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示例:您设置了2021.01~2021.12的月度预算10000.00元,当实际成本达到预算的80%时,提醒A联系人。 假如2021.01.12 03:00:00时系统检测到实际成本首次达到了10000.00*80%=8000.00元,则发起提醒给A联系人。
企业主如何为子账号设置预算?
使用成本分组维度定义规则,可以轻松地根据企业组织结构设置成本分类,便于您跟踪每个团队的成本使用情况。 父主题: 成本分组(原成本单元)
定义分配规则:根据规则把成本分配到对应的组中。 一个成本分组最多支持创建20个分配规则。 设置成本分组名称。 成本分组名称:成本分组的唯一标识,创建后无法更改。 设置回溯期。 回溯期:选择成本分组的历史月进行回溯,最长支持往前回溯12个月。 定义成本分组规则。
当前已有的企业项目、成本标签无法满足您的拆账需求时,客户可以创建成本分组,通过一系列规则对成本进行分类归集。 父主题: 成本分组(原成本单元)
成本分组是一种基于规则引擎自动归集客户成本的工具。客户可以根据关联账号、产品类型、账单类型、成本标签、企业项目甚至是其他成本分组自定义条件规则,将名下的成本按照实际需求归集到有意义的分类。
使用成本分组过滤预算 选择“预算管理 > 预算”,新建预算时支持根据“成本分组”进行预算范围设置。 监控指定成本分组的异常成本 选择“成本洞察 > 异常成本监控”,新建监控器时,支持按成本类型创建监控器,此监控会监视指定成本分组规则的按需支出。
按需异常成本检测规则:无需手动设置,通过人工智能算法自动识别费用波动异常。 包年包月异常成本检测规则:实际增长率超过指定百分比时,表示成本异常。其中实际增长率=(当月实付成本-上个月成本)/上个月成本。 示例:客户设置的指定百分比为10%。
摊销成本经过摊销计算处理会存在微小的精度差异,需要按照四舍五入进行保留小数: 成本中心页面上展示的金额,均按照四舍五入规则,保留2位小数; 导出的成本明细数据,会根据成本数据的原始精度,保留8位小数。 需要进行分摊的数据包括: 包年/包月的订单金额。
摊销成本需要按照四舍五入进行保留小数,因此摊销成本会存在微小的精度差异: 成本中心页面上展示的金额,均按照四舍五入规则,保留2位小数; 导出的成本明细数据,会根据成本数据的原始精度,保留8位小数。 需要进行分摊的数据包括: 包年/包月的订单金额。
不符合已创建规则的成本将归集到缺省值中,缺省值默认归类为“未分配”。您可以为缺省值重新定义一个名称,如“待拆分成本”。 客户进行二次拆分时,可以对该类成本进行重新分配。 父主题: 成本分组(原成本单元)
成本分组:此类型监控器会监视指定成本分组规则的支出,如果您采用成本分组来归集成本,推荐您使用该监控器。 企业项目:此类型监控器会监视指定企业项目的按需及包年包月支出,如果您采用企业项目来归集成本,推荐您使用该监控器。 设置监控器信息,单击“创建监控”。
设置时间范围为“+12M”。 单击“确定”后,页面展示如下: 白色条形框为未来月的预测成本数据,“预测总计”表示未来1年内的预测成本总金额。 父主题: 通过成本分析探索成本和使用量
创建预算 您可以创建一个跟踪原始成本的预算,并在达到您设定的阈值时,发出预警提醒。 登录“成本中心”。 选择“预算管理 > 预算”。 单击“新建预算”。 选择“自定义预算”,单击“开始创建”。 选择“成本预算”或“使用量预算”,单击“下一步”。
您可以使用预测功能来估计未来时间内可能消耗的成本和用量,并根据预测数据设置预算提醒,以达到基于预测成本进行预算监控的目的。
如何设置群聊机器人订阅 群聊机器人包括企业微信、钉钉、飞书。 客户创建预算和监控器时,可以设置消息提醒。华为云不仅支持通过短信、邮件的方式提醒接收人,还支持群聊机器人的订阅方式。 设置群聊机器人的订阅方式之前,您必须已经设置短信订阅的方式,否则群聊机器人订阅不生效。
示例:提醒阈值设置为预测大于80%的金额占比,表示预测金额大于预算金额的80%时,系统将会发送提醒。 确认预算的设置数据,单击“保存”。
根据实际情况设置预算基本信息和预算范围。 其中“设置成本范围”中的“关联账号”,勾选为需要分配预算的子账号即可。 设置提醒阈值和接收提醒的联系人信息,单击“下一步”并保存。 父主题: 预算管理
使用“自定义分配规则”创建规则2(规则名称为Group2),按成本分组维度GroupTeam进行成本分类,取值分别为G2team1、G2team2、G2team3。
了解摊销成本详细规则,请参见成本分摊规则。 了解账单金额和分摊金额的区别,请参见账单金额和分摊金额的关系说明。 父主题: 成本分析