用了这些，「文档泄密，数据被乱改」再也不怕了！
最近大家逐渐了解金山文档可以多人同时协作编辑的特点后，在后台提了大量问题。
“我的文档分享出去的链接被陌生人打开了怎么办，呜呜呜，好害怕泄露隐私“
”我是一名老师，最近疫情期间每天在家长群统计信息，但是有些家长不太会用总是修改别人的信息，怎么处理？“
”为什么我昨天还能打开的文档，今天打开就显示已过期，怎么解决？“
hold on，hold on，大家的问题我们统统收到，其实这些问题都特别好解决3分钟！只要不到3分钟，学会这几招小技巧，让你安安心心使用文档。
如何分享链接共同编辑文档
先给大家普及一个知识点，金山文档跟微信里的”群接龙“不同，并不需要反复在群里转发。讲真，每次看到大家在金山文档编辑完后不停的往群里转发，我的内心是奔溃的，有种握着手机却非要去找公共电话亭打电话的既视感。
其实金山文档非常方便，以电脑金山文档网页版举例（手机金山文档app， 小程序 同理），文档右上角有”分享“按钮，点击后复制链接，发给微信或者QQ的好友让对方进来编辑就可以了。
金山文档PC版网址（kdocs.cn)
手机金山文档小程序
文档安全的权限设置
回到最开始那几个担心文档隐私和安全的疑问，其实这些问题在分享文档时就可以提前解决。
还是以金山文档电脑网页版举例（手机版同理），在我们分享文档时可以看到3种权限设置：
1）任何人可查看
2）任何人可编辑
3）仅指定人可查看/编辑
这些权限非常好理解，对应不同的需求设置即可。
举例，如果这个文档是为了传播更多人预览看到，那么直接设置任何人可查看。
如果是几个人互相熟知经常协作的小团队，人数少可信任，那么设置任何人可编辑。
比较私密的文件担心文档安全怕被陌生人改动，就设置指定人可查看/编辑即可，可从通讯录选择添加指定人。
1）禁止查看者下载、另存和打印
有时候文档只想给对方查看，但是不想对方下载打印，可在分享时就提前设置。在勾选按钮出点击即可。
2）打开文档链接，显示链接已过期/删除，文件已删除如何解决？
这几个问题是被问到最多，好多同学反馈文档链接打开后显示这个不懂什么意思，现在一一解释下。
链接已过期——文档创建者在分享时设置了有效时间（默认30天），已经过了这个时间所以失效，解决办法为联系创建人重新开启分享。
文件不存在——文档创建者可能不想继续分享文档，所以取消了分享链接，解决办法为试着求求创建者再给你分享。
文件已删除——文档创建者已经把文件删除了，这个真没办法，放弃吧少年，人家不想让你看就别看了，毕竟强扭的瓜不甜。
3）如何取消分享？
如果你分享了一个文档，现在已经不想其他人再进行查看/编辑等操作，可直接再次在分享处设置取消分享即可。
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玩转文档的几个小技巧
