在 WPS Office 中,「格式刷」是一个比较常用的工具,在WPS文字、表格、演示等组件中都可以看到它的身影。
可能大家都认为,它的用法就是用来刷格式。但是你若这样认为,那就太小瞧它了!今天,就来看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧!
01
最基础的用法:复制格式
格式刷最基础的用法就是:复制格式。它可以快速将选中的文字段落、单元格中的格式应用到其他内容中。
具体操作是:先用鼠标单击选择含有要应用格式的内容,然后单击【开始】选项卡中的【格式刷】按钮,再单击选择要应用同样格式的区域就好了。
02
无限次复制格式
如果想要复制格式的目标内容比较多且不连续,总不能单击一次格式刷就应用一次,如此循环重复想想也很头大。
其实这时候,你可以在选择含有要应用格式的内容后双击【格式刷】按钮,就可以无限次使用格式刷功能了。
等到不想用了,按【ESC】键就可以轻松退出无限次格式刷功能。特别方便!
03
隔行填充颜色
在制作多行数据的表格时,为了避免看错行,可以将数据进行隔行填充颜色。使用格式刷功能可以快速实现这一目的。
首先,选择除表头外的第1或第2行,填充一种颜色,然后框选隔行效果的这两行,单击【格式刷】按钮,再拖动选择需要填充的区域,松开鼠标,就Ok了。
04
跨工作表复制格式
同一个工作簿中的多个工作表通常需要设置成相同的格式,如果想要将整个工作表的格式复制到另一个工作表,该怎么做呢?
首先,选择设置好格式的工作表,然后单击【格式刷】按钮,再选择需要设置相同格式的工作表,在需要开始复制格式的单元格中单击鼠标左键就搞定了。
05
格式刷还能实现「隔行隐藏」
讲到这里,有小伙伴就会说了:这些不都是在复制格式吗,难道没有其它用途?当然有,往下看。
当你需要隔行隐藏工作表的数据时,格式化也能帮到你!具体方法如下:
首先,隐藏一行,然后借助【Shift+向上箭头】组合键来选择上面的两行,单击【格式刷】按钮,最后单击行号处向下刷即可。
怎么样!会不会觉得特别实用呢~其实呀,拥有 34 年历史的 WPS 还有着很多高效的小功能喔!