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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。 图2 去掉邮箱域名 父主题:
配置完成后,单击“保存”,完成邮箱的设置。 邮箱测试。 参数设置完成后,单击“邮箱测试”。 输入收件人的测试邮箱,单击“发送”。 收件人可正常接收到邮件,说明邮箱配置成功。如果收件人未收到邮件,请核对及修改以上参数,修改后需要先保存让参数生效再进行邮箱测试。 父主题: Astro低代码平台
在弹出的页面,输入联系电话和验证码。 图1 编辑个人信息 单击“保存”,即可完成联系方式的绑定。 (可选)绑定邮箱。 是否绑定邮箱,请按需设置。例如,在流程中需要使用邮箱接收消息时(如图2),则需要绑定邮箱。 组织中成员绑定邮箱前,请确保租户管理员已在“组织层级”页签,开启“允许成员修改邮箱”功能(如图4),否则此处的邮箱不支持修改。
所属时区:企业所属的时区。 企业描述:设置企业的描述信息。 企业地址:企业所在的地址。 企业域名:自定义企业域名的前缀。 仅AstroFlow专业版和企业版支持自定义域名的前缀,基础版不支持。 企业域名用户不可自行修改,需联系服务销售顾问,或者新建工单联系客服人员进行修改。 父主题: Astro低代码平台
Flow,简称AstroFlow)是华为云提供的一款自动化流程引擎服务,以通用办公流程为场景基础,满足企业中人财物事的调、转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。同时提供各类流程触发、数据连接和表单集成能力,帮助用户轻松实现流程自动化各类服务的应用构建工作。 产品介绍 图说AstroFlow 立即使用 成长地图
成员加入组织后,支持再次修改成员的姓名、部门和邮箱。 编辑组织中成员信息 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“组织管理”。 选中成员所在的组织,单击成员后的“编辑”。 在成员编辑页面,修改成员的姓名、部门和邮箱,单击“保存”。 图1 编辑成员
选中第2个单行文本输入组件,修改标题为“邮箱”。 图13 修改标题为邮箱 选中单选按钮,修改标题为“性别”,选项为“男”、“女”。 图14 设置单选按钮 选中下拉选择框组件,修改标题为“求职状态”,选项设置为“离职-随时到岗”、“在职-月内到岗”、“在职-考虑机会”和“在职-随便看看”。 图15
在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。本入门中,您需要先创建一个组织,再为组织添加所需的成员(如员工、主管和HR)。 步骤二:创建员工请假应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。
您可以直接使用该流程,也可以根据自身业务的需求进行二次开发。 注意:使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。
您可以对连接器进行参数配置等操作。 官方连接器转换为自定义连接器的约束条件如下: 请求协议不为空,支持https或者http。 域名不为空。若域名包含变量,变量需有默认值。 请求/响应的媒体类型为application/json、multipart/form-data或text/plain。
Flow中添加的成员可以是华为账号、华为账号的子账号或子服务运行态的用户。华为账号和其子账号添加到AstroFlow后,其“账号状态”为“开发者”,运行态的用户添加到AstroFlow后,其“账号状态”为“已加入”。运行态的用户是指在组织层级中,通过邮箱和手机号码直接添加的用户。 添加一个成员 租户管理员登录Astro低代码平台。
输入应用的版本号和说明信息。 如果是更新版本时,版本号需要增大,如由1.0.0改为1.0.1。 单击“可用范围 > 部分成员”后的“编辑”,配置同步人员范围和应用可见人员范围,单击“确定”。 此处选择的人员和部门,就是在飞书中可看到Astro应用的人员,也是同步到Astro的人员和部门。例
规则1:条件设置为报销类型包含餐饮,显示字段选择报销金额、是否有发票、附件和招待时间。 规则2:条件设置为报销类型包含住宿,显示字段选择报销金额、是否有发票、附件、录入方式和时间。 规则3:条件设置为报销类型包含交通,显示字段选择报销金额、起始地址、目的地址、是否有发票、附件和录入方式。 如果多个显现规则同时
描述:新建连接器的描述信息。 请求协议:设置连接器请求协议。 域名:请求的Host地址,不需要带上“http://”或“https://”协议头,同时也不需要“/”结尾。 接口鉴权方式:设置接口鉴权方式,支持API鉴权、AK/SK和无身份验证。 API鉴权:填写API鉴权信息后,可在连接
其他成员通过扫描二维码登录门户。 :单击该链接,无需登录即可访问门户,效果和方式一相同。 在门户登录页,输入账号和密码,单击“登录”,即可登录业务门户。 首次登录时,单击“设置密码/忘记密码”,通过邮箱或手机号码,根据界面提示完成密码的重置。 图3 门户登录页 图4 业务门户首页
应用发布后,即可获取访问地址,将地址分享给组织内的其它成员,其它成员即可参与问卷调查。在AstroFlow中开发的应用,除了在PC端访问外,还支持在移动端查看应用中的表单和提交表单数据。 在AstroFlow应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 在发布配置中,单击“启动发布”。 图1 单击启动发布 获取应用的访问地址。
约束与限制 AstroFlow当前支持的区域,如表1所示。 表1 支持的区域 区域名称 区域 华北-北京四 cn-north-4
联基础权限,关联权限组、新建/编辑/删除权限组。 组织层级 手动邀请成员、一键公开邀请成员、企业组织成员审核、是否允许成员修改邮箱、成员信息编辑/删除和同步第三方通讯录。 业务管理 门户配置、应用上架、数据看板。 Canvas服务授权 AstroCanvas服务的用户授权管理。 Canvas角色与权限
审批。 图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。
止使用。 如果在计费周期内不再使用包年/包月AstroFlow套餐,可以执行退订操作,系统将根据资源是否属于五天无理由退订、是否使用代金券和折扣券等条件返还一定金额到您的账户。 如果已开启“自动续费”功能,为避免继续产生费用,请在自动续费扣款日(默认为到期前7日)之前关闭自动续费。