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管理员可以通过创建自定义字段来灵活拓展通讯录中员工的个人信息。 支持区域： 华北-北京四 通讯录字段设置 OBS 2.0支持 权限管理 管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 支持区域： 华北-北京四 权限管理 OBS 2.0支持 应用管理 开天企业工作台提供了平台预装应用，开通服务即可使用，同时提供订阅应用及自建应用功能。
开天企业工作台向用户提供用户自注册功能，用户可通过输入企业邀请码或打开企业邀请链接进行注册。 本章节将为您详细介绍如何注册。 前提条件 管理员开启企业自注册并告知您邀请码或邀请链接，请参照添加员工。 操作步骤 在登录页面单击“注册账号”。 在注册页面输入管理员告知您的邀请码。若您获得的是邀请链接，可跳过此步骤。
进入邀请设置，即可进一步对邀请有效期进行设置，如图 邀请设置所示。 图5 邀请设置 进入“注册完成按钮配置”，您可以单击操作列的“编辑”，选择是否开启“注册完成按钮配置”。 开启：可自行配置当前租户邀请链接完成注册后页面的独立按钮。设置按钮文字、跳转链接后单击“保存”。以web端为例，页面效果如图6所示。
套餐到期通知 您可以设置企业套餐到期的提醒通知，避免套餐到期影响企业成员的正常使用。套餐通知功能默认开启，如果您想配置通知提醒，请参见以下步骤。 如果“企业管理”页面左侧导航栏没有“套餐通知”，请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理
自定义底部菜单和默认底部菜单同时启用，优先展示自定义底部菜单。 设置底部菜单权限 在底部菜单列表，单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中，勾选可以查看该底部菜单的人员，单击“确定”。 须知： 设置权限时，需从右边“已选”区域清除租户名称，否则，其余用户依然有权限访问该底部菜单。 编辑底部菜单
”。 在“单位应用管理”页面，单击右上角的“添加应用”，选择“订阅预装应用 > 去订阅”，显示“应用选择”弹窗。 添加完成后，可对应用进行权限控制，请参见应用可见范围。 （可选）如您的应用添加完成后，您可对应用进行内容分组，具体操作请参见应用分组管理。 添加订阅应用 在开天企业工
应用通知 您可以设置企业订阅应用到期、续订等事件的通知，避免已订阅应用到期影响企业成员的正常使用。应用通知功能默认开启，如果您想配置通知提醒，请参见以下步骤。 如果“应用管理”页面左侧导航栏没有“应用通知”，请租户管理员联系系统管理员或行业管理员配置。 订阅到期前通知 在开天企业
自定义门户站点与默认门户站点同时启用，优先展示自定义门户站点。 （可选）在门户站点页面，单击对应门户右侧“操作”列的“设置权限”，可分配门户站点最终的可见权限，默认全员可见。 设置权限时，需从右边“已选”区域清除租户名称，否则，其余用户依然有权限访问该站点。 父主题： 进阶实战
分类管理 分类管理是新闻管理的重要功能之一，通过对发布的新闻进行分类，可实现对应分类的权限管控、展示不同字段内容信息。本章节将为您介绍如何创建、删除新闻分类。 新建分类 在开天企业工作台管理后台，选择界面上方菜单栏“业务管理 > 新闻”。 在“新闻中心”页面，单击左侧“分类管理”。
在门户菜单列表，单击“操作”列的“编辑”。 设置门户菜单权限 在门户菜单列表，单击“操作”列的“权限配置”。 在弹出的对话框中，勾选可以查看该门户菜单的人员，单击“确定”。 须知： 设置权限时，需从右边“已选”区域清除租户名称，否则，其余用户依然有权限访问该门户菜单。 删除门户菜单 在门户菜单列表，单击“操作”列的“删除”。
发送火箭消息，如图2所示。 当发起火箭消息后，聊天对象在一段时间内未读时，会向对方发送短信提醒。 图2 发送火箭消息 开启密聊 在消息模块，单击“密聊”，可开启密聊。密聊时，在一定时间内消息记录会清空，同时在聊天界面会附加水印防止内容泄漏，如图3所示。 图3 密聊 父主题： 消息
召开。 结束会议：如果主持人在离开会议时勾选“离开会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。 离开会议并指定主持人：主持人离开会议，将主持人权限转移给与会者继续主持会议。 图1 退出会议 图示为主持人离开会议页面参考图，来宾只有“离开会议”。 父主题： 云会议
如何指定部分用户访问门户站点 单击“管理后台 > 门户”。 单击“门户站点 > 设置权限”。 单击“已选”下面的租户名称后的X，在左边组织架构中选择部分用户，设置权限。如图 设置用户权限所示。 图1 设置用户权限 单击“确定”。 父主题： 门户配置
权重2）。 自定义底部菜单和默认底部菜单同时启用，优先展示自定义底部菜单。 （可选）在底部菜单列表，单击“操作”列的“权限配置”，可分配底部菜单最终的可见范围，默认全员可见。 设置权限时，需从右边“已选”区域清除租户名称，否则，其余用户依然有权限访问该底部菜单。 （可选）配置门户菜单
作台，如果是管理员，可以再跳转到企业工作台管理后台。 访问控制 企业租户管理员可以设置员工的访问权限，可以设置业务管理员角色，来管理企业工作台。 企业员工只能在企业租户管理员设置的权限下使用企业工作台。 父主题： 安全
设置应用同步配置及下载 设置应用可见范围 设置应用账号映射 应用分组管理 新闻管理 创建分类 创建新闻 公告管理 创建分类 创建公告 权限管理 角色定义 人员权限 普通用户可以在开天企业工作台的用户工作台登录访问门户，并打开使用已授权的应用。 Web端用户工作台 Web端用户指南 App端用户工作台
管理员指南 登录管理后台 管理员配置企业门户 用户组管理 通讯录管理 账号管理 应用管理 新闻管理 公告管理 企业管理 角色权限 云会议 访问集成工作台 访问工业云商城 修改管理员密码 查看帮助文档 退订服务
相关操作 操作 说明 启用门户页面 在门户页面列表，单击“启用”列的“设为启用”。 门户页面启用后，该门户页面可以在底部菜单和门户菜单里进行配置。如果需要在菜单里更改某个门户页面，可以选择“编辑”，调换其他已启用的页面。 禁用门户页面 在门户页面列表，单击“启用”列的“设为禁用”。
录账号。成员添加有两种模式：直接添加或成员邀请（成员邀请可通过三种方式：邀请码、二维码、邀请URL）。 权限管理：企业管理员可以通过创建角色并将角色赋予企业成员来分配管理权限。 统一登录 提供统一登录认证、应用间账号的免登录、账号登录日志、账号密码重置等相关功能。 统一授权 统一
”。 在“单位应用管理”页面，单击右上角的“添加应用”，选择“订阅预装应用 > 去订阅”，显示“应用选择”弹窗。 添加完成后，可对应用进行权限控制，请参见设置应用可见范围。 （可选）如您的应用添加完成后，您可对应用进行内容分组，具体操作请参见应用分组管理。 父主题： 添加应用
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