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下架应用 使用说明 应用下架后,门户中将不会再显示该应用。同时可在AstroFlow界面对下架的应用进行编辑修改,修改完成后再重新上架。 下架应用 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在“应用上架”页签,单击应用后的图标。
解绑自维护通讯录 使用说明 通信录维护类型设置为“自维护”后,如果需要更改维护类型,支持解绑通信录。解绑后,系统会将组织管理中添加的企业部门及企业成员全部清除,清除后不可恢复,请谨慎操作。 解绑自维护通讯录 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。
创建流程新版本 使用说明 以当前版本的流程为模板,创建一个新版本的流程。 创建流程新版本 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应流程中的,进入流程设计页面。
如何开启自动同步功能 使用说明 开启自动同步功能后,Astro会根据设置的执行周期自动从飞书同步组织和用户信息。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织层级”。 在“开放集成配置”页签中,开启“是否开启自动同步”。
Flow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 在应用的左侧目录树中,选择对应的表单,单击“生成数据管理页”。 图2 选择生成数据管理页面 输入页面名称,单击“确定”。 数据管理页添加成功后,在应用的左侧目录树中,可查看到已生成的数据管理页和汇总数据。
开启允许成员修改邮箱功能 使用说明 开启“允许成员修改邮箱”功能后,组织中的成员登录Astro低代码平台时,才可以在“个人信息”中修改邮箱,否则只能查看。 图1 修改邮箱 开启允许成员修改邮箱功能 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。
表单由多个组件组成,是数据填报和收集的工具。在AstroFlow表单编辑器中,通过选择组件、设置组件属性和表单发布设置三步,即可快速搭建所需的表单。 图1 AstroFlow表单编辑器 表1 AstroFlow表单编辑器功能介绍 区域 说明 1 该区域分别提供如下功能: 单击,可设置表单的名称,长度不能超过32个字符。
分支(审批) 节点功能 分支(审批)只能在审批节点后添加,在该审批节点通过或者驳回时,不同的分支会被执行。 使用说明 添加审批节点。 图1 添加一个审批节点 在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面
为应用设置分类 此处设置的应用分类,在业务门户中可用于对应用进行筛选。 图4 筛选应用 单击应用后的图标,在弹出的确认框中单击“确定”,即可将应用上架到门户。 您也可以选中多个待上架的应用,单击“批量上架”,一次性将多个应用上架到门户。 图5 批量上架应用 应用上架后,在业务门户的“全部应用”
在流程列表中,单击待停止的流程,进入流程详情页面。 在“运行记录”页签,单击正在运行实例后的“详情”。 图1 查看流程的运行情况 在实例详情页面,单击实例状态后的“中止流程”或节点状态后的“操作 > 中止流程”。 图2 单击中止流程 在弹出的页面,单击“确定”。 确认后,实例和节点的状态将会变
设置人工节点 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 设置人工节点 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。
发布业务门户 使用说明 登录业务门户前,请先发布门户。门户发布后,其他用户可通过地址直接访问门户。 发布业务门户 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“业务管理”。 在业务管理页面,单击“发布业务门户”。 图1 发布业务门户
设置流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 设置流程监听 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后
岗位角色”中,单击“创建角色”。 输入角色的名称(如部门主管),单击“保存”。 选中已创建的部门主管角色,单击“新增成员”。 图1 选择新增成员 在添加成员页面,选中待添加的成员(如X),单击“确定”。 图2 查看添加的成员 在成员列表中,单击成员后的“管理范围”。 选中成员的管理范围,单击“确定”。
更新表单数据:更新应用内的表单数据,最多支持批量更新表单中的100条数据。 设置匹配规则。 设置更新表单数据的匹配规则,满足匹配规则时更新目标表单数据。例如,就餐地点为N6时,将表单中的字段(图3)更新为“很满意”。 图3 设置匹配规则 添加更新的字段,即更新节点中一个或多个字段的值。 图4 添加待更新的字段
现千商千面。在AstroFlow中完成应用的创建后,可以将应用发布到门户,并定制化配置符合组织风格的应用管理平台。 参考添加应用中操作,添加AstroFlow中已发布的应用。 参考应用上架中操作,上架应用。 将AstroFlow中创建的应用上架到门户。上架后,应用即可在门户中显示。
Flow服务管理员是子服务AstroFlow服务的管理员,拥有AstroFlow服务的所有权限和部分Astro低代码平台的管理权限。购买AstroFlow实例的账号即为Flow服务管理员,可以是华为账号或华为账号的子账号,即IAM用户。如何创建IAM用户,请参见创建IAM用户。 图2 FlOW服务管理员 开发者 开发
自定义AstroFlow中角色 使用说明 当系统预置的AstroFlow角色不能满足授权要求,租户管理员可以创建自定义角色,并通过给用户授予不同的权限来进行精细的访问控制,自定义角色是对预置角色的扩展和补充。 创建角色并赋予基础权限 租户管理员参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。
配置表单设置 使用说明 表单设计完成后,在“表单设置”中,可自定义表单在运行态的名称、提交次数、提交后的跳转页面和是否显示表单企业信息。 配置表单设置 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。 选择对应的表单,单击“编辑表单”。
获取应用的访问地址。 此处获取的地址,为应用运行态的访问地址。单击应用发布地址后的,无需登录即可访问应用。 图2 获取应用访问地址 将应用运行态的访问地址分享给组内其他成员,其他成员可登录运行态应用,提交问卷。 首次登录运行态应用时,单击请通过邮箱或手机号,根据界面提示完成密码的重置。 图3 应用运行态登录页