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发送邮件 节点功能 发送邮件节点可以给指定人发送指定的文本内容和附件,并支持抄送和密送。 使用方法 添加发送邮件节点。 图1 添加一个发送邮件节点 设置邮件服务器。 租户邮件服务器:默认使用租户邮件服务器发送邮件。
设置租户邮件服务器 使用说明 使用租户邮件服务器发送邮件时,需要在组织中配置邮件服务器相关信息。常用的邮件服务器地址及端口,如表1所示。
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企业信息设置邮箱服务器,测试失败 问题描述 邮箱测试失败,提示“测试邮件发送失败,请检查配置。”。 原因分析 配置的“发件人”和“用户姓名”不匹配, 需要检查及确认配置信息。 图1 邮箱配置信息 解决方案 部分邮箱会有限制,如QQ邮箱,“用户姓名”需去掉邮箱域名。
图14 审批人为空处理 启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。
图26 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。
例如,审批通过后,发送邮件知会相关人员。 图3 添加发送邮件节点,知会相关人员 父主题: 流程节点详解
图7 设置触发条件 将鼠标放在开始节点连接线上,单击,添加发送邮件节点。 图8 添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,设置节点属性。 图9 设置发送邮件节点属性 图10 编辑邮件内容(正文) 流程校验。
图5 设置触发时间 添加发送邮件节点,并进行节点设置。使用租户邮件服务器发送邮件前需要在组织中配置邮件服务器相关信息,具体操作请参见设置租户邮件服务器。 图6 设置节点属性(一) 图7 设置节点属性(二) 流程校验。
图2 设置触发节点 将鼠标放在连线上,单击,添加“审批”和“发送邮件”节点,并进行节点设置。 本示例添加一个审批节点和发送邮件节点,即用户下单后,将订单提交给主管审批,主管审核后,邮件通知员工制作订单。
图6 设置触发时间 将鼠标放在触发节点的连线上,单击+,添加一个发送邮件节点。 选中发送邮件节点,并进行节点设置。 邮件服务器选择“系统邮件服务器”。 添加收件人信息,可以是员工也可以是部门,本示例以部门为例。 输入邮件主题,例如:工作日报提醒。
图49 添加发送预约面试邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点标题为“提醒HR预约面试”。 配置发送邮件节点。 图50 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。
使用应用模板创建流程时,流程中的“审批”、“连接器”和“发送邮件”节点配置信息不会被同步,请重新配置。 4中创建的流程有一个发送邮件节点,该节点信息不会被同步过来,请选中该节点,重新配置节点信息。 图3 设置发送邮件节点信息 流程校验。
图14 认证未通过条件 添加一个发送邮件节点,发送邮件给组织内某人,提醒联系申请人重新上传信息。 图15 设置发送邮件节点 流程校验。 流程设置完成后,单击页面右上角的“校验”,对流程中参数的规则和合法性进行校验。 单击页面右上角的“发布”,发布流程。 功能测试。
支持区域: 华北-北京四 创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单流程 邮件发送 在流程中发送邮件给用户,实现通知告警等功能。例如,在定时触发的流程中,通过添加一个发送邮件节点,在预设的时间内提醒组织内成员输出工作日报。 支持区域: 华北-北京四 发送邮件 设置租户邮件服务器
流程节点详解 添加记录 更新流程参数 表达式计算 更新记录 审批 发送邮件 分支(包容) 分支(异或) 延时 分支(审批) 连接器 流程模板 End 父主题: 流程管理
Astro低代码平台 初识Astro低代码平台 如何登录Astro低代码平台 如何加入/切换企业 设置个人联系方式 自维护 飞书集成 如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用
表1 Astro平台系统角色 权限名称 权限说明 企业信息 查看/编辑租户信息、查看/编辑企业邮件服务器。 Flow服务授权 AstroFlow服务的用户授权管理。
图2 发送邮件 图3 设置邮箱信息 图4 租户管理员已开启允许成员修改邮箱功能 父主题: Astro低代码平台
基于模板安装应用时,若应用的流程中包含“审批”和“发送邮件”节点,这些节点的配置信息不会被同步,需要您重新配置。 应用图标:此处设置的图标,用于在门户中显示。对上传图片的大小没有限制,系统会自动进行同比例缩放,建议不要使用太大的图片。