华为云计算 云知识 智能表单!填写自动识别错误+查询结果实时更新
智能表单!填写自动识别错误+查询结果实时更新
大家好,我是「智能进化版」金小獴

常用表单的用户都知道,金山表单收集信息高效又好用,快查信息(例如:老师发成绩单、财务发工资条、员工查考勤记录)方便又快捷

  

  

我们也一直在致力优化大家的使用体验
朝着更智能高效、便捷省心的方向努力

今天小獴就和大家分享2个贴心又好用的表单功能~帮刚上手的朋友无压力创建表单,通过智能提醒&实时更新,轻松填写表单、查询信息!

  

表单智能辅助填写
  

创建表单时,如果直接采用现有题型(如:收集手机号),既能偷偷懒少打点字,还能让填写者按固定格式写,不容易出错

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▲题型自带格式限制

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▲按格式来正确填写

但经常有用户朋友没注意到现有题型,直接在填空题的基础上修改,让填写者自由填写,自己就要一条条去核对检查

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为此,金山表单上线 智能辅助填写 功能!

无需你进行其他操作,通过表单自带的题型识别&错误提醒,即可轻松解决这个烦恼

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简单来说,它有2点好处:

 1. 提早发现填写的错误 

当你填写时,表单将根据题目关键词

自动识别该题目对应的题型,引导你正确作答

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如果填写的格式/内容有误(像手机号、身份证号、邮编号、邮箱地址等),页面还会放大弹出红色提示语,帮你及时发现错误、检查更正。

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若遇到数字金额类的题目,其右下角还会将大数值简化成小数值,不用你一个个数数,方便核对填写金额的准确性。

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 2. 帮助填写者快速填写 

快速填写的秘诀在于:能点则点、能选则选

不浪费多余力气,无需一一写出全部回答

例如填邮箱时,右下角会自动弹出【点我输入@】,直接选取邮箱尾缀,就不用再写一遍啦。

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类似的,对于判断题和有固定选项(如:省份/民族/血型等)的题目,表单也会自动推荐答案。

填写者直接点击选项,就能快速输入~创建者也不用一一设置题目选项,快捷又省心!

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快查同步更新
  

金山表单的快查功能,不仅可以帮助大家快速查到成绩单、工资表、考勤记录等信息

还能通过设置验证条件(如:姓名/手机号/工号),甚至用手机短信验证码验证,仅本人单独查看,保障大家隐私安全

 
 
 
如果修改查询表里的数据,别人通过快查查到的表格信息,也会自动同步更新,不用你二次修改,智能又方便!
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以上就是本期的表单小妙招,欢迎打开金山表单>>体验,祝大家都能轻松填表查表~
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自定义模板

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自定义模板OCR(Custom OCR),支持用户自定义模板,对于版式固定的各种票据和卡证,通过可视化界面操作,指定需要识别的关键字段,实现用户特定格式图片的自动识别和结构化提取。



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