常用表单的用户都知道,金山表单收集信息高效又好用,快查信息(例如:老师发成绩单、财务发工资条、员工查考勤记录)方便又快捷
今天小獴就和大家分享2个贴心又好用的表单功能~帮刚上手的朋友无压力创建表单,通过智能提醒&实时更新,轻松填写表单、查询信息!
创建表单时,如果直接采用现有题型(如:收集手机号),既能偷偷懒少打点字,还能让填写者按固定格式写,不容易出错
▲题型自带格式限制
▲按格式来正确填写
但经常有用户朋友没注意到现有题型,直接在填空题的基础上修改,让填写者自由填写,自己就要一条条去核对检查
无需你进行其他操作,通过表单自带的题型识别&错误提醒,即可轻松解决这个烦恼
1. 提早发现填写的错误
自动识别该题目对应的题型,引导你正确作答
如果填写的格式/内容有误(像手机号、身份证号、邮编号、邮箱地址等),页面还会放大弹出红色提示语,帮你及时发现错误、检查更正。
若遇到数字金额类的题目,其右下角还会将大数值简化成小数值,不用你一个个数数,方便核对填写金额的准确性。
2. 帮助填写者快速填写
不浪费多余力气,无需一一写出全部回答
例如填邮箱时,右下角会自动弹出【点我输入@】,直接选取邮箱尾缀,就不用再写一遍啦。
类似的,对于判断题和有固定选项(如:省份/民族/血型等)的题目,表单也会自动推荐答案。
填写者直接点击选项,就能快速输入~创建者也不用一一设置题目选项,快捷又省心!
金山表单的快查功能,不仅可以帮助大家快速查到成绩单、工资表、考勤记录等信息
还能通过设置验证条件(如:姓名/手机号/工号),甚至用手机短信验证码验证,仅本人单独查看,保障大家隐私安全