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职位 成员所在组织的职位。 排序 成员在所在组织的排序，数字越小排序越靠前，输入范围为1-9999的整数。 自定义字段 自定义字段 当前企业内自定义字段，详见通讯录字段设置。 添加完成后，单击“保存”。开天企业工作台会向用户发送短信，告知用户登录地址，如图 添加成员短信样例所示。 图3
击“确定”，将在该用户组类型下新增子用户组类型。 编辑类型：单击“编辑类型”，在弹出的对话框中输入用户组分类名称，单击“确定”，用户组名称修改完成。 删除类型：单击“删除类型”，在弹出的对话框中单击“确定”。如果该用户组类型包含子类型，需要先删除子用户组类型，才能进行删除。 添加用户组
在右侧弹出的界面中，可进行如表2所示操作。 表2 操作说明 操作 说明 修改群名 仅群主可以修改群名。 单击群名旁边的，修改完成后单击“确定”。 修改群主 仅群主可以修改群主。 单击群主旁边的，在下拉框中选择新群主，选择完成后单击“确定”。 修改群类型 仅群主可以修改群类型。 单击群类型旁边的，在弹出的对话框中选择群类型，选择完成后单击“确定”。
在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息页面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，右上角单击“用户授权”，可在弹窗中选择应用可见范围，如图1所示。 图1 可见范围 选择完成后，单击“确定”，在确认更改可见范围弹窗中再次单击“确定”即可生效。 更改后，用户相关数
数据保护技术 企业工作台通过数据保护手段，保障企业工作台数据可靠性。 表1 企业工作台的数据保护手段 数据保护手段 简要说明 传输加密（HTTPS） 企业工作台外部接口支持HTTPS传输协议，保障数据传输的安全性。 服务端加密 企业工作台涉及个人数据处理，包括：姓名、手机号码、邮
自有类型：指该系统中本有的业务数据，选择对应业务，目前为新闻、公告、待我审批（待办）、我发起的审批。 数据 静态数据，需按照固定格式写入“数据”字段中。 说明： 仅当“数据源类型”选择“mock类”时需要配置。 业务类型 新闻：可以选择行业管理员、系统管理员创建和当前企业内部自建的新闻分类。
密码时，只可通过手机验证码的方式登录，登录后请根据弹窗提示前往设置密码，如图2所示。设置密码后，下次才可使用账号密码登录。如需修改密码，请参见设置/修改密码。 图2 设置密码 父主题： 普通用户指南（web）
管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
行编辑或删除。 更多操作 门户菜单创建完成后，您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改门户菜单名称 在门户菜单列表，单击门户菜单名称旁的，在弹出的对话框中修改菜单名称，单击“确定” 。 编辑门户菜单 在门户菜单列表，单击“操作”列的“编辑”。 删除门户菜单 在
织”，如图4所示，即可对组织信息进行编辑。 图3 编辑组织入口1 图4 编辑组织入口2 在“编辑组织”页面，可以直接修改组织名称、排序、负责人等信息。如果需要修改上级组织，请单击上级组织名称，在弹出组织选择框后，重新选择上级组织，如图5所示。 图5 选择组织 “单位直属”是将单位
在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面，单击左侧“单位应用管理”。 在“单位应用管理”页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“角色管理”，在“角色管理”页签下，可查看用户和管理员对应的角色描述。
可能原因 未创建自定义的门户菜单。 处理办法 进入“业务管理 > 门户”。 单击“门户菜单 > 创建门户菜单”。 单击“编辑”对新建的菜单进行内容修改。如图 编辑新建菜单所示。 图2 编辑新建菜单 单击“添加菜单”，依次添加门户站点需要展示的菜单项。如图 添加菜单所示。 图3 添加菜单 父主题：
修订记录 发布日期 修订记录 2023-09-23 第五次发布。 新增如下章节： 套餐到期通知 云会议 云会议 优化如下章节： 修改管理员密码 2023-05-13 第四次正式发布。 新增如下章节： 套餐信息 查看帮助文档 优化如下章节： 通讯录管理 角色权限 通讯录 2022-12-08
查看用户是否在应用可见范围内，请参见以下步骤： 选择界面上方导航栏“业务管理 > 应用管理”。 在应用管理页面，单击左侧“单位应用管理”。 在单位应用管理页面，找到需要修改的应用，单击“配置”列“查看”，进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“用户授权”，可见范围内人员在“可用成员”下显示。全员可用时，显示
号靠前的5个。 更多操作 底部菜单创建完成后，您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 修改底部菜单名称 在底部菜单列表，单击底部菜单名称旁的，在弹出的对话框中修改菜单名称，单击“确定” 。 启用底部菜单 在底部菜单列表，单击“启用”列的“设为启用”。 禁用底部菜单
审批是日常办公管理的重要功能，通过对流程的审批进行对应操作，如请假审批、外出审批、报销审批等。 个人中心 企业成员在个人中心可以查看或修改个人资料、修改密码、查看未读公告、加入其他企业等操作，并可查看产品介绍、用户指南等内容。
支持账号、组织、登录、应用授权的统一管理；提供工厂默认门户；支持客户定制门户；用户数不超过100 包年 用户数不超过100 提供默认门户（办公门户） 允许更改门户：租户级（Web和移动端门户） 支持Web端体验 要求实名认证 IM 日历 通讯录 待办 新闻 说明： 基础应用随行业、服务版本的不同而改变
管理员可以在开天企业工作台的管理后台对门户、应用、登录页、通讯录、业务管理员进行详细的配置及管理。 常用操作 登录管理后台 配置企业门户 修改管理员密码 通讯录管理 部门管理 员工管理 应用管理 应用概述 添加应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理
发起聊天 发起1对1聊天/群聊 在消息模块，可单击“+”，显示发起聊天按钮，如图1所示，选择一个或多个聊天对象，可发起1对1聊天或群聊。 图1 发起聊天 发送火箭消息 在消息模块，单击“火箭消息”，选择发送对象后，可发送火箭消息，如图2所示。 当发起火箭消息后，聊天对象在一段时间内未读时，会向对方发送短信提醒。
在门户站点列表，单击“操作”列的“预览”，可以对该门户站点进行预览。 复制门户站点 在门户站点列表，单击“操作”列的“复制”。 在弹出的对话框中，修改门户站点名称使名称唯一，单击“确定”，将生成和该门户站点配置信息一致的门户站点。 编辑门户站点 在门户站点列表，单击“操作”列的“编辑”。
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