泛微OA 借助7大引擎可以为各个行业组织搭建符合业务需求的个性化应用场景,以智能化、平台化、全程电子化的方式满足各类办公需求。
银行
押品管理
行业需求背景:
银行在信贷业务中,信贷管理部每天会收到大量的押品实物,如:房产证、保单、存单等;如何将押品的财务台账与库存相互关联?
▌泛微 解决方案 :
为银行客户搭建了一套整合流程驱动、押品库存、消息提醒等内容的协同管理平台,为银行客户的业务提供有效支撑。
亮点功能:
►押品执行过程流程管理:入临时库申请、出临时库申请、入正式库申请(总行统一办理)、入正式库申请(支行自行办理)、出库申请、押品重估申请。
►押品业务报表查询:设置了多维度查询模式,可进行临时库、正式库台账、待入库、待出库、待归还清单、押品对账单、押品库存表等物品的实时查询,押品状态、保管信息和价值一查便知。
►押品消息提醒:包括产权证书到期提醒、押品归还提醒。通过表单建模的提醒功能,自动提醒客户经理及信贷管理部库管员即将到期的押品信息。
测绘行业
项目管理
行业需求背景:
如何掌握项目的每一过程和工序?
▌泛微解决方案:
通过流程转表单建模,实现对所有项目的技术设计、文档、不合格整改、项目借款、日记账、沟通记录、资料使用及出库等多种工作进行管理。
项目负责人可以快速查看公司所有项目的每一步工作进展,技术设计、文档、不合格整改、项目借款、日记账、沟通记录、资料使用及出库等多种工作一目了然。
亮点功能:
►项目看板:通过项目报表、项目门户,公司高层可以随时查看项目进展、指标完成情况等。
►任务分解:项目—订单—工序—任务,工作任务层层分解,以前无法量化的,现在都很清晰,减少不必要的沟通成本,解决了以前外地员工工作管控难、成本高、效率低等问题。
►项目成本:现金日记账、项目借款台账帮助项目负责人和财务人员更好的对项目成本进行管控,每一笔的支出都能通过订单去查询到,后期结合费用报销、工资结算形成完整的成本闭环。
►项目归档:项目资料、成果归档和借出使用记录,可以保存项目关键文档从入库至今的每一步动作,减少后期重复提交、文件丢失、多次打印浪费成本等问题。
教育行业
上课资源管理
行业需求背景:
让全体员工、领导便于使用,能够打通学员、教务人员、讲师之间的信息壁垒……
▌泛微解决方案:
通过上课资源管理平台项目,实现教师资源共享、约课、排课管理以及上课后报销关联,生成整体项目(班级课程)成本分析。
亮点功能:
实现课程试听、补课自助;通过资源看板、预定可视化,实现在线booking、补课申请,资源最大化共享。
文化旅游行业
入园管理
行业需求背景:
文化旅游投资行业,经常在所投资的景区酒店中接待来宾进行会议、婚宴等各种集旅游与宴会一体的宴会活动。
之前,工作人员一一发送入园通知、手工核对入园信息和人数,造成大量信息遗漏和不规范操作。
▌泛微解决方案:
为了规范化主办方办理婚宴或者会议入园检票管理,泛微通过流程+台账,并且借助移动端,提高入园信息整合效率和准确率。
亮点功能:
所有办理婚宴或者会议事宜都需要销售人员在系统中发起流程进行审批,在系统中形成婚宴和会议项目台账。
入园人员录入完成后,参会人员即可在手机端收到提醒参会的 二维码 短信,点开即可查收活动具体信息。
闸口检票人员可通过扫描二维码入园或者提供参会人员姓名、手机号或者车牌号查询入园。
最终活动结束,系统根据已产生的流程和数据,生成会议参会人员汇总和检票单记录汇总报表。