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创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单:选择应用中已存在的表单,也可以单击“创建表单”,新建一个表单。
更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。 参数flow_var1的值可以为指定的值、参数,也可以设置为表达式。
企业规模:选择企业的规模。 所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。
休假、差旅管理轻松数字化 灵活配置的工作流程,可以支撑不同行业标准和工时、排班和休假模式。 提供多场景的管理应用模板,可快速复用,覆盖企业的差旅、休假、人员管理等实际场景。 财务管理 企业的实际场景中,不同的企业所需的管理流程不同,但面对的企业财务控制难点是殊途同归的,如事前无计划、费用控制
节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件,可以添加多个分
流程用于实现业务数据的自动化处理和自动流转。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
复制应用时,若使用的是默认的图标、名称和描述信息,应用创建后可参考修改应用名称和图标中操作,进行修改。复制完成后,直接进入应用的“页面管理”界面,请根据实际的业务需求对应用进行定制。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。
将表单中的全部数据,生成一个数据管理页,便于对表单中的数据进行集中管理。“全部数据”页签中的操作,和数据管理页中的操作一致,本手册以数据管理页中操作为例进行介绍。 图1 全部数据中操作 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 >
批量导入成员 使用说明 当添加的成员较多时,可在本地编辑好成员信息,通过批量导入成员功能,一次性导入成员。 批量导入成员时,请确保导入的成员数未超过AstroFlow实例中限定的组织用户数。AstroFlow各实例包含的组织用户数,请参见产品规格差异。 图1 在本地编辑好成员信息
流水号 流水号是一个唯一的标识符,用于追踪和识别特定的操作或事件,能够帮助记录和监控每个流程的详细情况,确保数据的准确性和可追溯性。 1个表单最多支持1个流水号,不支持添加到子表单中。 图1 拖拽流水号组件至设计区并设置组件属性 标题:该字段在表单页面呈现给用户的名称。 帮助提示:为
roFlow资源的使用范围。 如果华为账号已能满足您的要求,不需要创建独立的IAM用户进行权限管理,可以跳过本章节,不影响您使用AstroFlow服务的其它功能。 IAM是华为云提供权限管理的基础服务,无需付费即可使用,只需要为您账号中的资源进行付费。关于IAM的详细介绍,请参见《IAM产品介绍》。
定时触发是一种精确的时间驱动机制,它能够在预设的时间点激活并周期性地执行指定的任务序列。 应用场景 定时触发广泛应用于多个领域和场景,不仅提高了操作的效率,也确保了流程的规范性和可靠性。 以下是一些典型的应用场景: 在任务管理系统中,它能够自动识别那些已经超过截止期限但尚未完成的任务,自动将其状态更新为“已逾期”。
使用说明 已发布的应用不支持修改应用名称和图标等。如果需要修改已发布应用的名称和图标,请先停止应用。如何停止发布中的应用,请参见如何停止应用发布。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击已创建的应用,进入应用。
建业务流程及自动化工作流,轻松实现人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。不过,要熟练使用AstroFlow,还需要进行一些基础和深入的学习。在此您总结了用户咨询的高频问题和搭建经验,并制定了一套完整的学习计划,希望对您的使用有所引导及帮助。 1、快速了解AstroFlow
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页
AstroFlow提供了如下三种不同的规格套餐,供不同规模和管理需求的企业进行选购使用。希望通过合理的功能和服务的组合,为不同需求的客户,提供最合适的产品及服务内容。 基础版:满足个人及创业团队的基础需求,用户能够低门槛入门使用该产品。 专业版:满足中大企业搭建复杂业务场景的需求,提供了更多定制和集成的功能。
预置角色不能满足您的需求时,可参考自定义AstroFlow中角色中操作,自定义所需的角色。 权限 在Astro低代码平台中添加的成员默认是没有任何权限的,需要将其加入角色,并给角色授予权限,才能使得角色中的用户获得对应的权限。成员赋予权限后,才可以基于被授予的权限对云服务进行操作。
在资产中心使用模板安装应用 使用说明 Astro低代码平台的资产中心提供了各类专业模板,开箱即用,选择多、标准化、可轻松搭建符合企业业务需求的应用。当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以尝试使用应用模板创建,并在模板应用的基础上继续改造应用。 图1 在资产中心使用模板安装应用流程
流程设计完成后,单击“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 校验成功后,单击“发布”,发布流程。 更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 获取应用运行态的访问地址。 流程设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在应用的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,获取应用的访问地址。 此处获取的地址,是
漏斗图 漏斗图是一种用于显示数据在不同阶段的减少或过滤过程的图表,它通常用于展示转化率或销售漏斗。漏斗图由多个梯形从上而下叠加而成,从上到下的项有逻辑上的顺序关系,梯形面积表示某个业务量与上一个环节之间的差异的一种图表类型。 在左侧组件区域,从“图表控件”中,选择“漏斗图”组件,并拖拽至设计区,如图1所示。