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如果需要继续添加用户,请单击“保存并继续添加”。在企业成员列表中,可查看到已添加的成员。本示例需要添加请假发起人(张三)、主管和HR。 图6 查看成员信息 在“服务授权”页签,单击“添加授权成员”,对已邀请的成员进行服务授权。 图7 对用户进行服务授权 在成员列表中,可以查看到已授权的成员。授权后,成员才可以正常使用AstroFlow。
才需要配置。 例如,“最大上传文件个数”设置为“2”,设置后效果如下。当上传附件超过2个时,界面会提示“最多只能传输2个文件”。 图2 查看附件上传设置效果 单文件最大上传大小(MB):允许上传附件的大小。 上传文件类型:设置上传附件的类型,如不限制、文档、视频、音频和自定义。
才需要配置。 例如,“最大上传文件个数”设置为“2”,设置后效果如下。当上传图片超过2个时,界面会提示“最多只能传输2个文件”。 图4 查看设置效果 单文件最大上传大小(MB):允许上传图片的大小。 上传文件类型:默认“image/*”可上传全部图片类型,支持设置特殊图片格式,多个以英文逗号“
费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能会受限。关于续费的详细介绍,请参见续费。 费用账单 您可以在“费用中心 > 账单管理”中,查看与AstroFlow相关的流水和明细账单,以便了解您的消费情况。如需了解具体操作步骤,请参见费用账单。 欠费 对于包年/包月的AstroF
会议室管理 提前预约会议室,充分利用会议室资源。 公告通知 通知到位,同时方便员工查询告知。 访客管理 线上预约、线下核验,访客预约、到访、记录和存档。 车辆管理 为企业统筹车辆的安排,管理车辆状态、驾驶员状态,查看报表数据,从而合理配置资源。 运营管理 AstroFlow是配置式的流程引
在续费管理页面开通自动续费 进入“费用中心 > 续费管理”页面。 自定义查询条件。 在“自动续费项”页签,查询已经开通自动续费的资源。 对“手动续费项”、“到期转按需项”和“到期不续费项”页签的资源,开通自动续费。 图2 自定义查询条件 单个自动续费与批量自动续费可分别参考以下操作方式: 单
如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(定时触发),设置触发时间。 建议定时触发规则配置完成后,单击“测试数据”查看运行结果是否符合预期。 图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。
删除前进行确认:选中该配置后,在子表中执行删除操作后,会显示一个弹出框,让您再次确认。 允许新增:是否允许新增,并支持设置按钮名称。 图7 是否允许新增 允许导出:开启后,查看表单详情时可导出子表单数据到Excel。 图8 导出 批量导入:是否允许批量导入。 图9 批量导入 是否必填:字段是否必填。设置为必填时,字段前会带“*”。
如果多个显现规则同时控制一个字段时,条件取或,即只要满足一个显隐规则的条件即可显示该字段。 图2 添加显隐规则 单击“确认”,保存字段显隐规则设置。 预览查看显隐效果。 图3 报销类型为餐饮 图4 报销类型为住宿 图5 报销类型为交通 更新显隐规则 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。
用次数,子表单中的公式计算最多调用M*N次。 表单批量进行导入时,系统会自动计算公式结果,按照实际计算次数消耗调用次数。 连接器调用次数 所有调用连接器的操作,都算入调用次数,如在流程执行中被调用、连接器的自测试调用等。 公式编辑 在公式编辑中,按照调用公式引擎的次数计算调用次数
业务功能测试。 用户张三通过5中的地址,登录应用,发起订单。 图7 提交一个订单 主管通过5中的地址,登录应用,进行订单审批。 主管在“待处理”中,可查看到用户的订单。单击订单后的,进行订单审批。 图8 审批订单 邮件提醒员工备餐。 主管审批后,员工会收到邮件,提醒及时备餐及订单详情。 图9