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连接器 连接器模块是保证双方系统对接时需要配置的相关内容,部分对接模式不需要额外配置,如有需要,平台技术人员会主动联系管理员指导相关操作事宜。
服务开通后,不支持退订,服务费及差旅费不使用则不计费。如果购买了套餐包,已购买套餐包不支持退订,购买前请确认 计费模式 华为云慧通差旅支持用户按照自身需要购买产品版本、产品特性、服务费及差旅费购买,完成差旅服务建设。 变更配置 华为云慧通差旅支持产品版本升级,支持特性的增购,不支持降级。 到期与欠费
维护常用旅客 员工可以维护因公、因私常用旅客,避免后续每次预订时需要多次录入旅客信息。 第一步:点击“我的”-“常用旅客”。 第二步:针对公务、个人业务分别新增常用旅客。 第三步:输入常用旅客的信息,并保存。(提示:需要进行国际差旅业务,请优先保存旅客英文姓名及护照信息) 第四步:支持常用旅客的修改和删除操作。
订单,则不允许撤回 C、已审批通过的出差申请如行程发生变更,需修改申请单并通过审批后再重新进行预订 注:“修改后的申请单是否需要审批”管理员可配置,如需要修改还请联系管理员 父主题: 使用出差申请
进入预约列表页 第二步:选择需要的航班预订,点击详情可查看机票退改条件。 根据出行需要可点击底部“时间排序”、“价格低-高”和“筛选”按钮筛选出合适的航班。 其中,点击“筛选”,可选择起降时间、航空公司、机型、舱位、机场及精选等信息,以此快速查询到需要的航班,例如:当出发地或目的
点击“我的”-“全部订单”-“酒店”,进入对应订单详情。 A、续住酒店 点击“续住”,根据需要可选择【续住该酒店】或【预订其他酒店】,再次提交订单即可。 B、修改订单 点击“修改订单”,根据需要可选择修改入/离日期、修改姓名/电话/备注/到店时间、修改房型等。 修改后的订单价格可能会发生变化,实际情况请以酒店为准。
预订列表页。 第二步:选择需要的车次进行预订。 当车次较多时,可通过底部“推荐排序”、“车站选择”、“筛选”和“有票”按钮筛选出适合出行需要的车次。 其中,点击“筛选”,可选择类型、出发/到达时间、出发/到达车站、坐席及特殊筛选等信息,以此快速查询到需要的车次,例如:当出发地或目
C、用车因私开票需在订单详情页跳转供应商界面操作申请 第一步:点击“我的-发票助手-开具发票”。 第二步:选择对应的机票、酒店等需要开具电子发票的订单。 第三步:选择发票类型和抬头,输入邮箱,提交确认。 注:也可进入需要开具发票的订单详情页,按提示完成发票开具。 在机票订单详情页,点击“报销凭证”,选择发票类型、抬头等信息,提交确认,即可开具发票。
维护常用联系人 员工可以维护常用联系人,避免后续每次预订时需要再次录入联系人信息。 第一步:点击“我的”-“常用联系人”。 第二步:点击“新增”,输入常用联系人信息,保存。 第三步:支持常用联系人的修改和删除操作。 父主题: 维护个人信息
关政策。 3、在平台上预订需要获取发票吗? 答:月结不需要获取发票,目前平台机票、火车票、打车已实现月结。 酒店情况略有不同,因部分酒店是到店现付的形式,需要在酒店前台支付房费,再回公司报销。 关于发票获取,请遵循以下原则: ① 如果自己付费了, 需要获取发票报销。 ② 如果在酒店前台付费,需在酒店前台获取发票报销。
功能释义 1、临时TR预订是什么意思? 答:“临时TR预订”用于管理员工的预订动作是否需要等待出差申请单审批通过;当允许临时TR预订打开后,员工提交的出差申请单无需审批通过即可预订差旅资源。 2、出差申请有效期浮动范围是做什么的? 答:用于管理员工出差日期前后可浮动天数; 配置路
video tags. 第一步:点击“公务出行”-“酒店”,系统将根据员工的出差申请,自动填充入住城市和入住时间。 第二步:查询酒店,选择需要的酒店。 第三步:订单填写页,注意核验酒店、乘客、联系人等信息,确认无误后,提交订单。 支持填写个人酒店会员卡号,累计酒店集团积分。 注:
差旅退改 1、酒店取消预订,退款需要多长时间到账? 答:退款将在3-5个工作日返回原支付账号,但受个别银行退款流程影响,请以具体到账时间为准。 2、机票什么情况下不能退票? 答:① 航司的特价机票不可以退票; ② 超过1年有效期的机票不可以退票。 3、机票如何改期? 答:进入慧通
注册&重置密码 获得账号及首次使用 企业会为您开通差旅账号,您可以在邮箱和短信内查收您的账号信息。 注:员工首次使用,需要通过点击“忘记密码”设置本人的新密码,具体设置方法详见下方首次登录操作过程。 首次登录 打开慧通差旅APP或官网登录页面(本手册截图以APP为例,官网操作可参考APP流程)。
找到所需报表,点击文件名即可完成下载。 路径:数据服务——下载中心 权限管理 管理员可为需要权限的人员配置相应的数据服务权限范围。 点击数据服务右下方头像并选择【添加用户】,输入用户名及需要开通的数据权限范围,确定保存即可。 路径:数据服务——用户头像——权限管理
华为云慧通差旅解决方案架构 了解更多 ● 访问官网 如您需进一步了解华为云慧通差旅解决方案更多详细信息,可点击访问华为云慧通差旅官网。 ● API方式 如您需要调用华为云慧通差旅相关接口进行二次开发,实现企业服务与差旅服务的集成,API方式操作详情及描述请参考《API参考》。
启”后,员工提交出差申请时会自动勾选对应的服务项;“关闭”后,则需员工手动勾选需要的服务项。 此外,出行服务项选择“开启”时,管理员可按需新增出差服务项。 【出差目的】管理员工填写出差申请单时是否需要选择出差目的;配置时可按需新增目的选项。 【出差备注】管理员工填写出差申请单时是否可进行备注说明
5、如果出差申请的时间、地点有变化怎么办? 答:请在行程结束前,及时按照实际行程修改申请单。 温馨提示:行程结束后,不可修改。 6、由于工作原因,需要多呆几天,如何处理“出差申请”的日期问题? 答:需要结合企业的配置情况来看: ①若企业浮动天数为1天的:员工可以在国内酒店的搜索页面,选择日期进行酒店续订,支持1天的续住;
若“关闭”,则不支持同行下单,需要根据各自的申请单进行单独预订; 若“开启后续同行人授权”,则员工端侧会出现“同行授权”的按钮,点击之后,可搜索需要授权的同事;系统校验相同行程可进行同时下单,以便于选择连座。 【通知控制】开启此项配置则员工可以自行选择是否需要系统发送出退改短信,关闭则默认员工无法自行选择。
表,点击“下载”可下载对应文件,点击“全部下载”可下载所有文件。 【出行贴士】提供机票、酒店、火车票及用车相关出行贴士,提醒员工出行过程中需要注意的关键事项。具体操作及下载流程参考【预订指南】。 【上线通知】提供差旅平台上线宣传指导,包含宣传介绍、设计图、专题链接等内容,帮助企业