大家好~这里是开工限定金小獴
开工快乐~宝,文末为辛苦的你准备了福利哦
还沉浸在春节的气氛中无心工作?
不急,先收好这份高效办公模板礼包
里面包含各种清单、日常防疫、工作计划、周报日历,帮你干劲满满打开高效新一年。
有用的文档增加了!
但看着那么多文件/文件夹是不是有点眼花?
这有篇文档管理指南教你高效管理文档
可能你也遇到过这样的问题:
文档好多,每次要用不知从何找起?
觉得文件夹一层层翻起来太慢?
缺个好用的文档整理工具?
这儿有5个细节操作,助你进阶文档王者
对于常用文档,我们可以给文档加标签进行整理
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别人分享的文件、自己的文件等不同来源的文件都能加标签,用来快速打开。
也可以直接在文档页面左上角添加标签。
以后就能快速打开,不用翻找列表。
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方便你体系化的管理文档
一整个强迫症患者福音了就是说~
上个月做了个数据表叫啥来着?
上个季度收到了个汇报PPT怎么找不到了?
之前曾经打开的PDF没法搜索?
不~要~急~ 试试这个
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全新筛选功能!
可以按文档、表格、演示等对应格式筛选文件
还能结合来源筛选【全部/我收到的】
组合筛选之下,文档再无漏网之鱼
想要知道一个文档有没有开启分享?
在文件列表就能快速查看
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冷知识:已开启分享的文件会显示小人图标
无需打开,在列表就能知道文档是否开启分享
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光标移动到小人上,还会展示分享了什么权限
甚至可以直接复制链接进行分享
来考考大家:有些重要文件会有备份存在
有时也会遇到名字差不多的文件
该怎么快速区分哪个才是自己找的呢
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其实鼠标移动至灰色区域,就会展示存储位置。
有同名或者类似文件时,就可以通过文件存储的位置,来确认文件是不是要找的目标文件。
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点击还可以直接跳转到具体位置且高亮该文件。
帮助你精准辨别文件
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是不是经常在文件夹里找来找去?
每次都要返回上一级也太麻烦了!
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看看文件夹前的这个小三角
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其实点小三角就可以啦!
轻轻一点就可以在文件列表直接展开文件夹
查找文件再也不需要一个个文件夹点击进入
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一层一级明明白白
比我的十连跪还要清楚