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删除”可删除该录制文件。 图1 录制文件 分享录制文件： 具备“会议管理”权限的企业管理员可分享录制文件。 企业管理员仅可分享管理范围内企业成员的录制文件。 企业管理员无法修改录制文件的共享状态。 设置管理员权限请参见设置管理员。 录制视频有一个转码的过程，请耐心等待，转码成功后即可下载查看。
信息窗管理 “信息窗”是用来制作和管理在IdeaHub上播放的节目。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 高级管理 > 信息窗内容发布”。 上传素材。 在“信息窗内容发布”界面，选择“素材库”，单击“上传素材”上传素材。根据说明上传符合要求的图片素材，单击“上传”。 新建节目。 在“
管理SmartRooms 华为云会议适配SmartRooms，集会议、投屏、电子白板于一体，致力于打造流畅的会议体验，让企业高效便捷的沟通与协作无处不在。 企业管理员将SmartRooms添加到华为云会议管理平台后可获取激活码，激活SmartRooms后，可在SmartRooms上使用会议功能。
管理会议并发 企业管理员可以在华为云会议管理平台对企业下已购买的会议并发资源进行管理。 注意事项 会议并发管理功能暂未开放，如需体验请发送邮件至“hcmeeting@huaweicloud.com”或联系华为销售申请开通。 分配会议并发资源给企业部门 企业管理员可根据需要将会议并发资源分配给企业下的部门。
如何在会中邀请参会人？ PC端：主持人入会后可单击“邀请”打开弹窗，选择需要邀请的用户，单击“确定”进行呼叫。 移动端：主持人入会后可单击“与会者”打开界面，选择右上角按钮，勾选需要添加的与会者后单击“确定”进行呼叫。 会控助手：使用会议ID和主持人密码进入会控助手页面，单击“添
硬终端业务故障 TE10/20遥控器页面上，创建会议时，所有会场中，根据会场名搜索不到会场？ 呼叫硬终端，在会控中显示“用户不可达”，如何解决？ 呼叫硬终端，在会控中为什么显示“用户无应答”？ TE40/50/60连上显示器入会，为什么对端听不到本端的声音？ 硬终端为什么会有回声？
管理外部联系人 企业支持管理外部联系人，会议主持人在添加与会方时可选择企业外部联系人加入会议。 选择左侧菜单栏中“企业管理>企业外部联系人”。 在“企业外部联系人”页面单击“添加”。 在“添加企业外部联系人”界面填写企业外部联系人的基本信息并保存。
配置管理角色，单击下拉框可进行选择。 全局管理员：管理范围为全企业，具有除购买套餐、添加管理员以外的管理权限。选择后单击“保存”即可添加管理员。 自定义管理员：选择后需设置管理员的“管理范围、管理权限”。 当管理角色设置为自定义管理员，为其配置管理范围。 全企业 管理企业内所有部门和成员。
管理云会议室 分配云会议室给用户 分配云会议室给硬件终端 分配云会议室给SmartRooms 分配云会议室给智慧屏TV 分配云会议室给智能协作大屏（IdeaHub） 停用云会议室 回收云会议室
、TE50、TE60、DP300等。 企业管理员将专业会议终端添加到华为云会议管理平台后可获取激活码，使用激活码激活、配置专业会议终端后，可在专业会议终端上使用会议功能。 目前CloudLink Box 310/610添加到华为云会议管理平台需使用第三方会议终端接入账号，详细操作请参考第三方终端接入华为云会议的方法。
管理智慧屏TV 添加智慧屏TV 快速配置智慧屏TV
管理专业会议终端 添加专业会议终端 专业会议终端配对控制器 快速配置CloudLink Board 快速配置CloudLink Box/CloudLink Bar 快速配置TE10/TE20 快速配置TE30/40/50/60 快速配置DP300
如何修改或取消预订会议？ 请登录Web端，在“我的会议”中修改或取消预订会议。 父主题： 会议操作
会议操作 华为云会议与华为云WeLink是互通的吗？ 主持人密码和来宾密码有什么用处？ 如何查看会议中的终端网络状况？ 会控Web页面中信号（网络质量）分别代表什么？ 会控中的锁定会议功能是什么？ 匿名接入（免账号入会）是什么意思？ 电话（手机/固话）入会是什么功能？ 如何修改或取消预订会议？
更新管理 华为云会议提供安全的应用升级能力，应用更新后，系统将推送新版本到用户，用户可以自由选择是否升级，升级前应用将自动对新版本进行完整性校验，保障应用安全性。移动终端也可从应用市场获取最新更新版本。为了保障您的安全，长期不升级的版本，可能被禁止登录会议服务。 为提供新的功能以
停用云会议室 您可以单个停用/启用云会议室资源，也可以批量停用/启用云会议室资源。 单个停用/启用云会议室 选择左侧菜单栏中“企业管理 > 云会议室”，您可以单击云会议室右侧的“停用”按钮停用该云会议室，您也可以单击云会议室右侧的“启用”按钮启用该云会议室。 停用后，用户/Sma
入ACS用户名、密码、地址，单击“保存”完成激活。 表1 参数说明 参数 参数说明 ACS 用户名 管理员添加硬件终端后系统通过短信或邮件发送的TR069账号。 ACS密码 管理员添加硬件终端后系统通过短信或邮件发送的TR069密码。 ACS地址 请配置为“https://device
添加智慧屏TV 企业管理员将智慧屏TV添加到华为云会议管理平台后可获取激活码，激活智慧屏TV后，可在智慧屏TV上使用会议功能，适用于华为/荣耀智慧屏TV的添加激活管理。 注意事项 仅旗舰版支持添加智慧屏TV到华为云会议管理平台。 如果您的智慧屏TV已预置WeLink会议，请参考本
快速配置智慧屏TV 企业管理员添加智慧屏TV到华为云会议管理平台后可获取激活码，用于快速配置智慧屏TV。 在会议主界面，单击右上角设置按钮。 进入设置界面，单击“升级企业账号”。 进入升级企业账号页面，单击“激活码激活”。 弹出激活码输入框，输入您的激活码。 输入完成，单击“确认
单击页面右下角的“下一步：确认配置”。 确认客户及订单信息，单击“下一步：去支付”完成订购。 企业管理员添加并获取商用激活码。 使用企业管理员账号及密码登录华为云会议管理平台。 选择左侧菜单栏“会议室管理 > 智能协作终端 > 智能协作大屏”。 在“智能协作大屏”界面，单击“添加激活码”。
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