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表单新增记录时,触发流程。例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。 如何创建一个表单触发流程的视频介绍,请参见流程管理-表单触发。 图1 表单触发视频介绍 创建表单触发流程 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 >
全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的自定义页面,单击“编辑自定义页面”,进入设计页面。 参考如何创建一个自定义页面中操作,重新设计页面。 父主题: 自定义页面管理
您也可以单击“编辑表单”,在表单设计页面,单击,修改表单名称。 图2 自定义修改表单名称 在弹出的页面,输入新的名称,单击“确定”。 父主题: 表单管理
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
分支(包容) 节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分
分支(审批) 节点功能 分支(审批)只能在审批节点后添加,在该审批节点通过或者驳回时,不同的分支会被执行。 使用说明 添加审批节点。 图1 添加一个审批节点 在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当
工程能力区 工程能力区用于对流程进行集中管理,支持创建新版本流程、调试流程和发布流程等。 创建新版本:发布后的流程,不支持再次编辑,但支持以当前版本的流程为模板,创建一个新版本的流程。如何创建一个新版本,请参见创建流程新版本。 版本管理:用于集中管理流程中的版本,如下线或删除流程中某个版本,详细介绍请参见管理流程。
应用描述:建议设置为应用的功能或使用场景,方便用户快速了解和使用应用,长度不能超过128个字符。 设置完成后,单击“保存”。 父主题: 应用管理
图3 提交表单后默认跳转页面 表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图4 表单设置为显示后的效果 父主题: 表单管理
表单用于填报和收集数据。在运行应用时,通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。 了解表单创建流程 创建应用后,可以为应用添加多个表单,组建成一个完整的业务管理系统。表单是AstroFlow数据收集、整理和分析的入口,您可以单独分享表单,也可以通过发布应用来使用表单。在AstroFlow中,通过表
通过扫描二维码登录应用。您也可以下载此二维码并分享给其他成员,其他成员也可以通过扫描二维码登录应用。 :单击该链接,无需登录即可访问运行态的应用。 父主题: 应用管理
配置参数 使用说明 在“参数配置”中,新建的参数为全局参数,可以通过“更新流程参数”节点进行赋值和修改。 新增参数 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“参数配置”。 单击“新增参数”,设置参数类型和参数ID。 图1 新增全局参数 设置完成后,单击“保存”。
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联
数字输入框 富文本 开关 单选 下拉选择框 复选框 日期选择器 日期范围选择器 图片上传 附件 部门 成员 地址 评分 级联选择 父主题: 表单管理
将鼠标放在对应的表单上,单击,选择“隐藏该文件”。 图1 隐藏表单 隐藏后,如需要再次显示该表单,可单击,选择“显示该文件”。 图2 再次显示表单 父主题: 表单管理
在弹出的窗口中,输入修改后的名称,单击“确定”。 请根据实际的业务场景进行修改,长度不能超过32个字符。 图2 修改后效果 父主题: 应用管理
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
扩散:扩散半径,它允许阴影在原始尺寸基础上向外扩散。正值会使阴影扩大,负值则会减小阴影的尺寸。取值范围[-100, 100]。 颜色:设置阴影的颜色。 父主题: 自定义页面管理
全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”,进入表单设计页面。 参考如何创建一个表单中操作,重新设计表单。 父主题: 表单管理