5、 成本精细化，加计扣除 一体化

随着国家以及各种社会机构对科研院所的投入不断增加，如何合理使用、管理科研经费，对于推动科研事业长远发展有着重要意义。

传统模式下，科研经费的管理过程中存在着预算支出脱节、缺乏统一有效管理的缺陷。

现在，借力 信息化 手段，泛微在平台化OA系统的基础上，以项目为核心进行预算费用控制，通过预算管控、流程管控、定额管控等全方位、精细化费用管控。

►科研项目预算管控

为了在事前进行费用控制，泛微OA根据企业实际管理需要，将费用类型与预算周期进行合并管理，建立多维度的预算模式。

将科研项目预算经费写入财务共享的成本中心，根据组织内的岗位、费用类型、经费来源的不同，建立不同的费用定额额度，通过定额进行费用控制。

►科研项目付款管理

根据客户财务需求，实现了合同、发票、项目验收单据、付款审批（当前和历史数据）四类流程的协同。

通过流程引擎，系统中记录了科研经费使用记录：

与经费数据对接：与财务系统进行数据对接，同步年度科研经费相关数据。

预算同步更新：当发起采购申请、差旅报销等科研相关费用时，自动扣减相应预算。

项目经费明细查询：项目卡片中，对科研项目所有相关费用进行汇总统计，项目负责人可直接看到项目经费使用及剩余情况。

搭建财务的应付款和收款台帐，开票/收款信息分别和项目、合同信息进行关联；科研经费的预算执行状态，用了多少、结余多少，在表中清晰可见。

►加计扣除 解决方案

新政策对于科研费用的管理要求更加精细。

泛微根据各大科研院所实际情况，在系统中搭建了加计扣除台账和报表，可以批量导入加计扣除项目信息，将项目——成本——加计扣除进行一体化管理，将加计扣除成本核算精细化，减少手工计算的工作量。

以项目全流程为主线，实验室资源、工时和SAP实际费用为输入，计算出项目全成本和项目加计扣除报表。所有数据可反向追溯到具体的项目、任务、事件、人员。

【小结】泛微OA系统通过建立、全方位、精细化费用管控体系，有效控制科研经费管理风险；多角度进行费用管控，项目成本清晰可见；透明化的费用使用监控，保证了科研经费的使用合理、规范。

6、 知识管理 ：项目资料和成果归集与共享

►知识库构建：项目结束之后，系统提取流程中的文档，对项目过程和所有文件进行自动的汇总和管理。

建立标准、完整的知识地图和标准化资料库体系：按项目、部门多维度进行统计，项目资料与项目流程实现联动，实时更新。

项目文档自动进行汇总形成资料库，查找方便，也避免了因人员离职而带来的企业知识资产丢失的风险。

对项目文档进行权限设置，有效保障了项目外部资源、重要研发信息安全。

►成果管理：

可根据论文所属课题、所属科室、所属领域等信息进行分类提交；设置论文关键字，如核心技术、核心理论等便于快速检索。

论文提交后，自动触发评定审批流程；论文被外部收录时，可选择关联相应的论文进行收录登记。

【小结】将众多知识文档有序整理并且沉淀下来，易保存易查找。

泛微OA科研项目一体化管理应用价值

1、实现研发全生命周期的管理，全面了解机构所有项目的状况，人财物在一个平台上管理；

2、能够灵活适用不同类型的科研项目管理，灵活搭建各领域的标准流程体系，可复制复用。