你听过有一种病叫「间歇性职场失忆症」吗？
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忘记随时手保存文档，突然电脑死机，文档全部丢失……
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忘记文件保存位置，突然老板找你要，找了 1 小时也找不到……
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忘记给机密文档设置访问权限，文档被恶意泄露……
以下是石墨处方药：文件管理小技巧——1 天 1 次，1 次 3 颗，专治职场失忆，对症下药，包你药到病除。
01
文档未保存
写方案的时候电脑意外死机，当时文档还没保存，怎么办？
苦苦祈祷电脑爸爸保佑开机后文档还在？是没有用的！开机后，文档当然已丢失，你只能含泪重写……
用石墨后，文档自创建起即实时自动保存，无需频繁 CTRL+S，更无需担心电脑意外死机，无论什么时候打开文档，它都是一个标点符号都不少的状态。
毫秒级自动保存
拒绝内容丢失
02
文档储存位置不明
老板突然找你要某个文档，你翻遍电脑都找不到，怎么办？
继续搜索工作对话，结果找到的是文件已过期或已被清理的提示；问同事，同事反馈手头有急事，2 小时后才能帮忙找。此时距离收到老板消息已过去了 1 小时……
用石墨后，在我的桌面上输入文档关键词搜索，快速地找到了该文档所在文件夹的位置，点开文件夹发现，老板要的文档果然在这里，复制链接发过去，1 分钟搞定。
文件集中管理
查找便捷永不丢失
03
文档意外泄露
公司机密数据被上传到网络上公开传播，如果是你会怎么处理？
使用各种手段找到公开数据的人，请他删掉发帖？或发表官方声明称被公开数据为恶意捏造，并不属实？但不该看见的人都看见了，公司声誉也已经遭受了恶劣影响……
用石墨后，提前为公司涉密文档设置查阅权限，即使文档链接被公开，非企业内部成员看到的只有没有权限访问、需要密码访问、仅限企业内部人员访问的提示，文档安全丝毫不受威胁。
权限精细管控
公司机密不外泄
文件管理往往是职场中最容易被忽视的一环。对于员工来说，做好文件管理，不仅是为了提升当前的工作效率，也是重视自我成长的方式之一；对于企业而言，企业文化需要沉淀和传承，做好文件管理就是文化沉淀的第一步。
