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设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
添加发送邮件节点 选中发送邮件节点,修改节点的名称为“抄送HR”。 图27 修改节点的名称 配置发送邮件节点。 图28 设置发送邮件节点 邮件服务器:使用租户邮件服务器发送邮件,请提前在“组织设置”中配置,如何配置请参见设置租户邮件服务器。 收件人:设置邮件收件人,即步骤一:搭建组织层级中添加的HR。
流程规范电子化、协助新同事业务快速上手。 全方位自定义信息字段,由企业按需配置使用。 入转调离,无忧动态管理 组织结构灵活调整,灵活流程配置、审批节点快速设置,关键节点动态跟踪,信息安全留存。 提升协同效率,规范流程表单,可覆盖员工入、转、调、离、复全场景的人员管理。 无代码配置和调整各类人事流程,无论是审批、待办、
除权限组。 企业信息(只读) 查看租户信息、查看企业邮件服务器。 组织层级(只读) 查看组织部门结构,查看组织部门成员信息。 开放集成配置 可配置、解绑自维护、飞书等第三方集成通讯录及同步通讯录。 Astro平台角色与权限 Astro平台的新建/编辑/删除角色、绑定/移除角色员工
启用邮箱通知:启用后,待办消息会以邮件的形式发送给对应负责人。使用租户邮件服务器发送邮件时,请提前配置企业邮件服务器,详情请参见设置租户邮件服务器。审批人未配置邮箱时,发送邮件通知操作将会被直接忽略,因此成员邮箱未配置导致的邮件发送失败,不会影响流程的继续进行。 图15 启用邮箱通知 字段权限设置。
假设,张三为某家大型连锁企业门店管理者,购买AstroFlow服务后,可以使用AstroFlow做哪些事情呢? 首次,通过简单的组织搭建,即配置组织层级、角色与权限等,给相关人员进行服务授权。其次,各门店管理者可以轻松自主编排表单、流程和发布应用。在应用数量变多后,可定制自己的业务
例如,设计一个表单触发流程,当员工发起一条请假申请时触发流程,发送邮件告知主管。更多关于节点功能及使用场景的介绍,请参见流程节点详解。如何进行流程参数、监听等配置,请参见流程全局配置。 选中开始节点(表单触发),选择关联表单并设置触发方式。 表单触发节点只支持关联一个表单,由关联表单触发流程。您如需关联多表单,可通过新增“添加记录”节点实现。
同步流程模板 使用说明 将流程中状态为“运行中”或“已归档”的版本,同步到流程模板。同步流程模板时,该流程模板所在的主流程会同步进行更新,请谨慎操作。 图1 流程版本 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击对应的应用,进入应用。
提交模板上架申请后,请提交工单,联系运营管理员审批。审批通过后,在Astro低代码平台的“资产中心”,即可查看到模板。模板上架后,其他用户可基于该模板,安装应用,详情请参见使用模板创建应用。 图2 申请上架到资产中心 父主题: 创建业务流程应用
将应用生成模板 使用说明 将已创建的应用生成模板,当您的业务与应用模板中的场景相似度较高时,可以使用该模板创建应用,并在模板应用的基础上继续改造应用。 操作步骤 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在“我的应用 > 全部应用”中,单击应用上的,选择“生成模板”。
在主菜单中,选择“流程管理”。 单击对应的流程,进入流程详情页面。 在版本管理页签,单击对应流程版本后的“归档”,即可下线该版本流程。 执行完成后,流程状态由“运行中”,变为“已归档”。若需要再次启用该版本,可单击版本后的“重新发布”。 图1 归档流程 父主题: 管理流程
以设置为表达式。 在后续节点中引用,即新增记录节点对后续节点是可见的。 例如,在添加记录节点后,增加一个“更新路程参数”节点。在“配置 > 参数配置”中,新增一个流程参数flow_var1。将参数flow_var1的值,赋值为记录节点。 图3 新增流程参数flow_var1 图4
流程管理 初识流程编辑器 了解流程的创建过程 创建事件触发流程 创建定时触发流程 创建表单触发流程 使用应用模板快速创建流程 流程全局配置 管理流程 自定义连接器 流程节点详解
自定义页面管理 初识自定义页面编辑器 了解自定义页面创建流程 如何创建一个自定义页面 页面属性配置 页面发布设置 编辑页面 修改页面名称 隐藏页面 删除页面 自定义页面组件介绍
成员、部门字段不能在数据管理页公开,请在公开发布前将管理页内的部门、成员组件隐藏。 可访问性:设置组织内成员的访问权限。“基础设置”选择“组织内发布”时,才显示该配置。 全体成员可访问:组织内的所有成员都可以访问。 部分成员可访问:仅此处添加的成员可访问,可单击“添加成员”,按需添加。 访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。
如何进行服务授权 赋予成员不同的角色权限 开启允许成员修改邮箱功能 角色与权限 设置租户邮件服务器 修改企业信息 应用上架 门户配置 在资产中心使用模板安装应用 官方连接器
使用说明 只有华为账号或者华为账号的子账号(IAM用户),才能登录Astro低代码平台。如果您没有华为账号,请立即注册并开通华为云,相关操作请参见注册华为账号并开通华为云。注册后参考个人账号如何完成实名认证或企业账号如何完成实名认证完成个人或企业账号实名认证。 操作步骤 登录华为云网站
用的正常运行。如果您想继续使用AstroFlow,需要在规定的时间内为AstroFlow进行续费,否则已创建的应用、流程、表单等功能的使用可能会受限。关于续费的详细介绍,请参见续费。 费用账单 您可以在“费用中心 > 账单管理”中,查看与AstroFlow相关的流水和明细账单,以
全部 组织管理 业务管理 资产中心 应用 表单 流程编排 连接器 触发器 邮件发送 组织管理 在Astro低代码平台中,通过组织管理可以便捷的配置组织的各类信息、角色和授权关系,实现对组织用户的管理游刃有余。 支持区域: 华北-北京四 创建组织层级 为组织添加成员 赋予成员不同的角色权限
代码平台上维护企业的通讯录。 操作步骤 参考如何登录Astro低代码平台中操作,登录Astro低代码平台。 在左侧导航栏中,选择“开放集成配置” 。 在通信录维护类型中,单击自维护图标。 图1 选择自维护 在弹出的确认对话框中,单击“确定”,完成设置。 请确认您的通讯录维护方式,