大家都是社会人，谁能说在职场中没有遇到过几件有苦说不出的事儿呢？
2022 年了，无人再信奉「吃亏是福」。拒绝背锅，从你我做起！
01
数据被意外删改
场景 1
跟同事合作做的方案提交给老板后，老板指出了非常严重的错误，并表示要追责。怎么证明问题不是出在自己身上？
使用石墨文档「查看历史编辑记录」，「谁」在什么「时间」做了什么「操作」，全部有清晰的历史记载。问题出在谁身上，查看记录一目了然。
编辑历史有记录
来龙去脉更清晰
场景 2
多位同事共同填写数据收集表的时候，前面填写的人担心后面的人可能误操作删改自己的数据，有什么办法确保已填写数据不被改动？
用石墨文档「锁定单元格」功能，把自己填写的单元格区域设置为「仅查看」或「禁止查看」，这样没有获得权限的人无法编辑该区域，保证了单元格区域数据的绝对安全。
锁定单元格权限
数据不被误删改
02
机密文件泄露
场景 1
某员工在离职前隐瞒公司有意下载了大量机密文件，文件流出，招致重要客户严重投诉。老板震怒，部门负责人、HR 和相关人等怎么做才能免受牵连？
使用石墨文档设置「文件安全预警」，自定义风险项阈值。如果有员工短期内做出导出、打印或开启共享开关等异常操作的次数达到设定值，企业管理员会立即收到邮件，显示某位员工正在做什么操作触发了报警机制，这样管理员可以迅速定位责任人，做出处理措施。
文件安全预警机制
实时管控防止外泄
场景 2
某员工在离职交接时，拒不配合公司安排，恶意删除了大量机密文件，导致进行中的大项目停摆。老板震怒，部门负责人、HR 和相关人等怎么做才能免受牵连？
使用石墨文档「离职文件交接」功能，禁用离职员工账号，TA 将无法继续登录或访问文件，文件仍归属企业。发起交接后，可一键复制交接内容至接交人，迅速完整文件交接流程。
离职员工一键交接
帐号禁用文件留下
每一份文档都是创作人的心血。对员工来说，安全管控是保障知识成果不被删改/剽窃的武器；于企业而言，安全管控是守护企业数据资产的第一道防线。千里之堤，溃于蚁穴，重视文件安全管控，从头开始打牢企业 数据库 的安全根基。
