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图1 搜索框输入 查看企业通讯录 通讯录功能模块下,单击“本单位”,展示本企业的组织架构,如图2所示。 图2 查看通讯录 单击组织左侧的下拉,可展开查看下级组织。 单击组织可查看组织下的企业成员。 单击企业成员,可查看成员详细信息,和快捷发送消息入口。 查看群组 通讯录功能模块
“保存草稿”,创建完成的新闻将会出现在“未发布”列表。单击“预览”,可预览创建完成的新闻。 查看新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“查看”,可预览发布的新闻内容。 置顶新闻 在“新闻管理”页面中,单击新闻列表右侧“操作”列的“置顶”,可将已发布的新闻置顶。当
在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“调整角色”,可调整人员角色信息。 查看人员权限 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“平台管理 > 角色权限”。 在“权限管理”页面,选择左侧导航栏的“人员权限”。 在“人员权限”页面中,单击人员列表右侧的“查看权限”,可查看人员角色及权限信息。
本文旨在帮助您对开天企业工作台的入门操作有初步的认识,有助于您快速掌握工作台的基本功能。下面将按照操作流程指导管理员如何登录管理后台、配置企业通讯录和应用,以及普通用户如何登录并使用用户工作台。 父主题: 初级入门
速搭建企业的通讯录。 支持区域: 华北-北京四 员工管理 OBS 2.0支持 通讯录字段设置 管理员可以通过创建自定义字段来灵活拓展通讯录中员工的个人信息。 支持区域: 华北-北京四 通讯录字段设置 OBS 2.0支持 权限管理 管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。
快速响应 使用系统提供的表情快速响应消息。 筛选消息 如图所示在消息模块中,单击左上角@可查看@我的消息,单击旁边的稍后处理可查看稍后处理的消息列表,如图2所示。 图2 筛选消息 查找消息内容 在消息详情中,单击“查找聊天内容”,可搜索聊天记录,如图3所示。 图3 查找消息 管理消息 在
图1 新建分类详情 分类创建完成后,在分类管理详情页可进行查看。 编辑分类 在开天企业工作台管理后台,选择界面上方菜单栏“业务管理 > 公告”。 在“公告”页面,单击左侧“分类管理”。 进入“分类管理”页,在界面右侧分类列表中单击“操作”列的“编辑”。 编辑完成后,单击“确定”。 删除分类
自建应用:企业内IT自建的应用或者通过集成工作台发布的企业内应用。 应用管理包括:应用详情查看,应用分组、跳转云市场(查看市场应用并订购)。 行业管理 提供行业下租户的统一管理。 行业预装应用管理:可以预置行业下租户开通时预装的应用列表。 行业商城管理:满足行业独立商城配置,实现应用的即订即用。 行业新
数据容灾保护 企业工作台内的数据,包括RDS(Relational Database Service)、DCS(Distributed Cache Service),启用了定时备份机制,定时全量备份(默认每天)与增量备份(默认5分钟)。 同时,RDS、DCS启用了双AZ(Availability
登录web端用户工作台 企业成员可通过账号密码、手机短信验证码的方式登录用户门户。登录完成后可以使用开天企业工作台提供的应用服务,如查看日程、聊天、通讯录、查看新闻公告等功能。本节将指导您如何登录用户工作台web门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,详情请参考步骤二:配置企业通讯录。
用户注册 开天企业工作台向用户提供用户自注册功能,用户可通过输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接,请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀
件选中。 配置完成后,单击“确定”。 更多操作 数据源配置完成后,您还可以执行如表2的操作。 表2 相关操作 操作 说明 编辑数据源 在数据源列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除数据源 在数据源列表,单击“操作”列的“删除”。 说明: 删除数据源后,数据无法找回,请谨慎操作。 父主题:
在开天企业工作台用户工作台,选择界面上方菜单栏“审批”。 选择左侧导航栏的“我发起的”,右侧界面显示出可发起的审批类型。 单击“请假”,发起请假审批,请假内容如表1所示。 表1 参数说明 参数 说明 请假事由 请假审批的内容,一般为文本内容。 请假类型 请假的类型,系统已预置常见的请假类型如年休假、事假、病假等。
应用管理 应用概述 添加应用 启用/禁用应用 设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 查看同步日志 角色管理 字段授权 应用分组管理 单位应用管理 应用通知 父主题: 管理员指南
本章节将详细介绍如何给自己传送文件及发送消息。 前提条件 您已经登录开天企业工作台用户门户,详情请参考登录用户工作台(web端)。 管理员将消息配置在导航区域,详情请参考配置web门户。 操作步骤 用户消息功能模块下,搜索“文件传输助手”单击搜索结果;或在聊天列表中找到“文件传输助手”并进行单击,如图1所示。
预览门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“预览”,可以对门户页面进行预览。 复制门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“复制”,将在门户页面列表中生成一个该门户的副本。 编辑门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“删除”。
预览门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“预览”,可以对门户页面进行预览。 复制门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“复制”,将在门户页面列表中生成一个该门户的副本。 编辑门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“编辑”。 删除门户页面 在门户页面列表,单击“操作”列的“删除”。
登录app端用户工作台 本节将指导您如何登录用户工作台app门户及使用应用。 前提条件 您已经在企业内且账号允许登录,添加用户详情请参考添加企业成员。 您已下载并安装“开天工作台”app。您可以访问开天企业工作台-华为云官网单击“移动端下载”进入下载页扫码下载安装包。 操作步骤
单击搜索结果中的人员,进入聊天会话。 图2 会话详情 在输入框内输入消息,相关消息说明如表1所示,完成后单击“发送”。 表1 消息发送说明 操作 说明 在输入框发送消息 支持文本消息、图片、表情、文件、视频的发送,最大支持500M。 发送表情 单击,选择表情后单击“发送”。 发送必达消息 单击,在弹出必达消息界
在弹出的添加人员对话框中,选择人员并配置角色为业务管理员,完成后单击“确定”。添加人员页面如图 添加人员详情所示,配置信息参见表 配置参数。 图3 添加人员详情 表1 配置参数 配置 参数 选择人员 选择已创建的人员信息,一次仅可选择一位成员。 角色 选择该人员需要绑定的角色内容,可多选。