文档管理秘籍 | 7个功能,多维度助力企业实现文档备份恢复,追溯泄密责任人
WPS云文档系统(SaaS版)围绕上述常见企业文档安全问题,提供了7大文档安全相关功能,帮助企业轻松实现备份恢复,追溯责任人。
01
误删误改,一键复原
恢复历史版本
文档内容被误改如何恢复?
查找历史版本,一秒恢复正确版本内容。
恢复被删文档
回收站被清空文档怎么找回?
没关系,去二级回收站恢复。
恢复被删团队
团队解散后,还想找回团队里的文档?
在”团队回收站”恢复团队及团队内文档。
02
文档操作,记录留痕
查看协作记录
想知道是谁对文档做了哪些修改?
“协作记录”清晰展示单元格操作人、操作动作和操作时间。
追潮操作日志
谁改过业务数据?谁下载过机密图纸?
后台操作日志,掌控所有文档操作历史。
03
拍照泄密,水印追溯
设置团队水印
担心机密文档被拍照截图泄露?
开启团队水印,轻松追湖泄密人,减少截图或拍照泄密。
设置企业水印
在企业全局文档均开启水印,提升企业整体安全意识。
WPS云文档系统(SaaS版),以更好的 数字化 办公产品和服务,激发组织办公活力,与企业携手迈向全数字办公时代。
当企业内含有重要文件,您是否曾被以下问题困扰:
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不小心删除数据后,无法恢复原有内容 -
文档遭遇违规篡改,无法溯源操作记录 -
数据惨遭恶意泄露,无法追踪泄密人员