10 个超实用小功能,帮你快速入门石墨表格,提高基础数据整理与分析效率。
1、“一个表格聚万物,如何在石墨表格中快速插入链接、附件?”
2、“图文并茂更生动,如何在石墨表格中插入单元格图片、浮动图片?”
3、到期自动提醒,这个项目、日程管理小功能简直不要太实用!
4、想要数据直观又美观,使用数据条最简单,老板看了更喜欢。
5、单元格内容无法完整显示?教你一招如何在石墨表格里快速换行。
石墨表格更多特色功能如下:
1、筛选和筛选视图
筛选
石墨表格支持用户对表格内容进行筛选,以达到根据需求只展示部分内容的目的。当单个用户针对整个表格使用筛选功能时,所有协作者将看到经过特定筛选条件后的内容。
筛选视图
筛选视图是针对多人协同使用石墨表格筛选时的高级功能。用户可以保存多个视图,并针对不同的视图筛选不同的数据,进而可以在一个表格中依据多组数据进行可视化分析。
2、锁定工作表/单元格
工作表/单元格锁定功能,可以保护表格中私密内容不被其他人查看或更改。通过锁定功能可以控制协作者对某个工作表或单元格区域的编辑和查看权限,具体的锁定权限包括:可以编辑、只能查看和禁止查看。
此功能与协作者权限搭配使用,可以满足协作时对不同人设置的不同的编辑/查看需求。
3、关注选区
可关注一片选区或整个表格,内容有更新时通知自己,也可关注表单 sheet,有新回复录入则通知自己。
除了通知自己还可对关注区域指派多个通知对象。
4、跨表格引用
石墨表格涵盖财务、逻辑、文本、日期和时间、查找和引用,以及数字和三角函数六大函数类别,现支持 DAYS、ACOT、BASE、MAXIFS、MINIFS 等 472 个函数,已经覆盖 90% 主流办公软件所拥有的公式函数。石墨表格支持公式智能引用,插入常用公式,自动引用相邻数据源,实现公式快速输入。同时支持选中公式单元格显示公式引用区,帮助编写者快速检验公式。
石墨提供跨表格引用函数 IMPORTRANGE,可以从指定的表格链接中获取相应范围的数据。