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分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一,通过对发布的新闻进行分类,可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
审批模块下,单击左侧导航栏的“我已审批”,将展示我已经审批后的内容,如图1所示。 图1 我已审批 单击列表,展示我已经审批的详情,如图2所示。 图2 审批详情 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作。 评论:对该审批进行评论,不影响审批状态。 复制:以我的身份复制审批的内容,发起一个审批。
提供企业个性化门户配置的能力。在企业工作台依据用户的使用端侧,门户分为两个端侧: web端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建web端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。 app端:租户管理员可以在管理后台的门户模块下创建app端侧的门户,用户登录完成后可展示租户管理员配置的门户。
应用管理 应用同步配置 应用的同步配置是应用回调的协议及密钥,开天企业工作台通过同步配置将数据同步至应用的开发者。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面,单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面,找到需要修改的应用,单击“配置”列“更多”,单击“更新同步配置”。
在日程详情页,单击右上角“新建”,如图1所示。 图1 日程详情页 在弹出的下拉列表中,可选择新建会议、提醒、通知、日程,如图2所示。 图2 新建-下拉列表 在弹出的新建对话框中,配置对应的内容,单击“确定”。其中内容最多支持1000个字,内容附件中单个文件最大为20M;一次只能选择一个文件;附件可删除,最多上传
如果您想对应用可见范围内的成员划分角色权限,您可以为成员分配用户、管理员角色。成员的角色信息会在同步日志中体现。 操作步骤 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面,找到需要修改的应用,单击
“是否显示”的编号靠前的5个。 更多操作 底部菜单创建完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改底部菜单名称 在底部菜单列表,单击底部菜单名称旁的,在弹出的对话框中修改菜单名称,单击“确定” 。 启用底部菜单 在底部菜单列表,单击“启用”列的“设为启用”。
使用。 可能原因 您的账号已被企业管理员禁用。 您的账号由于密码连续输入错误,被冻结。 处理办法 账号禁用:请联系企业管理员咨询禁用原因并启用账号,启用账号步骤如下。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号
在顶部导航栏,单击“应用”,进入应用模块。 在应用中,找到待收藏的应用,鼠标悬停于应用图标右上角的“”按钮。 单击收藏按钮,应用收藏成功,加入我的收藏列表。若应用已收藏,单击后将会取消收藏。 订购应用 当在应用中心没有找到合适的应用,您可以进入应用市场进行浏览,将您需要的应用告知租户管理员,租户管理员进行订阅并授权给您。
单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”,可为该分组内添加应用,如图1所示。 图1 添加应用 分组内移除应用 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 单击左侧操作栏的“应用分组”。 单击分组内的“添加”。 从已选应用中删除需要移除的应用。
“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。 在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“分配权限”,如图4所示。 图4 分配权限 在弹出的设置权限对话框中,选择对应角色权限左侧的复选框,完成后单击“确定”。 搜索角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理
创建门户站点 门户站点是门户框架与导航栏的合集,通过门户站点可选择该门户是否包含导航栏与导航栏的位置。本章节将为您介绍门户站点的配置方法。 前提条件 已完成门户菜单的配置,配置方法请参见创建门户菜单。 注意事项 门户站点是门户的最终展示形态,门户站点配置完成后需要分配可见权限(默认全员可见)。
提供ECB和GCM两种加密方式。 设置完成后,开天企业工作台会依据设置的同步配置,将企业授权的成员同步给应用,详见设置应用可见范围。 您还可以单击“配置”列“更多”,单击“下载同步配置”将同步配置中的数据下载下来。 父主题: 应用管理
击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“删除”。 删除分类前需要将该分类下的公告全部删除后,才可删除该分类。
企业信息 展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。 套餐余量 展示企业套餐内的权益使用情况,当前展示人员总额度、使用情况、剩余额度。 套餐信息 展示企业当前生效的套餐。 单击生效套餐卡片的“详情”按钮,展示对应套餐的详情。
工作台 工作台用于展示滚动宣传栏、应用“小组件”和各类应用,是团队宣传组织文化、快速整合信息、提高成员工作效率的好地方。 在开天企业工作台客户端的主导航栏处单击“工作台”,即可进入工作台。 处理待办 单击“工作台”可处理待办事项。 图1 处理待办 查看新闻/公告 单击“工作台”可查看新闻/公告。
单栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的操作对话框中,单击“获取验证码”,输入收到的验证码,单击“确定”,系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。 查看登录日志 在开天
或邮件的形式告知用户,添加用户详情请参考添加企业成员。或您可以直接登录开天企业工作台用户工作台。 登录方式有两种,一种是输入用户名和密码,另一种是输入手机和验证码,如图1所示,然后单击“登录”,进入用户门户首页。 图1 企业用户登录 通过管理员手动添加企业成员的方式创建的账号,首
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知,避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启,如果您想配置通知提醒,请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”,请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理
发起审批。 操作步骤 审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。