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您已经登录开天工业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。 图1 文件传输助手 在输入框内输入信息,或单击“文件”进行上传文件。
在应用中心处可以查看企业管理员授权给我的应用。应用的授权参见设置应用可见范围。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 收藏应用 在应用中心处可以将常用的应用进行收藏。 在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在应用中,找到待收藏的应用,鼠标悬停于应用图标右上角的“”按钮。 单击收藏按钮,应用收藏
eb端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏“我发起的”,展示我已经发起审批的内容,如图1所示。 图1 我发起的 单击列表,展示我发起审批的详情,如图2所示。 图2
作台依据用户的使用端,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 配置流程 租户
(web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您有已经审批过的数据,如何进行审批请参考待我审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏的“我已审批”,将展示我已经审批后的内容,如图1所示。 图1 我已审批 单击列表,展示我已经审批的详情,如图2所示。 图2
参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息:通过系统消息发送至接收人,可在消息模块中查看。 通知时间 分为到期前30天、到期前15天、到期前7天,默认上午10点发送消息。 通知范围 默认为企业管理员,最多可配置5人。 通知频次
台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: web端:企业管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示企业管理员配置的门户。 app端:企业管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示企业管理员配置的门户。 配置流程 企业
发起聊天 发起1对1聊天/群聊 在消息模块,可单击“+”,显示发起聊天按钮,如图1所示,选择一个或多个聊天对象,可发起1对1聊天或群聊。 图1 发起聊天 发送火箭消息 在消息模块,单击“火箭消息”,选择发送对象后,可发送火箭消息,如图2所示。 当发起火箭消息后,聊天对象在一段时间内未读时,会向对方发送短信提醒。
端)。 管理员将通讯录配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 搜索人员/群组 通讯录功能模块下,在搜索框输入人名或群组名,如图1所示。 图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。
web端)。 管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 您已经有发起审批的数据,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击左侧导航栏“知会我的”,展示知会我的审批内容。 图1 知会我的 单击列表,展示知会我审批的详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。
底部菜单”中配置了“我的”菜单,则需从“我的”进入“个人中心”;如果没有配置“我的”菜单,则需从“消息”模块左上角,单击头像进入“个人中心”。以下操作以未配置“我的”菜单为例。 修改个人资料 在消息模块,单击头像进入“个人中心”。 在个人中心,单击头像栏右侧三角,进入个人资料页面。 在个人资料页面可查看个人详细信息,修改个人头像。
日程 日程模块可以帮你更好的管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议内容,会议地点、设置会议的开始时间和结束时间、设置提醒方式、添加接收人。 提醒:提醒自己完成某些事项。 通知:向团队内人员发送通知。
管理员将审批配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 由企业成员发起审批且选中登录的成员作为审批人,如何发起审批请参考发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可
登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 发起群聊 在用户消息功能模块下,单击顶部搜索框的“+”,如图1所示。 图1 消息模块搜索框 在弹出的“发起聊天”对话框中,选择需要选中的人员或组织。 人员数量大于等于3人时才会创建群聊。 选择完
聊天记录。 稍后处理 加入消息模块的稍后处理列表。 发邮件 给对方发送邮件。需要登录邮箱服务。 创建提醒 将消息创建成为日程。 创建任务 将消息创建成为任务。 更多 多选消息。 快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息 如图所示在消息模块中,单击左上角@可查看@我的消
管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 置顶消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示置顶按钮,如图1所示。 图1 鼠标悬停在消息列表 单击置顶按钮将消息置顶。 删除消息 用户消息功能模块下,鼠标悬停在准备置顶的消息列表上,显示删除按钮,如图2所示。 图2
通讯录 企业成员可以在通讯录邀请成员加入企业、查看企业的组织架构、加入或创建群聊。 邀请成员自注册 被赋予邀请成员权限的人员可在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图1 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。 选择
在弹出的设置权限对话框中,可对菜单及应用的权限进行分配。选择对应角色权限左侧的复选框(可多选),单击“确定”,如图 设置权限所示,即可赋予该角色相应模块的管理后台权限。 图2 设置权限 在权限管理页面,单击左侧导航栏的“人员权限”。 在人员权限页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话
用户在门户登录页面选择“注册账号”,输入企业邀请码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 方式二:被赋予邀请成员权限的人员通过app端邀请成员自注册。 在通讯录模块,单击页面中间“立即邀请”,进入邀请方式选择页面。 图8 app端邀请 可选择企业二维码、企业邀请码或企业邀请链接的方式,进入邀请页面。
工作台提供即时消息的功能,企业成员可借助工作台进行1对1单聊或多对多群聊。 支持区域: 华北-北京四 消息(web端) 消息(app端) 日程 日程模块可以更好地管理个人时间和进行事项提醒。 日程分为发会议、建提醒、发通知、建日程。 会议:召集人员处理事宜,在新建会议邀请界面,可以输入会议