疫情“倒春寒”，目前已经波及全国 27 个省份。面对再次卷土重来的疫情，各单位和组织需要做出更快速的响应和更高效的处理。

石墨文档作为一款支持多人实时在线协作的办公平台，在过往的抗疫支援中积累了丰富的经验，能够有效支撑各地区的抗疫工作更快更高效更安全地开展。

齐心协力抗疫两年，我们已经熬过寒冬，也终将迎来暖春。

多人协作，救援资讯实时汇总

一个地区的疫情防控往往涉及到多个政府部门、民间组织和志愿者团队之间的协作，比如，救援资讯、封闭管控、志愿者征集等信息的发布和更新。每一次行动都是在和时间赛跑，为了保障最新情况能被及时扩散，就需要用到可多人协作编辑的文档去做信息传播的载体。

▲多人协作编辑，一键便捷传播

专属模版，抗疫需求快速响应

疫情防控期间，除了资讯发布，信息采集也是非常重要的工作环节。因为疫情的多变性和突发性，需要做采集的情况也是多样多变的。

为了减轻超负荷运转的工作人员的工作量，石墨结合实际需要上架了疫情防控专属模版，工作人员可一键生成信息搜集表单，高效发布采集流调信息、健康码信息等，表单登记数据可自动转换成表格，立即汇总并做可视化呈现，相关人员实时查看表单数据并尽快核实、联络前线队伍，在抗疫正在紧张进行、争分夺秒的关键时刻提高效率。

▲疫情防控系列表单模板

任务分配，办事进度实时跟踪

抗疫事项繁多，分配任务和跟进完成进度也十分耗时。这种情况我们可以通过石墨表格进行在线任务管理，@分配任务到相关人员，再开通指定区域的编辑权限，TA们可自行填写任务进度和成果。这样免去了额外分配任务和统计进度的工作量，总负责人也能随时在表格中查看任务进度，合理调配资源。

▲实时更新可共享的医疗物资信息表

团队空间，团队信息高效同频

众人拾柴火焰高，在疫情防控工作中也是如此。负责某项任务的大多不是个人，而是一个个的小团队。团队成员不一定都在同一处办公，在防控政策多变的情况下，想要团队协作高效无间，就必须要保障团队信息的高效实时同步。

众多抗疫组织都通过石墨文档搭建了云端抗疫小组，为组内成员添加相关权限，将组织分工架构图、职责明细、排班表等多个制度相关信息，进行小组内信息同步，沉淀抗疫材料，确保多地域的人员能随时查看，高效同频。

▲某志愿者小组的团队空间

安全管控，保障抗疫安全进行

抗疫与每个人息息相关，防控过程中信息传播的安全性也需要引起重视。各组织通过石墨进行协作的同时，可借助石墨文档的四重安全体系，七级权限设置，以及精密到单元格的权限管控，保障抗疫云端工作安全的开展。比如，管理者可指定人员获得开启文档公开链接的权限，以避免不该被公开的文档泄露；也可按指定日期搜索文件的操作日志，追溯相关参与人员的操作记录是否合规。

▲精密的权限设置

▲在操作日志中多维度查询操作记录

西安对石墨抗疫工作的特别感谢