项目管理向来都是一个系统工程。

一个项目里，往往会涉及到多人、多地、多部门的协作，做好协同统筹，才能让项目快速落地，达成预期目标。

通过石墨，项目负责人只需要一个空间和一张应用表格，就可以灵活高效地完成项目管理的全部工作。

当我们启动一个新项目的时候，项目负责人事先要完成任务拆分、优先级设定、人员分工等工作。

这个时候，我们就可以通过应用表格去搭建一个项目管理表。

表格里，我们列出具体的工作任务，分配好相应的责任人，规定好 Deadline，那么一个基础的项目规划与任务分工表，就搭建好了。

（项目规划分工表）

为了保持信息同频，我们还可以添加一个项目说明页，将背景、目标、达成策略等信息实时同步给所有项目成员。思路步调保持高度一致，项目的推进才能更加顺畅和高效。

（项目说明页）

除此之外，项目管理过程中，一个可以协同共享的云端知识库也必不可少。

搭建一个项目空间，我们可以集中存储管理所有的项目资料，项目成员也可以随时查阅、调用相关文件，它将会成为我们项目管理过程中重要的知识、信息集散地。

（新建项目空间）

项目不跟踪，到头一场空。

项目管理过程中，只有把控好时间节点，不断实现阶段里程碑，才能确保项目如期达成既定目标。

在项目管理表，大家可以通过协同编辑更新项目进度，工作成果可以通过链接、附件插入表格。项目负责人打开表格，就能实时看到项目最新进展和交付物。如果对项目有反馈或建议，我们还可以直接添加评论，实现即时沟通。

（协同更新进度）

（评论即时沟通）

在项目跟踪过程中，我们还可以充分利用应用表格的多种视图，对数据进行智能化的拆分与呈现。

如果我们想了解项目的人员分工，那通过表格视图搭建一个人员分工表，任务就能按负责人实现分类聚合，每个人的任务清晰可查。

（人员分工视图）

如果我们想知道当前各项任务的最新进度，那就可以用看板视图生成一个进度管理表，项目里所有未开始、进行中、完成或延期的任务一目了然。

（任务进度看板）

除此之外，应用表格还提供了甘特视图、画廊视图、日历视图，我们都可以根据项目管理的实际情况进行选取使用。

在以上特色功能的加持下，项目的协同与沟通基于一张表格高效运转，相信你终于可以少开一些低效的项目进度跟踪会啦。

当项目结束，总结复盘就要来了。

好的项目复盘，能够帮助我们将成功的经历变成规律，将失败的教训变成经验。

在进行项目复盘时，项目管理表可是有大用场，它就像一个项目索引，方便我们去回溯项目历程，检索相关信息、数据，项目空间里沉淀的文件也可以提供参考。

复盘完成后，总结文档同样也会沉淀在项目空间，也可以通过链接一键分享给整个团队，让大家在学习与复盘中不断成长进化。

（项目空间知识库）

自此，基于一个空间和一张应用表格，我们实现了一个项目从启动到跟踪再到复盘的全生命周期闭环管理，项目的质量和效率提升也是显而易见。