站在科技前沿的科研机构，不断探索着人类进步的奥秘，一直以创新作为安身立命之本。

科研项目以项目课题为主，金额大，每年投入几个亿的研发费用，项目相关文件庞杂，涉及项目信息、人员、实验资源、采购物资、文档、成本等多方面的管理内容。

因此，泛微OA根据科研机构以及一些大型项目承包企业的实际特点，助力组织实现项目全流程管理、项目全方位维护，创新管理模式。

泛微OA科研项目管理功能亮点

1、项目全流程管理，提供统一标准

泛微通过工作流打造课题项目过程体系，实现项目从启动规划、执行、收尾结题、评估的全过程管理。

项目各个阶段的执行通过流程流转形成数据报表，满足项目全过程跟踪、统计与分析。

在项目规划阶段，项目申请流程提交后，流程流转到项目经理选取项目成员、安排项目计划等。

►项目课题台账：通过建模打造课题信息汇总台账。项目审批流程通过后，在系统中形成项目信息台账。

可清晰直观的查看项目的进度、完成情况和概要信息。相关权限人员可以编辑项目基础信息和子项目信息等。

在项目执行过程中，通过个性化的门户，不同身份的人能够接收到不同的信息。例如财务负责人，首页将自动呈现科研经费数据报表；项目负责人则是工作快捷入口和项目进展情况。

为了提高项目执行效率，可根据实际情况将项目进行分解，分配给相应的人员。

项目结束时，项目经理需要按照分类要求提交归档文件，包括项目立项文档、中间过程文档、采购文档、合同文档、项目成果文档、项目评审文档等。

提交到文件审核人，自动形成知识库。

项目评估阶段，选择要结题的项目，会自动联动出项目编号、项目经理、项目开始日期、项目结束日期。

【小结】项目全生命周期管理，项目各阶段 数据可视化 。

2、项目人员工时绩效统一管理

►在线工时填报

系统根据提报数据，生成个人工时报表，使工时填报更加便捷，数据更精确。

►绩效考核

以任务完成情况可以驱动员工绩效考核；同理，以绩效制度推动任务高效地执行。

通过在系统内搭建年度、季度绩效考核表，评审专家可以根据员工的工作记录、工时数据、任务完成情况等信息进行打分。

【小结】人员统一管理，项目管理与绩效考核 一体化 管理，让绩效考核有据可依。

3、 科研物资采购报销一体化管理

►物资信息管理

物资与项目课题信息打通，在科研系统中同步物资类型信息。包括入库时间、领用时间、领用人员、相关课题以及采购申请流程等信息内容。

►物资采购

通过物资资料库，直接选择所需要的物资，填写数量；并且能够关联课题，每个课题的物资结算数据清晰明了。

►采购报销

填写报销时，选择历史采购流程，自动带出采购内容及金额；若采购关联课题，则报销也会自动归集到课题下；审批时可查看相关经费统计情况，作为审批依据。

【小结】精确统计科研物资信息，缕清采购报销审批流程。

4、 实验资源管理

在科研机构实验室管理中，经常会出现实验资源安排不合理，浪费资源时间成本等情况。

泛微OA通过在线申请机制，实现项目执行中，实验室服务、资产有序申请与管理。

针对项目过程中使用到的有形资产和无形资产的管理。资源申请、占用、回收、冲突、分配、释放等业务的处理，与SAP同步资产数据（资产变动、折旧、状态信息）。

【小结】优化实验室资源，提升服务响应速度及服务质量。