开学必备!老师远程收集信息,支持家长手写签名,这个神器绝了!
马上又到中小学新生的入学季,众所周知,每到这个时间,老师和家长都会十分崩溃。
对家长而言,先不说准备报名表、户口本、一寸照、推荐信等一堆材料,光是报名当天请假一大早就出门去抢位排号,就累个半死。
而对老师同样辛苦,除了要在报名点“蹲点”不能离开外,还要不停的接待纠正帮助家长们核查信息,连喝口水的时间都没有。
这一长串流程下来,双方都需要消耗大半天的时间,不少老师和家长都来找文档君吐槽,是否可以针对这个问题搞个功能?
所以文档君今天特地为老师和家长们介绍这款收集神器——金山表单。
无需排队,家长仅需一部手机,足不出户,就能轻轻松松完成新生报名。老师无需现场指导,即可快速收集所有信息。
使用金山表单有 3 大优点。
简单方便
校方只需在金山表单创建一份入学报名表,自行添加需要采集的信息题目。
对于必填的项目,设置为必填项、如姓名、住址、身份证号、家长联系方式等,可保证信息不漏填。
智能纠正
金山表单还能设置填写限制,当信息错填,如手机号少填,地址错误等,能自动判别并提示,有效减少信息错填。
而对于需要上交的材料,例如户口本、一寸照、家长身份证、不动产权证等,用拍照或上传照片的方式即可提交,
电子签名
千呼万唤的电子签名来啦!除了收集以上所有信息图片外,金山表单还能帮你收集家长的亲手签名,把最浪费时间也是最难的问题解决了。
整个流程操作简单,足不出户,仅凭一部手机就能完成,省去了向单位请假的麻烦,就算是爷爷奶奶,也能按照提示轻松完成。
不仅如此,金山表单还可以作到:
1)超百万条数据统计,一个表单轻松采集和容纳全校新生报名信息
2)收集到的信息自动汇总至表格,永不丢失,可以随时整理查阅
3)信息私密提交,绝不泄露,保证信息资料安全
4)丰富又实用的分享方式,扫 二维码 、点击链接均可立即填写,便于放置入学通知海报等位置