泛微OA 借助7大引擎可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各类办公需求。
快消品行业
渠道管理
行业需求背景:
渠道销售是快销品行业的市场销售的重要模式。厂家通过层级式的销售组织在各市场设立分销机构或办事处在当地策划及管理营销活动。
渠道费用主要指分销机构在渠道活动中产生的各种费用,有时商家用自家的商品折算成相应金额冲抵相关费用,所以财务在做账处理上要进行折扣入账使得报销付款流程更加复杂,容易出错。
▌泛微 解决方案 :
泛微通过搭建渠道费用相关流程,并且与预算模块相关联。
亮点功能:
►费用申请及预算控制:经办人提交渠道活动时,预申请用来冲抵费用的商品并换算成费用,领导依次审批后活动生效。自动根据管理要求计算报账截至日期。
渠道费用申请流程可与其他系统集成,自动获取产品单价、客户发货量、销售量、产生费用等业务数据。
►折扣入账及预算管理:稽查结束后,自动计算入账截至日期。经办人在期限内提交折扣入账流程,关联渠道费用申请,申请金额不可以超过预申请金额。
入账流程审批完成后最后由总账会计提交归档,归档后自动在其他核算系统生成折扣入账单。
►渠道活动监控:渠道活动提交后自动生成对应的渠道活动卡片,流程流转时自动更新活动卡片的状态及内容;稽查部门,大区负责人等可以根据自己的权限查看相关活动情况。
汽车行业
售后管理
行业需求背景:
汽车售后业务管理包括会员管理、合约销售管理、维保管理、抵用券管理、合约延保处理等项目。为了提供经济、优质、安全可靠的售后服务,许多汽车销售服务企业开始借助 信息化 手段,实现数据统一存、流程快速批。
▌泛微解决方案:
泛微OA系统打造了数据录入、存储、处理、加工、展现全过程管理的数据中心,实现汽车售后业务管理。
通过销售合约管理、维修管理、会员延保管理、抵用券使用这四大类数据录入和分析,形成台帐和报表,实现汽车销售公司对整个汽车售后业务的管控。
亮点功能:
►移动售后管理:连锁店铺数量多,分布散,售后人员难以有效管理,服务处理质量监控需要人工录入、跟踪、提醒,加大了工作量。
移动售后服务功能随时提醒工作人员流程到达、在线记录服务过程等,并可以实时查询与跟踪售后服务管理数据。
►移动售后服务记录:可以方便服务人员实时接收服务请求,并现场拍照上传相关信息,快速获得总部支持。
文化演出行业
剧目管理
行业需求背景:
演出项目多、种类多,怎样实现演出信息查询有依据,审批处理效率高?
通过线下审核及线上流程审批结合的方式,实现剧目从立项到上映流程化管理,从而实现剧目规范化引进、排期和演出。
亮点功能:
进行剧目可行性评估、上会流程审核、剧目立项审批,立项审批通过,即自动生成剧目项目,通过系统项目模块改造实现。
剧目立项审批流程根据剧目类别生成剧目项目,同一类型剧目的剧目信息及剧目任务的模板固定,有助于项目的快速建立,减少同类任务的重复分配。
剧目总体负责人对剧目执行整体过程进行任务分配及监督,通过协助、子任务、日程交流等功能,负责任务执行。
执行交流、日程、会议、协助等多种方式辅助执行。
剧目项目总结、演出过程文件收集,完成公司知识积累。