见范围权限
租户信息 展示当前租户的名称、ID、Owner、url。 图1 租户信息 父主题: 管理员指南
系统公告 用于发布通知类信息,通过公告可快速将重要信息传达给前台用户。 图1 系统公告 新增公告 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。 在“管理后台”页面,选择左侧导航栏“系统公告”。 单击页面左上角“新增”。 在“新增”弹窗输入公告名称、公告内容、生效时间,单击“确定”。
角色管理 角色是用来分类管理员工管理后台的权限,不同角色配置不同管理后台的权限,员工绑定角色后,该员工具有该角色对应的权限。本节将为您介绍如何创建角色,并对角色绑定菜单。 图1 角色管理 创建角色 拥有“角色管理”权限用户支持自定义创建角色。 登录圆桌,在页面右上角单击“管理后台”,进入“管理后台”平台。
扫一扫 “扫一扫”入口 点击右上角“+”>“扫一扫” 在手机桌面,长按WeLink桌面图标约1秒,在弹出的菜单,点击“扫一扫” 扫码入会 移动端支持扫描二维码,加入会议。会议二维码请会议发起者从会议详情中获取。 点击右上角“+”> “扫一扫”>“扫码”,即可扫描会议二维码加入会议。