近期疫情防控形式又变得严峻了,防控信息收集工作也开始繁忙起来,这也让行政、社区等从业者工作量大增。
其实使用WPS云文档系统(SaaS版)的表单功能就可以轻松批量完成信息的收集整理,高效做好防控工作,来看看如何使用吧。
01
创建表单,简单易上手
为了协助防疫人员快速搞定表单创建,我们提供了覆盖多个行业的多套免费模板,如防疫健康、校园常用、节假出行、社区全员核酸摸排等,供各位直接使用。
打开电脑版WPS,点击左上角【新建】,选择「新建表单」,就可以挑选合适的模板进行创建。
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倘若模板不能满足你收集信息的需要,手动添加题目也很简单。
在表单创建界面的左侧,可以看到提供了填空题、选择题、评分题、图片题、投票题等丰富题目类型,任君自由选择一键添加。
比如防疫时期经常要收集填表者的健康码或行程卡截图,可以选择添加「图片题」,让填写者直接上传截图。
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此外,还可以对【填写权限】进行设置。比如自定义收集的起止时间,或周期收集等;还可以开启「填写通知」,有人填写时创建者就会收到通知,让信息收集的过程更灵活可控。
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02
收集信息,隐私安全有保障
表单创建后点击发布,就可以开始收集信息了。传统的收集方式,通常是要先下载接收表格再进行填写,需要反复来回发送文件。
而使用表单就不必那么麻烦,直接使用链接分享到群组,填写者点击就能完成填写、修改、提交的全流程。
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收集信息时,经常会涉及到身份证、手机号、家庭住址等私密信息,很多人会有所顾虑。使用表单则无须担忧,同一条链接,每位填写者点击进入都是独立完成填写,信息私密提交,保障个人隐私安全。
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如果物业管理、社区工作人员需要在线下登记信息,可以在分享时选择【生成海报】,然后下载打印 二维码 海报进行使用,非常方便。
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03
整理数据,统计汇总全自动
收集完毕后,创建者无需多次手动汇总数据,重新进入表单就能查看、一键分享收集的结果。还支持生成可视化图表,结果呈现更清晰直观。
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点击右上角【查看数据汇总表】,可以跳转查看详细的收集数据。
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假如还想对收集的数据进行深度编辑?也很简单。
比如行政人员收集完《员工清明假期出行情况》后,需要仔细排查是否有中高风险地区行程的员工。打开汇总好的预览表格,点击右上角用【WPS打开】,就能到WPS表格使用高级筛选、函数等进一步操作。
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为了方便实时追踪收集的进度,记得在应用的【分享写作】中找到「统计表单」,点个星,将它添加到 WPS 首页的左边侧栏。
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除了电脑端WPS,在手机微信上使用【金山表单】 小程序 ,同样可以轻松完成表单的创建、收集、整理。
金山表单丨考试测评问卷接龙投票
收集表,高效收集保障隐私
当然,表单还有投票、考勤打卡,调研问卷、文件作业收集等多种常用场景供快速创建使用,满足工作中的多种需求,欢迎你来体验 。
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让我们一起做好防控,尽快结束疫情,早日可以愉快出游!
*注:
1.以上技巧适用版本为WPS Windows最新个人版
2.演示的文档内容信息均为演示需要随机生成,非真实信息