文档安全事关企业生命线,轻则造成客户或订单流失,重则导致企业核心技术优势丢失,所以对文档进行事前安全管控,尤为重要。
金山数字办公平台特此推出「企业 数据安全 日——第2期」,本期将为大家提供——文档权限管控指南。
本期企业数据安全日,将从团队内、企业内、企业外 三重维度提供文档权限 解决方案 ,多方位帮助企业精准设置文档权限,避免文档泄露、误删、篡改。
金山数字办公平台为企业超管/管理员,提供了控制显示企业文档水印功能,帮助管控企业文档资料安全,提高员工安全警觉意识,从而降低公司机密信息泄露风险。
√ 开启后企业的所有文档必须显示文档水印,不可随意取消。
√ 可根据水印内容(如:姓名+id尾号等内容)定位泄露者,起到威慑作用,降低主动泄密风险,辅助事后追溯泄密责任人。
√ 开启企业水印后,企业中的文档均显示水印,可发现未存储在企业内的文档没有显示水印,起到间接提醒作用,保证企业信息安全。