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创建应用视频讲解 通过一个简单的操作视频,向您介绍如何创建一个简易的请假应用,帮助您快速熟悉使用AstroFlow创建应用的过程。本视频主要针对员工请假场景,即员工在请假前需要提交一个请假申请审批的流程,员工提交请假申请后,主管处理审批或拒绝提交人申请,同时将审批结果告知HR。 父主题
创建表单视频讲解 通过一个两分钟的操作视频,向您介绍如何在AstroFlow表单设计器中,通过拖拉拽的方式,快速创建一个表单。 父主题: 表单管理
人工节点设置 使用说明 流程启动后,支持触发流程的人员进行撤回操作。同时支持指定当某个节点通过后,流程不允许撤回。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“人工节点设置”。 在触发者操作中,选中“允许触发者撤回”。 指定当某个节点通过后
流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理
延时 节点功能 延时节点可以实现等待功能,即在上一个节点执行后先暂停流程,延时一段时间后再继续执行后续节点。可以等待到指定时间再继续执行,也可以延期一段时间。 使用说明(延迟到指定时间) 添加延时节点。 图1 添加一个延时节点 设置延时类型,此处选择“指定时间”。 图2 选择指定时间
审批 节点功能 在流程中涉及审批时,需要使用审批节点。审批通过或者否决后,可进行相应的数据处理操作,也可以发送通知。例如,通过发送邮件节点,将审批结果通过邮件的形式告知用户。 使用方法 添加审批节点。 图1 添加流程审批节点 设置审批对象。 设置后,审批人在审批时可以查看到已关联的表单数据
发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。使用前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器
分支(包容) 节点功能 通过分支(包容)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。 使用说明 添加分支(包容)节点。 图1 添加一个分支(包容)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点。 基于记录的数据,配置不同的分支条件
分支(审批) 节点功能 分支(审批)只能在审批节点后添加,在该审批节点通过或者驳回时,不同的分支会被执行。 使用说明 添加审批节点。 图1 添加一个审批节点 在审批节点后,添加分支(审批)节点。 审批节点后,如果没有分支(审批)节点,如果审批被否决,则会中止流程,不会继续执行后面操作
更新记录 节点功能 更新当前流程节点或表单中,一个或多个字段的值。例如,当员工转正申请通过后,更新员工信息表、员工类型为正式员工;当出库申请审批通过后,更新库存商品表统计数据。 使用方法 添加更新记录节点。 图1 添加一个更新记录节点 选择更新的目标。 图2 更新表单数据 更新当前流程节点
添加记录 节点功能 创建一个表单或选择已创建的表单,用户可以新增表单记录,也可以修改表单记录的值。新增记录节点的值,对后续节点是可见的。创建的表单可以与审批节点关联,供审批人进行审批。 使用方法 添加新增记录节点。 图1 添加一个记录节点 设置节点属性。 图2 设置节点属性 选择表单
流程模板 节点功能 通过流程模板将已有流程设置为流程模板,在其它流程中进行复用,支持已有全部流程触发方式,实现复杂流程的解耦编排组织。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 前提条件 已参考将流程设置为模板中操作,将应用中的某个流程版本设置为流程模板
End 节点功能 流程结束节点。在流程模板中,可以为结束节点设置参数。设置后,在主流程中可以引用该结束节点中的参数。 流程模板节点为AstroFlow企业版专属节点,请确保您所在的组织使用的是AstroFlow企业版。 使用说明 参考创建表单触发流程中操作,创建一个流程A。 在流程
更新流程参数 节点功能 更新流程配置中设置的参数值,此节点更新的值只对后续节点可见。 使用方法 首先需要在流程的参数配置中,新建一个流程参数。 图1 新建一个流程参数 添加更新流程参数节点。 图2 添加一个更新流程参数节点 使用更新流程参数节点,即选取对应的流程参数,并设置参数值。
分支(异或) 节点功能 通过分支(异或)节点的筛选,使不同状态的数据走向不同的分支流程。在所有可执行分支都执行完成后,再统一汇合继续执行主干流程。分支(异或)节点只有第一个满足条件的分支会被执行。 使用说明 添加分支(异或)节点。 图1 添加一个分支(异或)节点 为每个分支,分别配置相应的动作节点
连接器 节点功能 通过连接器,可以调用其他服务,获取返回值,返回值可以在后续的节点中使用。 约束限制 基础版:可调用官方连接器,支持自定义连接器5个,分类2个。 专业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器100个,分类20个。 企业版:可调用官方连接器,支持自定义连接器300个,分类
表达式计算 节点功能 通过使用当前节点可见的值进行表达式计算,计算的结果可以供后续节点使用。 使用方法 添加表达式计算节点。 图1 添加一个表达式计算节点 打开表达式编辑器。 图2 打开表达式编辑器 输入表达式进行计算,此处可以选择函数和变量,请参照下方的函数说明进行表达式的编写。
流程监听 使用说明 当流程中的某些任务执行完成后,可以通过设置流程监听,来调用连接器,完成业务逻辑。 操作步骤 参考流程管理中操作,创建所需的流程。 在流程设计页面的主菜单中,单击“配置”,选择“流程监听”。 选择触发节点,单击“下一步”。 审批:流程中审批节点执行完成后,执行用户指定的动作
流程编排 AstroFlow提供了多种流程触发类型,可根据业务需求按需选择工作流的触发条件。在AstroFlow中,一条流程由1个触发器和N个动作节点组成。其中,触发器(触发节点)是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。动作节点是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作