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在“人员权限”页面,单击“添加人员”。 在弹出的添加人员对话框中,填写如下信息,完成后单击“确定”,操作页面如图1所示,配置项信息如表1所示。 图1 添加人员详情 表1 参数说明 参数 说明 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。 角色 选择该人员需要绑定的角色内容,可多选。
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 应用管理”。 在“应用管理”页面,单击“应用通知”。 在“订阅到期前通知”区域右上角单击“配置”。配置内容如表1所示。 表1 订阅到期前通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。 系统消息:
审批模块下,单击“待我审批”,展示需要登录成员审批的内容,如图1所示。 图1 待我审批 单击列表,展示待我审批的申请详情。 在弹出的审批详情中,可查看审批的详细内容。查看信息后您可进行如下操作,如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 同意 该审批将通过,并通知对应审批人。 拒绝 该审批未通过,且会被退回至审批人。
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“启用”,如图 启用账号所示。页面显示“已启用”,表示该账号启用成功。 图1 启用账号 账号冻结:账号在指定的时间内会自动解冻,一般为30分钟。 父主题:
在开天企业工作台管理后台,单击界面右上角管理员旁边的,在下拉框中选择“修改密码”。 在弹出的修改密码对话框中,输入原密码及新密码,相关参数说明如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 原密码 输入用户当前密码 新密码 输入新密码。密码需要满足如下复杂度要求:长度应在8~32个字符之间,不能与
在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“编辑”,可编辑角色信息,如图2所示。 图2 编辑角色 删除角色 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“角色定义”。 在“角色定义”页面中,单击角色列表右侧的“删除”,可删除角色信息,如图3所示。
进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“删除”。 删
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 企业设置”。 在左侧导航栏单击“套餐信息”,查看企业套餐相关信息,如图1所示,相关参数如表1所示。 图1 企业套餐信息 表1 参数说明 参数 说明 企业信息 展示企业的logo信息、名称、所属行业、企业简称等企业信息。 开租信息 展示企业开通租户的联系人、联系方式、开租账号等信息。
应用管理”。 在“企业管理”页面,单击“套餐通知”。 在“套餐到期通知”区域右上角单击“配置”。如图1所示,配置内容如表1所示。 配置完成单击“保存”。 图1 套餐通知配置 表1 套餐通知参数说明 参数 说明 通知方式 通知方式分为两种:短信、系统消息。 短信:通过短信形式发送至接收人手机。
在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。 请假类型 请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。
在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 用户组管理”。 选择左侧导航栏的“通讯录字段设置”,单击“添加字段”填写字段信息,如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 必填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,保存后不可再次编辑。 字段名称 必填,
默认情况下,新创建的IAM用户没有任何权限,管理员需要在IAM控制台为其授予权限。授权后,用户就可以对云服务进行所有操作。开天企业工作台的所有系统权限如表1所示 表1 开天企业工作台系统权限 权限名称 描述 依赖关系 admin 开天企业工作台管理员权限,拥有该权限的用户可以对云服务进行所有操作。
到需要配置的应用,单击“配置”列“查看”,进入应用基础信息界面。 在左侧导航栏选择“字段授权 > 添加字段”,参数说明如表1所示,编辑完成后单击“确定”。 表1 参数说明 参数 说明 字段编码 选填,需要添加的字段编码,最大不超过64个字符,要求输入字母数字的组合编码,保存后不可再次编辑。
在弹出的新建分类配置框中,填写分类名称和显示顺序(可选),完成后单击“确定”。 在新创建的新闻分类中,单击“编辑”,您可对基本信息、新闻发布权限以及自定义列表进行变更,如图2所示。 图2 编辑分类详情 新闻分类创建完成后,可在该分类下创建新闻,具体操作方法请参见创建新闻。 新建子分类 在“新闻中心”页面,单击左侧“分类管理”。
单击进入“云会议”模块,单击“预约开会”,进入预约会议页面。 输入会议主题、会议开始时间、会议参与人,单击“预约会议”。预约成功的会议会显示在云会议主页的会议列表中,同时向参会人发送日程提醒,如图1所示。 图1 预约会议 父主题: 创建会议
码,或直接进入企业邀请链接,输入用户信息后即可加入企业。 邀请成员后,您可以单击“查看申请人列表”查看申请情况,也可以单击“停用邀请”使邀请信息失效,如图5所示。 图5 查看申请人列表 父主题: 账号与登录
在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配置角色为业务管理员,完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示,配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情 表1 配置参数 配置 参数 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。 角色 选择该人员需要绑定的角色内容,可多选。
在下拉框中选择“添加子组织”,如图2所示。 图2 添加次级组织 在弹出的“添加子组织”窗口中,配置组织基本信息,相关参数说明请参见表 配置参数。 表1 配置参数 参数 说明 组织名称 必填。组织的名称,字数限制30字以内。 组织编码 必填。组织的唯一标识,如CP001。编码不可重
端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。 图1 文件传输助手 在输入框内输入信息,或单击“文件”进行上传文件。 单击“发送”,发送消息。
重置密码具体步骤如下。 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方导航栏“业务管理 > 账号管理”。 选择左侧导航栏的“账号管理”,单击账号列表中对应账号“操作”列的“重置密码”。 在弹出的“确认”操作对话框中,单击“确定”。完成后系统将提示重置成功。重置的密码将通过短信的方式将新密码发送至用户手机。