文档管理秘籍 | 仅需1个开关，控制所有企业文档仅内部流转不外传
问题1：担心离职员工偷偷复制文件到自己的个人空间，带走企业机密？
问题2：把文件开放给员工查看，又担心员工会将文件复制或移出团队或企业，脱离管控？
面向企业管理者，WPS云文档系统(SaaS版)提供禁止企业文档移动和复制到企业外的设置功能。
既能满足企业内部的协作场景，同时也能够控制企业文档的移动/复制范围在企业内，防止企业文档被移动/复制而外泄。
企业超级管理员和管理员可进入企业管理后台找到功能入口
点击查看《如何进入企业管理后台》
进入企业管理后台后，可在【企业设置】-【常规设置】中找到功能入口：禁止企业文件分享到企业外
第一步：找到功能入口后，点击开启开关。
第二步：点击【确定】二次确认开启禁止企业文件转移到企业外，即可完成开启操作。
第三步：开启后，员工在当前企业的移动文档时，将无法选择当前企业外的所有空间。
第一步：找到功能入口后，点击关闭开关。
第二步：点击【确定】二次确认关闭禁止企业文件转移到企业外
第三步：进入手机短信验证码安全验证，输入短信验证码后点击【确定】后，即可完成关闭操作。
第四步：关闭禁止企业文件转移到企业外，员工在当前企业的移动文档时，可选择移动到当前企业，也可以选择移动到企业外的个人空间/其他企业。
当企业内含有重要文件，您是否曾被以下问题困扰：
一、功能入口
二、操作指引
1. 开启禁止企业文件转移到企业外
2. 关闭禁止企业文件转移到企业外
三、开通方式
体验版：不支持
升级商业基础版：支持开启
升级商业标准版：支持开启
WPS云文档系统(SaaS版)，以更好的 数字化 办公产品和服务，激发组织办公活力，与企业携手迈向全数字办公时代。
