WPS云文档系统(SaaS版)是如何保护你的数据安全
WPS云文档系统(SaaS版)采用符合行业标准的安全技术进行构建,而且还采用严格的政策来保护您的信息。在文件的存储、流转等隐私保护技术方面,WPS云文档系统(SaaS版)处于行业较高水平,且得到国家专业机构的认可与备案。
WPS云文档系统(SaaS版),具体会通过以下方式来保护您的 数据安全 :
存储的安全可靠
使用 WPS云文档系统(SaaS版)时,文件会进行「切片上传」并加密存储在 对象存储 系统中,可理解为碎片化地分布在云端服务器,文件的完整数据只能在您已登录 WPS 账号的设备进行访问。
WPS云文档系统(SaaS版)的文件传输是使用加密协议传输,存储到底层系统也是加密存储,整个流转过程都会使用加密防护。这意味着,其他人、甚至是 WPS 都无法访问传输的文件。
存储在 WPS云文档系统(SaaS版)的文件数据,有文件存储系统中专业的文件备份机制作为保障,万一发生硬件损坏或者系统异常问题,文件数据都会自动匹配到备份的数据源,保证数据不丢失。
所以 WPS云文档系统(SaaS版)整体的数据存储和使用是安全可靠的,亦有专业存储备份机制保障。
文档权限控制
线上的实体文件流转提供目录权限功能,可以针对团队共享的文件在不同文件夹里进行自定义权限设置,例如把公告类的重要文件夹设定部分人只读,不可编辑、下载和分享。
如果您的文件内容是高机密级别,需严格控制查看人群,还可以使用 WPS 文档安全功能,对文件进行进一步加密和授权控制,达到内容层级的权限控制。如此一来,即使文档实体意外流出,没有授权的人拿到文件也无权限打开。
线上文件流转的权限控制和实体文件加密权限控制的强大组合,守护着您的文档安全。
帐号服务安全
您对 WPS云文档系统(SaaS版)的访问,是通过密码安全、两步验证机制、在线设备管理这三层机制来确保数据安全。
具体细则如下:
1. 提供两步验证机制,双重认证授权确保登录行为安全;
2. 提供在线设备列表,实时查看帐号登录状态,发现设备异常可即时下线;
3. 登录过程可按需设定当前设备是否为受信任设备,如果为公共场所设备登录可选择临时登录不受信,随即会推送提醒消息到各端产品,供下线操作并清理缓存数据。
您可以通过登录 WPS 账号,快捷查看账户安全评分、进行两步验证和在线设备管理等安全设置。
产品的安全资质
WPS云文档系统(SaaS版),主体由云文档服务和帐号服务构成,二者均通过公安部组织的信息安全等级保护第三级安全资质测评,得到国家专业机构的认可与备案。
《信息安全技术 网络安全等级保护基本要求》简称安全等级保护,在我国推行信息安全等级保护制度的过程中起到了非常重要的作用,被广泛应用于各个行业或领域指导用户开展信息系统安全等级保护的建设整改、等级测评等工作。
WPS云文档系统(SaaS版)采用的是 3 级信息系统保护策略(属企事业单位最高安全等级),并顺利通过国家专业机构的测评认可及备案,这标志着 WPS云文档系统(SaaS版)在技术和安全方面均具有被权威机构认可的安全防护能力,且达到行业内较高的水平。
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