随着疫情逐渐得到有效控制,企业也开始陆续复工,为了方便日常考勤和健康打卡,金山文档特地上线了「一键打卡」功能,助力复工企业和学校远程教学的日常统计工作。
1
金山文档打卡功能有哪些优点?
1准确定位,真正“打卡”
在使用金山文档打卡功能时,可设置校验身份,上传地理位置,是否允许每日多次打卡等选项。
考勤时只要hr/行政直接把打卡需求发到群里,就可以坐等考勤信息汇总,不管是远程办公还是已经复工的企业都可以方便的进行考勤统计,因为有身份验证和准确定位,还可以防代打(代签)。
2替代打卡机防接触,保证安全
虽然疫情已经到尾声,但是健康卫生问题依旧不可小视。传统打卡方式一般为打卡机,签字签到等方式,对于复工的企业来说还是有一定的传播风险。
用金山文档打卡功能,在自己手机就可以随时完成签到,整个过程无接触打卡,大大降低病毒传播风险。
3打卡记录自动汇总成表格方便统计
打卡后的统计情况会在金山文档里自动汇总成在线表格,姓名,打卡地点,打卡时间一应俱全,无论后续做数据筛选还是有二次编辑的需求都十分方便。
2
如何使用一键打卡?
1在金山文档 小程序 应用里打开表单或直接使用WPS表单小程序,选择+,新建打卡(也可直接使用已经做好的2个打卡模板)
2填写打卡的标题和描述说明,并勾选需要的选项(是否可每日多次打卡,上传位置),完成创建。
3将打卡链接分享到相应的微信或者QQ群,支持 二维码 分享。
4收集结果在表单页可见,并且可选择去表格查看。
3
打卡功能小技巧
1手机金山文档小程序或者app里的文件,可同样在电脑金山文档里同步查看并且进行深度编辑。
2如果需要把文件下载到本地,可在电脑上右击文件下载。