据说有的人放个假回来,都不记得电脑开机密码了
醒醒!已经到年后了,那些从年前拖到年后的工作现在就得做了!
为了帮助朋友们更快地恢复高效工作的状态,本篇文章跟大家分享 3 个高效协作小技巧:
-
处理突发的工作任务
-
跟领导对方案
-
收集、汇报项目进度
这些让你头痛的工作,用石墨来处理,其实可以很轻松~
01
移动办公
正拖着行李箱和大包小包挤在返工的地铁上,领导突然要你给 TA 发一份资料,你只好中途下车,打开行李箱取出电脑,找到文件发过去,再收好电脑,等待下一班地铁的到来。这时你内心的想法是:这可真是太社畜了。你回复「马上」,然后在手机上打开石墨文档( 小程序 和 APP 均可),找到文件,复制链接分享给领导就完事儿了~不到 1 分钟轻松搞定,绝对是让领导惊喜的响应速度。
用石墨文档移动办公
无惧老板夺命连环 call
02
精准沟通
到岗办公第一天,领导叫你去对一下活动方案,你紧张地抱着电脑去了,伴随着老板飞快的语速,你像速记员一样唰唰唰记了一大堆。改完后再次对方案,领导不满地表示还有这一点和那一点没改,你只得默默退场,再次返工。你推荐领导用石墨文档,直接在方案中有问题的位置划词评论,这样你可以快速精准地修改,领导还能实时看到修改进度。反馈留痕+沟通精准+进度透明,有时获得领导青睐的不是工作成果,而是工作方式。
用石墨文档划词评论
精准沟通轻松 get 重点
03
快速汇总
方案通过,进入了执行阶段。你暗暗下定决心:新年的第一个大项目一定要好好做,来个开门红。领导让你今天下班前汇报项目进度,你慌了,因为你得去问 Lucy 供应商确定了吗,问 Bonnie 物料什么时候能交付,问 Cindy 嘉宾答复情况……百人参与的大项目,汇总进度真的很耗时。你回复「好的没问题」,然后发一个石墨表格到项目群里,提醒同事们各自更新自己的进度。等大家更新完,你转发表格链接给领导即可。1个人要花100分钟干完的事,100个人只用花1分钟干完,这就是多人协作的魅力。
用石墨文档多人协作
收集信息便捷快速
与传统办公方式相比,石墨文档高效协作的优势在移动办公、内部沟通、信息收集等方面体现得淋漓尽致。我们甚至都不用改变工作习惯,只用调整一下工作思路,就可以与同事们进行高效的协作。既减少了工作耗时,也充分发挥了团队的力量,提升工作幸福感和团队凝聚力,一举多得,何乐而不为?