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创建应用 应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。所以,在使用AstroFlow创建工作流前,需要先创建一个应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的图标、名称和描述信息。
设置显示列 使用说明 通过显示列,可以设置表单中的字段哪些在数据管理页显示。系统默认的字段不支持该设置。 操作步骤 单击生成数据管理页中已创建的数据管理页。 在右侧页面,单击“显示列”。 在弹出的复选框中,选择表单要显示的列。 图1 选择表单要显示的列 父主题: 数据管理页
单击对应流程中的,进入流程设计页面。 单击“创建新版本”,以当前版本的流程为模板,创建一个新版本流程。 图1 创建流程新版本 您也可以在流程设计页面,单击,选择“创建新版本”。 图2 创建新版本 创建成功后,自动进入新版本流程设计页面,且流程版本号自动“+1”,状态变为“设计中”。 图3 流程新版本 父主题: 管理流程
应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户可根据业务的实际需求,来创建所需的应用。 参考如何登录AstroFlow中操作,登录AstroFlow界面。 在主菜单中,选择“我的应用”,单击“创建应用”。 设置应用的名称,单击“确定”。 图1 创建一个新应用 如下信息,应用创建后可在
创建组织层级 使用说明 一个企业对应一个AstroFlow实例且只能有一个。但是一个企业中,可以创建多个组织。企业与组织之间的关系,如图1所示。创建组织层级视频讲解,请参见视频帮助 > 新手入门。 图1 企业与组织的关系 前提条件 通信录维护方式设置为“自维护”。 创建部门 参考
了解创建应用流程 什么是应用 创建应用前,先来了解什么是应用?在AstroFlow中搭建的业务软件/业务系统,称之为应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程并记录业务数据。
在AstroFlow中,支持创建如下三种类型的流程,更多关于流程的介绍,请参见流程管理。 事件触发:服务器收到指定URL请求时,触发流程。如何创建事件触发流程,请参见创建事件触发流程。 图1 事件触发 定时触发:按照预设的时间,触发流程。如何创建定时触发流程,请参见创建定时触发流程。 图2
单击页面右上角的“发布”,即可发布流程。流程发布成功后,不支持再次编辑,但可基于该流程创建新版本,详情请参见创建流程新版本。 图14 流程发布成功 业务功能测试。 在应用管理页面的主菜单中,选择“应用发布”。 单击“启动发布”,并获取应用运行态的访问地址 图15 获取应用发布地址 将地址分享给5
设置门户的访问地址,支持使用默认地址或自定义。 图3 设置门户访问地址 单击“发布业务门户”,在弹出的页面单击“确定”,完成门户的发布。 门户发布完成后,单击“进入业务门户”,即可登录门户查看设置效果。 将门户访问地址分享给其他用户,其他用户登录后即可访问门户。直接单击门户访问地址后的,无需登录即可访问门户。
在智能助手中,输入待创建应用的场景描述信息后回车。 图2 输入应用场景描述 例如,输入应用描述场景“创建一个项目流程管理应用,包含采购合同评审、销售合同评审、费用报销表单”。输入上述信息后回车,智能助手会根据您输入的场景描述信息,解析并创建一个应用。应用解析完成后,单击“应用创建成功,立即前往使用”,即可进入应用,如图4所示。
触发方式:设置流程的触发方式。 当新增或更新记录时:当表单中新增或更新数据,且数据符合条件时触发。 仅新增记录时:当表单中新增数据,且数据符合条件时触发。 仅更新记录时:当表单中更新数据,且数据符合条件时触发。 删除数据时:当表单中删除数据,且数据符合条件时触发。 设置触发字段:“触发方式”设
员组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图8 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制
表单显示企业信息:单独访问表单时,是否在表单下发显示租户的名称。 图7 设置为显示后的效果 步骤4:发布表单 在表单发布中,可设置表单在运行态的成员访问权限、访问地址及发布时间等信息,详细介绍请参见表单发布设置。在AstroFlow中开发的表单,除了在PC端访问外,还支持在移动端访问和填报数据。 图8 设置表单发布配置
图1 创建连接器分类 单击创建后的,选择“手动创建”或者直接单击“创建自定义连接器”。 图2 选择手动创建 设置连接器信息,单击“确定”。 图3 接口鉴权方式(无身份鉴权) 图4 接口鉴权方式(AKSK) 图5 接口鉴权方式(API鉴权) 上传图片:单击,可设置连接器显示的图标。
了解流程的创建过程 AstroFlow提供了可视化的流程编排功能,可助力企业一站式创建业务全流程。使用AstroFlow构建流程的具体步骤,如图1所示。您也可以直接参考使用应用模板快速创建流程中操作,通过智能创建功能快速创建流程。 图1 创建流程示意图 选择触发条件。 触发节点是
组件隐藏。 访问地址:设置表单的访问地址。 设置访问地址后,您可以直接复制表单访问地址、通过二维码登录表单或直接打开表单。 图10 设置访问地址 默认地址:使用默认地址访问表单。 自定义访问地址:自定义表单地址有助于识别、访问和分享,您可以为表单设置唯一的自定义访问地址。 :复制
使用模板创建应用 使用说明 应用生成模板后,在AstroFlow中,当前组织中的其他成员可基于该模板创建应用,且应用中包含的人员信息、自定义的非官方连接器等会保留。 模板上架到模板市场后,对所有成员均可见,但是当其他组织中的成员基于模板安装应用时,应用中包含的人员信息、自定义的非
来完成。例如,创建一个流程,当添加表单中表单有新增数据时,将新增记录发送给主管审批,主管审批通过后,发送邮件提醒员工及时备餐。 表单设计完成后,单击页面左上方的,返回应用。 在主菜单中,选择“流程管理”,单击“创建流程”。 设置流程名称,选择流程触发条件,单击“创建”。 流程支持
转、入、离、审、评和批等任务的数字化需求。 使用AstroFlow构建自动化工作流时,需要先创建一个应用。应用是AstroFlow业务系统运行时的访问入口,由表单和流程组成。用户在开发应用时,创建表单和流程,并进行关联。在运行应用时,即可通过提交表单,来触发流程执行并记录业务数据。
单击页面右上角的“发布”,即可发布流程。流程发布成功后,不支持再次编辑,但可基于该流程创建新版本,详情请参见创建流程新版本。 图9 定时触发流程发布成功 到达预设的时间后,系统会自动触发流程,提醒员工填写日报,如图10。 图10 成功接收到邮件 父主题: 流程管理